Antes de enviar un mensaje de correo electrónico de Outlook o compartir un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, una presentación de PowerPoint o un bloc de notas de OneNote, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido sea fácil de leer y editar para los usuarios.
Hay una nueva versión del Comprobador de accesibilidad disponible para la aplicación de escritorio de Word y pronto estará disponible para otras aplicaciones de escritorio de Office, como Outlook, Excel y PowerPoint.
Notas:
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Para obtener más información sobre el nuevo Asistente de accesibilidad, vaya a Mejorar la accesibilidad en los documentos con el Asistente de accesibilidad.
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Para obtener más información sobre la notificación en tiempo real en el lienzo de problemas de accesibilidad, vaya a Obtener una notificación en tiempo real de los problemas de accesibilidad mientras trabaja en Aplicaciones de Microsoft 365.
Contenido
Uso del Comprobador de accesibilidad
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Seleccione la pestaña Revisar.
Nota: En Outlook, solo verá la pestaña de Revisar al escribir o responder mensajes.
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Seleccione
Sugerencia: Para Word, Excel y PowerPoint de escritorio, seleccione la mitad inferior del botón Comprobar accesibilidad para ver más opciones.
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En el panel de Accesibilidad, revise y aborde los resultados de la inspección.
Aplicar acciones recomendadas
En el panel Accesibilidad, verá una lista de errores y advertencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos.
Para corregir rápidamente los problemas, aplique una de las acciones recomendadas. Para obtener más información sobre cómo se categorizan los resultados, consulte Reglas para el comprobador de accesibilidad.
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En el panel Accesibilidad, seleccione un problema en Advertencias o Errores. La lista se expandirá y mostrará los elementos y objetos afectados por el problema.
Sugerencia: Para ver la ubicación exacta del elemento o objeto afectado, seleccione el elemento u objeto.
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Para solucionar el problema, seleccione el botón de flecha abajo situado junto a él y abra la lista de Acciones recomendadas.
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Para aplicar una corrección, seleccione una acción de la lista Acciones recomendadas. Para ver más opciones, seleccione el botón de flecha derechajunto a la acción (si está disponible).
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Repase y resuelva cada problema en Advertencias y Errores.
¿No ve el Comprobador de accesibilidad?
Si no ve
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Seleccione la pestaña Archivo y elija Información.
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Seleccione Comprobar si hay problemas.
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En el menú desplegable Comprobar si hay problemas, seleccione
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El panel de tareas del Comprobador de accesibilidad aparece junto a su contenido y muestra los resultados de la inspección.
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Seleccione un problema en Resultados de la inspección para ver información acerca de por qué y cómo corregir un problema. Esta información aparece en información adicional.
Vea también
Comprobar accesibilidad mientras trabaja en aplicaciones de Office
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Usar un lector de pantalla con el Comprobador de accesibilidad
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Haga que su contenido sea accesible para todos los usuarios con el Comprobador de accesibilidad
Uso del Comprobador de accesibilidad
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Para iniciar el Comprobador de accesibilidad, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:
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En Word, Excel y PowerPoint, seleccione Revisar y elija Comprobar accesibilidad.
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En OneNote, seleccione Vista y elija Comprobar accesibilidad.
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En Outlook, mientras escribe o responde a un mensaje de correo electrónico, seleccione Editar en la barra de herramientas y elija Comprobar accesibilidad. Si no ve el botón en la barra de herramientas, deberá agregarlo allí manualmente. Seleccione (Ver más elementos) y elija Personalizar la barra de herramientas. A continuación, arrastre y coloque el botón Comprobar accesibilidad en la barra de herramientas.
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Se abre el panel de Accesibilidad y los problemas se organizan en advertencias, errores y sugerencias en resultados de la inspección.
Para obtener más información sobre la categorización, vaya a Reglas para el comprobador de accesibilidad.
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Revise y seleccione un problema para ver todos los elementos y objetos afectados.
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Seleccione un elemento u objeto para ver por qué debe corregir el problema y los pasos que debe seguir para corregirlo.
Vea también
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Usar un lector de pantalla con el Comprobador de accesibilidad
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Haga que su contenido sea accesible para todos los usuarios con el Comprobador de accesibilidad
Uso del Comprobador de accesibilidad
Para comprobar si hay problemas de accesibilidad en el contenido, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:
Microsoft 365 para la Web aplicaciones excepto Outlook en la Web
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Seleccione la pestaña Revisar y elija Comprobar accesibilidad.
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El panel Accesibilidad se abrirá a la derecha de la pantalla. Elija una opción para ver
Para obtener más información sobre cómo se categorizan los resultados, consulte Reglas para el comprobador de accesibilidad.
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En la categoría elegida, seleccione el cheurón para expandir un problema de accesibilidad para ver todos los elementos y objetos afectados por el problema.
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Seleccione un elemento u objeto de la lista para resaltar la parte correspondiente del elemento y, a continuación, solucione el problema. Solucione todos los problemas de las categorías de errores y advertencias.
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Cuando haya terminado, seleccione Volver a comprobar para asegurarse de que no se ha perdido nada.
Outlook en la Web
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Cuanto escriba o responda a un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones en la barra de herramientas y elija Comprobar accesibilidad. Se abrirá el panel Comprobador de accesibilidad.
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Seleccione Solucionar esto para solucionar un problema. Por ejemplo, si el Comprobador de accesibilidad notificó que faltaba texto alternativo, seleccione Corregir esto para abrir el cuadro de diálogo Agregar texto alternativo donde puede escribir el texto alternativo.
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Solucione todos los problemas y, cuando haya terminado, seleccione Volver a comprobar para asegurarse de que no se ha perdido nada.
Vea también
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Usar un lector de pantalla con el Comprobador de accesibilidad
Hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo
Haga que su contenido sea accesible para todos los usuarios con el Comprobador de accesibilidad
Haga que su contenido sea accesible en las aplicaciones de Microsoft 365
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