Crear y realizar reuniones. y asistir a ellas mientras usa Teams para el aprendizaje a distancia

Hay dos formas de programar reuniones en Microsoft Teams: programar en el calendario o usar la opción Reunirse ahora .

Para programar una reunión con el calendario, siga estos pasos.

1. Abra Microsoft Teams.

2. Seleccione Calendario en la barra de la aplicación y, a continuación, seleccione Nueva reunión.

3. Escriba el título de la reunión, invite a otros usuarios y agregue detalles que describan el propósito de la reunión. ¿Hospedar una reunión con varias personas? Después de agregar asistentes obligatorios y opcionales, use el Asistente para programación para buscar una hora que se adapte mejor a sus programaciones.

4. Cuando haya terminado de rellenar los detalles, seleccione Guardar. Se cerrará el formulario de programación y se enviará una invitación a las bandejas de entrada de Outlook de todos.

Si desea usar la función Reunirse ahora, vea Crear reuniones instantáneas con Reunirse ahora.

Designe los roles que afectan a lo que otras personas pueden ver y hacer al unirse a una reunión. Por ejemplo, un asistente puede usar su micrófono y cámara de vídeo y ver el contenido compartido por otros, pero no puede compartir su propio contenido ni agregar o quitar a otros asistentes.

Para obtener más información sobre los distintos roles que puede asignar a los participantes al organizar reuniones, vea Roles en una reunión de Teams.

Para cambiar los permisos de moderador:

1. Abra la reunión desde el calendario y seleccione Opciones de la reunión.

2. Use la lista desplegable Quién puede moderar para elegir a quién desea conceder permisos de moderador.

Si tiene un equipo de clase existente, puede crear la reunión en el canal de ese equipo.

Vaya al equipo de clase y seleccione la flecha desplegable junto a Reunirse. Elija Reunirse ahora para iniciar una reunión inmediatamente o Programar una reunión para organizar una reunión para más tarde.

Las reuniones virtuales pueden ser un ajuste para cualquier persona. A menudo resulta útil enviar información sobre los procedimientos recomendados para la reunión, la etiqueta y las reglas antes de que comience la reunión. Esto puede ayudar a reducir las interrupciones y mejorar la experiencia de reunión para todos los usuarios.

Por lo general, usar las mismas instrucciones de reunión y la misma configuración para todas las reuniones de clase ayudará a los alumnos a saber qué esperar.

Por ejemplo, puede incluir las siguientes instrucciones de ejemplo al enviar invitaciones a reuniones:

Para unirse a su lección en línea:

1. Seleccione el vínculo Unirse con Microsoft Teams para acceder a la clase virtual.

2. Silencie el micrófono y mantenga apagado el vídeo al unirse.

3. Seleccione el botón Unirse para unirse a la reunión.

4. Para abrir el panel lateral del chat, seleccione Chat.

5. Si tiene una pregunta o un comentario durante una lección, envíe "Entregar" en el chat para que lo vea su educador.

6. Cuando el formador esté listo para escuchar su pregunta, activará el micrófono para que pueda formular una pregunta o contribuir a la conversación.
   

   Importante: Respete los derechos de otros estudiantes para aprender sin interrupciones. Todas las reglas escolares se aplican en línea, al igual que en la escuela.

Si es nuevo en hospedar y asistir a reuniones en línea, esta guía imprimible le ayudará a dominar los conceptos básicos rápidamente.

Las clases en línea pueden ser nuevas para usted. Para aprovechar al máximo su experiencia de clase en línea, puede tener en cuenta lo siguiente:

• ¿Cómo se iniciará la reunión con los alumnos? ¿Tiene un conjunto de directrices? ¿Desea permitir vídeos o no? ¿Anima a los alumnos a chatear entre sí para responder preguntas o el chat debería ser solo para preguntas directas entre los alumnos y el educador? ¿Ha implementado un sistema de levantar la mano?

• ¿Los alumnos entienden las reglas de etiqueta de la clase en línea? Por ejemplo, puede ofrecerles una lista como esta:

  • No hay chats individuales durante la clase.

  • Consecuencias de interrupciones de clase.

  • Requisitos de fondo adecuados

• ¿Cómo puede fomentar la participación?

• ¿Tiene un método para contactar con los alumnos después de la sesión de clase? Considere la posibilidad de realizar una encuesta de salida o ejercicios que los alumnos pueden realizar fuera de la clase en línea para garantizar que han entendido correctamente las lecciones.

  • Si desea crear un vale de salida para los alumnos cuando dejen la clase en línea, pruebe a crear un cuestionario con Microsoft Forms.

Las grabaciones de las reuniones son excelentes recursos para que los alumnos y los padres vuelvan a ver cuándo quieren hacer referencia a lecciones pasadas. Ayudan a los alumnos a comprender y a retener el material presentado. Cuando graba una reunión, se crean automáticamente una transcripción y subtítulos que pueden buscarse.

Para grabar una reunión, una vez que se haya iniciado la reunión, vaya a Más opciones > Empezar a grabar. Vuelva a Más opciones para detener la grabación.

Cuando finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con un vínculo a la grabación. La grabación estará disponible en el chat o en el canal durante siete días.

Cuando la clase en línea termine, solo tiene que colgar para salir de la reunión.

Recibirá una invitación por correo electrónico a una reunión de clase en línea de un administrador de la escuela o un instructor. Para aceptarla, seleccione la marca de verificación verde en la invitación.

Hay varias maneras en las que puede unirse a la clase en línea cuando se inicia.

• Si tiene Teams abierto, cuando el formador comience la reunión, verá una notificación emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla que anuncia el inicio de la reunión. Seleccione Unirse para unirse a la reunión.

• Únase desde el calendario de Teams. Abra el calendario en Teams para ver todas las reuniones actuales y próximas. Para unirse a una reunión, seleccione la reunión y, a continuación, unirse.

• Haga clic con el botón derecho en la reunión en el calendario y seleccione Unirse en línea.

Dependiendo de la forma en que se haya configurado la reunión, es posible que tenga que esperar a que se le admita a la clase en línea. Si es así, verá un mensaje que le indicará que está actualmente en la sala de reuniones. Tu educador te admitirá en breve.

Es probable que el formador le envíe un conjunto de directrices y reglas de clase antes de la primera clase en línea.

Aquí se muestran algunas reglas comunes que le ayudarán a que la clase en línea transcurra sin problemas.

1. Cuando se una a la reunión, desactive la cámara de vídeo y el micrófono a menos que el educador le indique lo contrario. Para ello, selecciona los controles deslizantes del micrófono y de la cámara de vídeo para que ambos estén establecidos en Desactivado. Siempre puede volver a activarlos en la reunión si su formador lo solicita.

2. Si el formador quiere que active la cámara de vídeo, desenfoque el fondo. Difuminar el fondo ayuda a minimizar las distracciones y hace que sea más fácil hospedar una reunión desde cualquier lugar. Para difuminar el fondo, seleccione el control deslizante central cuando se una a la reunión. Se abrirá un panel en la parte derecha de la pantalla con varias opciones de fondo. Elija Desenfocar para ocultar los detalles que hay detrás de usted.

3. Use el chat de la reunión para hacer preguntas. Es probable que su formador disponga de la mejor manera de levantar la mano, pero una manera común es seleccionar el icono chat en la reunión y, a continuación, escribir "Levantar la mano" o "Levantar la mano". Después, espere a que su educador le llame.

Cuando se una a la clase en línea, verá varios controles que le ayudarán a interactuar y participar con su formador y otros alumnos (cuando se permita).

• Para usar el chat de clase en línea, seleccione Chat.

• Escriba el mensaje en el cuadro de chat, inserte texto o emojis y envíe el mensaje. Asegúrese de seguir las reglas de su formador para obtener los mensajes adecuados en la clase en línea.
  
  

Teams intenta anticipar lo que desea ver en una reunión. Si alguien empieza a hablar, su vídeo o imagen de perfil se muestra de forma más destacada. Si alguien comparte su pantalla, ese contenido ocupará el escenario principal.

Pero si prefiere ver otra cosa, hay varias maneras de decirle a Teams.

• Cambiar entre personas y contenido : si alguien está presentando un PowerPoint u otro contenido, cambie entre ver su contenido y las personas de la sala haciendo clic en el vídeo o el contenido que desea ver.

• Anclar un vídeo : haga clic con el botón derecho en un vídeo de la reunión y seleccione Anclar. El vídeo se mostrará independientemente de quién esté hablando. Puede anclar varios vídeos o hacer clic con el botón derecho en cualquier vídeo anclado y seleccionar Desanclaren cualquier momento.

• Volver a encuadrar un vídeo : Teams puede recortar el vídeo para que se ajuste mejor a la pantalla. Si desea cambiarlo, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Ajustar al marco para ver el vídeo al completo. Para obtener una vista más cercana y recortada, haga clic con el botón derecho en el vídeo y seleccione Llenar marco.

Las directivas de reuniones se usan para controlar las características que están disponibles para los participantes y los organizadores de la reunión. Entre las directivas que puede establecer se incluyen:

• Si se permite o no la grabación en la nube

• Activar o desactivar el vídeo IP

• Activar o desactivar el modo de uso compartido de la pantalla

• Activar o desactivar la característica de pizarra

• Activar o desactivar la característica de nota compartida

Para obtener más información sobre cómo establecer directivas de reuniones, consulte Administrar directivas de reuniones.

Hay varias opciones de configuración de reuniones que puede establecer para toda la organización. Incluyen:

• Si desea permitir que los usuarios anónimos se unan a reuniones

• Crear invitaciones a reuniones personalizadas. Las invitaciones a reuniones personalizadas se pueden diseñar para incluir las reglas de la clase que se aplican a todas las clases en línea, por ejemplo.

Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de las reuniones de su organización, vea Administrar la configuración de las reuniones en Microsoft Teams.