Agregue etiquetas de accesibilidad a archivos PDF para asegurarse de que los usuarios de lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia puedan leer y navegar por un documento con tablas de contenido, hipervínculos, marcadores, texto alternativo, etc. También permiten leer la información en distintos dispositivos, como pantallas de letras grandes, asistentes digitales personales (PDA) y teléfonos móviles. En Microsoft 365 de Windows, Microsoft 365 para Mac y Office para la Web, puede agregar etiquetas automáticamente al guardar un archivo en formato PDF.
Preparar el archivo de origen
La forma más rápida y sencilla de asegurarse de que el archivo PDF es accesible es ejecutar el Comprobador de accesibilidad antes de generar o guardar el documento como PDF. Una vez que haya resuelto los problemas encontrados por el Comprobador de accesibilidad, Microsoft 365 usará esa información para crear etiquetas de accesibilidad en el PDF.
Guardar un PDF accesible en Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
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Antes de generar un PDF, ejecute el Comprobador de accesibilidad en el documento para asegurarse de que es accesible para todos los usuarios. Para más información, visite Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
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Cuando hayas resuelto los problemas de accesibilidad, selecciona Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar una copia.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para guardar el PDF en la misma ubicación que el archivo original, expanda la lista desplegable tipo de archivo debajo del nombre de archivo, seleccione PDF (*.pdf) y, a continuación, seleccione Más opciones.... Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
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Para buscar una ubicación para guardar, selecciona Examinar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo y, a continuación, seleccione PDF en la lista Guardar como tipo .
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En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione Opciones.
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Seleccione la casilla Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad y, a continuación, seleccione Aceptar.
Vea también
Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad
Comprobar accesibilidad mientras trabaja en aplicaciones de Office
Haga que su contenido sea accesible para todos los usuarios con el Comprobador de accesibilidad
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Antes de generar el PDF, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el documento sea fácil de acceder y editar para personas con todas las capacidades.
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Presiona Comando + Mayús + S, escribe el nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre y selecciona El lugar.
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En Formato de archivo, use la flecha abajo para examinar los tipos de archivo y seleccione PDF.
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Seleccione Ideal para la distribución electrónica y la accesibilidad (usa el servicio en línea de Microsoft). Esto asegura que el PDF está etiquetado.
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Seleccione Exportar.
: PowerPoint para macOS no conserva los hipervínculos en archivos PDF, pero si guarda la presentación en OneDrive, puede abrirla en PowerPoint para la Web y descargarla como PDF desde allí. Los archivos PDF generados desde PowerPoint para la Web conservan los hipervínculos y también tienden a tener un tamaño de archivo más pequeño.
: En Microsoft nos tomamos muy en serio su seguridad y privacidad. Para convertir un documento de Word a PDF, enviamos el documento a un servicio seguro de Microsoft a través de Internet para su conversión. El archivo convertido se volverá a enviar a su dispositivo inmediatamente. El servicio en línea de Microsoft no almacena ningún contenido del archivo en nuestros servidores. Puede guardar el archivo convertido en la ubicación que desee. Para obtener más información, vea ¿Por qué el servicio en línea de Microsoft necesita convertir algunos archivos de Office?
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Antes de generar el PDF, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el documento sea fácil de acceder y editar para personas con todas las capacidades.
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En la cinta de opciones, seleccione el botón Archivo.
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Seleccione la opción Guardar como.
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En el panel Guardar como , seleccione Descargar como PDF para abrir el cuadro de diálogo Microsoft Word para la Web. Verá un vínculo para descargar el documento PDF.
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Seleccione Haga clic aquí para ver el PDF del documento y después pulse ENTRAR.
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En el panel de la notificación, busque el nombre del documento en Descargas actuales y realice uno de estos procedimientos:
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Para guardar en la ubicación predeterminada, elija Guardar.
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Para guardar en una ubicación diferente, pulse Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como , puede escribir un nuevo nombre de archivo y elegir la carpeta que desee. Haga clic en el botón Guardar.
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Si desea abrir el documento o la carpeta, elija la opción que desee en la barra de notificación.
