Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo

Abra el Comprobador de accesibilidad de Microsoft 365:

1. En la pestaña Revisar , seleccione Comprobar accesibilidad.

2. En el panel de accesibilidad derecho , los problemas de accesibilidad aparecen en Resultados de la inspección.

3. Seleccione los problemas marcados para ver las acciones recomendadas.

Ver y editar texto alternativo manualmente o aprobar texto alternativo automático: 

1. Haga clic con el botón derecho en una imagen, un gráfico u otro objeto y seleccione Ver texto alternativo. 
   Sugerencia: En la pestaña Revisar , puede seleccionar la lista desplegable Comprobar accesibilidad y elegir Texto alternativo.

2. En el panel texto alternativo de la derecha, edite o apruebe el texto alternativo mostrado (si se genera automáticamente).

3. Si la imagen no necesita texto alternativo, como un borde, seleccione Marcar como decorativo.

Activar o desactivar el texto alternativo generado automáticamente: 

1. En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y elija la pestaña Accesibilidad .

2. Active o desactive la casilla Generar texto alternativo automáticamente para mí en Texto alternativo automático.

La generación automática de texto alternativo necesita servicios inteligentes de Microsoft 365. Para activar esta opción: 

1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones y elija General.

2. Selecciona Habilitar servicios en Microsoft 365 servicios inteligentes.

Imágenes y fotos

Asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; len general, el mensaje puede expresarse con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. Reflexione sobre qué es importante en una imagen. Por ejemplo, un contenido importante podría ser el entorno, las emociones en las caras de las personas, los colores o las relaciones de tamaño.

No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. En el ejemplo siguiente, el texto alternativo hace referencia a la imagen y no describe suficientemente el contenido de la misma.

 También puede agregar texto alternativo como argumento en la función IMAGEN mediante el texto entre comillas o con una referencia de celda que contenga el texto. Por ejemplo, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "logotipo de Contoso"). 

Diagramas, diagramas de flujo y gráficos

Cuando trabaje con objetos que proporcionen información detallada, como una infografía, use texto alternativo para proporcionar la información que contiene el objeto. Por ejemplo, si se describe un gráfico como "gráfico de barras que muestra las ventas a lo largo del tiempo", no resulta de utilidad para una persona invidente. Intente transmitir la información, por ejemplo, de esta manera: "gráfico de barras que muestra las ventas a lo largo del tiempo. En julio, las ventas de la marca A superaron las ventas de la marca B y continuaron en aumento a lo largo del año". El texto alternativo también debe describir claramente el punto inicial, el progreso y la conclusión de los gráficos de flujo.

Vídeos

Los vídeos que no explican el contenido requieren texto alternativo para describir la experiencia visual, aun cuando el usuario escuche música, sonidos de fondo y voces. El texto alternativo debe describir el contenido y el propósito del vídeo.

Lo ideal sería que un vídeo contenga una segunda pista de audio con la descripción de los elementos de vídeo que son puramente visuales y que las personas con discapacidad visual no pueden ver.

Tablas

El Comprobador de accesibilidad de Microsoft 365 no indica si falta texto alternativo en una tabla. Sin embargo, siempre es recomendable escribir un texto alternativo claro, descriptivo y conciso para las tablas.

Objetos visuales que son decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes de estilo). Personas los lectores de pantalla los escuchan decorativos para saber que no se están perdiendo información importante. Para marcar un objeto visual como decorativo, seleccione la casilla Marcar como decorativo en el panel Texto alternativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

Segmentaciones de datos

Si el Comprobador de accesibilidad de Microsoft 365 no indica que un objeto no tiene texto alternativo, no hace falta que le agregue texto alternativo. Una segmentación de datos es un ejemplo de este tipo de objeto.

Texto alternativo automático

En Microsoft 365, el texto alternativo se puede generar automáticamente. Al insertar una imagen, es posible que aparezca una barra en la parte inferior de la imagen con texto alternativo generado automáticamente.

En Office 2019, el texto alternativo no se genera automáticamente al insertar una imagen. Si desea agregar texto alternativo automático, seleccione el botón Generar una descripción automática en el panel de Texto alternativo. En función del contenido de la imagen, a veces esta característica proporciona etiquetas descriptivas y, en otras ocasiones, incluye oraciones completas.

Si se genera texto alternativo automático, recuerde revisarlo y editarlo desde el panel Texto alternativo y quite los comentarios que se hayan agregado tales como "Descripción generada con un grado alto de confianza".

Aprobar texto alternativo automático

1. En la aplicaciónMicrosoft 365, haga clic con el botón derecho en el elemento para revisarlo y seleccione Ver texto alternativo. Se abrirá el panel Texto alternativo.

2. Si el texto alternativo es correcto, active la casilla Aprobar texto alternativo.