Copiar y pegar desde Word, Outlook o PowerPoint en Project

Copiar una lista de tareas en Word, Outlook o PowerPoint

Por ejemplo, su jefe podría enviarle un borrador de plan en Word que tenga este aspecto:

1. En Word, Outlook o PowerPoint, seleccione la lista de tareas que desea copiar al nuevo proyecto y presione Ctrl+C.

   : Asegúrese de usar viñetas o pestañas para mostrar las relaciones entre las tareas.

2. En Project, seleccione Archivo > Nuevo > Nuevo proyecto para crear un nuevo proyecto.

3. Seleccione la primera fila de la columna Nombre de tarea .

4. Seleccione Tarea > Pegar o presione Ctrl+V.

   

   Las tareas aparecen en Project con la misma fuente, color y estructura de esquema que tenían en Word.

   

Project convierte la lista con viñetas en tareas y subtareas de resumen, lo que le ofrece un punto de partida para organizar el proyecto. Desde aquí, hay varias maneras de hacerlo:

• Agregue duraciones a las tareas. Cuando las pega, las subtareas no tienen duración y las tareas de resumen están configuradas para comenzar y finalizar en la fecha actual.

• Vincule las tareas para crear dependencias entre ellas.

• Mostrar la tarea de resumen del proyecto.

Copiar y pegar desde Project

¿Necesita enviar un estado rápido? Copie datos de Project y péguelos en un outlook, Word o cualquier programa de Office. El formato que ha creado en Project, incluidos los encabezados de columna, viene con él.

1. En Project, seleccione los datos que desee de la sección de tabla de cualquier vista.

2. Haga clic en Tarea > Copiar o presione Ctrl+C.

   

3. Abra el otro programa y pegue los datos. (En la mayoría de los casos, haga clic en Inicio > Pegar o presione Ctrl+V).

Si pega en Word o Outlook, puede usar toda la potencia de las herramientas de tabla de Office para dar formato a la tabla como desee. En programas como PowerPoint, Visio y Publisher, la tabla se convierte en una imagen que puede modificar.

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Copiar y pegar imágenes

A veces, los informes necesitan más estilo que una tabla de datos. Aunque no puede copiar y pegar las imágenes en un diagrama de Gantt, un diagrama de red o un calendario, Project proporciona varias maneras de compartir información visual desde su plan:

• Dibujar una escala de tiempo    Agregue una escala de tiempo de resaltados del proyecto a cualquier vista y luego colóquela en un informe de estado, envíela por correo electrónico a su equipo o agréguela a una diapositiva de PowerPoint.

• Usar un informe de OfficeArt    Puede usar Project para crear informes vibrantes , incluidos gráficos, tablas y vínculos, de cualquier información del proyecto que desee.

• Crear un archivo PDF Ajuste la vista para ver las partes que desea compartir y, a continuación, guarde el proyecto como un archivo PDF.

• Copiar como imagenSeleccionaTarea > Copiar > Copiar imagen y, a continuación, elige la configuración para crear una imagen GIF que puedas usar en otros programas.

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