Con Project, podrá crear y personalizar informes gráficos muy llamativos utilizando los datos de cualquier proyecto y sin necesidad de recurrir a ningún otro software. A medida que trabaja en el proyecto, los informes cambian para reflejar la información más reciente( no se necesitan actualizaciones manuales). Vea una lista de todos los informes y cómo puede usarlos.
-
Haga clic en la pestaña Informe.
-
En el grupo Ver informes , seleccione el tipo de informe que desee y, después, elija un informe específico.
Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, seleccione Informe > Paneles > Información general del proyecto.
El informe Información general del proyecto combina gráficos y tablas para mostrar en qué punto se encuentra cada fase del proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido.
Project proporcione docenas de informes que puede usar directamente, pero no por eso debe sentir que tiene opciones limitadas. Puede personalizar el contenido y el aspecto de cualquier informe, o bien crear uno nuevo desde cero.
Trabajar con su informe
Cambiar los datos de un informe
Cambiar el aspecto de un informe
Hacer que un nuevo informe esté disponible para proyectos futuros
Cambiar los datos de un informe
Puede seleccionar los datos que Project muestra en cualquier parte de un informe.
-
Seleccione la tabla o el gráfico que desea cambiar.
-
Utilice el panel Lista de campos en la parte derecha de la pantalla para seleccionar los campos que desee mostrar y filtrar la información.
Sugerencia: Al seleccionar un gráfico, también aparecen directamente tres botones a la derecha del gráfico. Utilice los botones Elementos de gráfico 
Ejemplo
En el informe Información general del proyecto, podrá cambiar el gráfico completado al % de manera que se muestren las subtareas críticas en vez de las tareas de resumen de nivel superior:
-
Seleccione cualquier lugar del gráfico % completado .
-
En el panel Lista de campos, vaya al cuadro Filtrar y haga clic en Tareas críticas.
-
En el cuadro Nivel de esquema, seleccione Nivel 2. En este ejemplo, será el primer nivel del contorno que tenga subtareas en vez de tareas de resumen.
El gráfico cambia según se seleccionan opciones.
Cambiar el aspecto de un informe
Con Project, puede controlar el aspecto de sus informes, desde un sencillo blanco y negro a una explosión de colores y efectos.
Sugerencia: Puede hacer que un informe sea parte de una vista en dos paneles y así ver cómo el informe cambia en tiempo real a medida que trabaja en los datos del proyecto. Si desea más información, consulte Dividir una vista en dos paneles.
Seleccione cualquier parte del informe y, a continuación, seleccione Diseño de herramientas de informe para ver las opciones para cambiar el aspecto de todo el informe. Desde esta pestaña, podrá cambiar la fuente, el color o el tema de todo el informe. También podrá agregar nuevas imágenes (incluyendo fotos), formas, gráficos o tablas.
Al seleccionar elementos individuales (gráficos, tablas, etc.) de un informe, aparecen nuevas pestañas en la parte superior de la pantalla con opciones para dar formato a esa parte.
-
Pestaña Herramientas de dibujo | Formato. Formas de formato y cuadros de texto.
-
Pestaña Herramientas de imagen | Formato. Agregar efectos a imágenes.
-
Fichas Herramientas de tabla | Diseño y Herramientas de tabla | Distribución. Configurar y retocar tablas igual que en otros programas de Office.
-
Fichas Herramientas de gráfico | Diseño y Herramientas de gráfico | Formato. Configurar y retocar gráficos.
Sugerencia: Al seleccionar un gráfico, también aparecen directamente tres botones a la derecha del gráfico. Seleccione el botón Estilos de gráfico 
Ejemplo
Supongamos, por ejemplo, que decide renovar el aspecto del gráfico % completado, en el informe Información general del proyecto.
-
Seleccione cualquier lugar del gráfico % completado y, a continuación, seleccione Herramientas de gráfico | Diseño.
-
Seleccione un nuevo estilo en el grupo Estilos de gráfico. Al hacerlo, se quitarán las líneas y se agregarán sombras a las columnas.
-
Vamos a darle profundidad al gráfico. Seleccione Herramientas de gráfico | Diseño > Cambiar tipo de gráfico.
-
Seleccione Columna > Columnas apiladas 3D.
-
Agregar un color de fondo. Seleccione Formato en Herramientas de gráfico > Relleno de forma y elija un color nuevo.
-
Cambiar los colores de la barra. Seleccione las barras para seleccionarlas y, después, seleccione Herramientas de gráfico | Formato > Relleno de forma y elija un color nuevo.
-
Mueva los números que hay fuera de las barras. Seleccione los números que quiera elegir y, después, arrástrelos hacia arriba.
Con solo unos clics, notará una gran diferencia. Y apenas hemos rascado la superficie de las opciones de formato.
Crear un informe propio
-
Seleccione Informe > Nuevo informe.
-
Elija una de las cuatro opciones y, a continuación, seleccione Seleccionar.
-
Dele un nombre a su informe y empiece a añadir información.
En blanco Crea un lienzo en blanco. Utilice la ficha Herramientas de informe | Diseño para agregar gráficos, tablas, texto e imágenes.
Gráfico Project crea un gráfico donde se comparan valores de Trabajo real, Trabajo restante y Trabajo predeterminado. Use el panel Lista de campos para seleccionar diferentes campos para comparar y, después, use los controles para cambiar el color y el formato del gráfico.
Tabla Utilice el panel Lista de campos para seleccionar qué campos se muestran en la tabla (Nombre, Inicio, Finalización y % completado aparecen de forma predeterminada). El cuadro Nivel de contorno permite seleccionar cuántos niveles del contorno del proyecto se mostrarán en la tabla. Puede cambiar el aspecto de la tabla en las pestañas Herramientas de tabla | Diseño y Herramientas de tabla | Distribución.
Comparación Coloca dos gráficos uno junto al otro. En un principio, los gráficos tienen los mismos datos. Seleccione un gráfico y elija los datos que desee en el panel Lista de campos para comenzar a diferenciarlos.
Cualquiera de los gráficos que cree desde cero son totalmente personalizables. Puede agregar y eliminar elementos o cambiar los datos según sus necesidades.
Compartir un informe
-
Haga clic en cualquier parte del informe.
-
Seleccione Herramientas de informe | Diseño > Copiar informe.
-
Pegar el informe en cualquier programa que permita mostrar gráficos.
Sugerencia: Es posible que tenga que cambiar el tamaño y organizar el informe al pegarlo en el nuevo lugar.
También puede imprimir el informe para compartirlo a la manera tradicional.
Hacer que un nuevo informe esté disponible para proyectos futuros
Use el Organizador para copiar un informe nuevo en la plantilla global y usarlo en proyectos futuros.
Más formas de notificar información sobre proyectos
-
Vea una lista de todos los informes y cómo puede usarlos.
-
Comparar el trabajo real con sus estimaciones utilizando informes de evolución.
-
Crear una escala de tiempo con los hitos y las tareas clave.
-
Establecer la fecha de estado para la generación de informes de un proyecto.
Project para la web ofrece dos opciones principales para los informes: Excel y Power BI Desktop. Los informes de Excel vienen con Microsoft 365, mientras que Power BI Desktop necesita una licencia por separado.
Excel
Al administrar un proyecto en Project para la Web, exportar el proyecto a Excel le permite lo siguiente:
-
Crear informes y objetos visuales
-
Enviar un archivo que contiene detalles del proyecto a partes interesadas externas
-
Archivar copias de los datos del proyecto para auditoría y cumplimiento
-
Imprimir copias de su proyecto
Aquí le explicamos cómo exportar su proyecto:
-
Vaya a project.microsoft.com y abra el proyecto que quiere exportar a Excel.
-
En la esquina superior derecha, seleccione los tres puntos (...) y seleccione Exportar a Excel.
-
Cuando vea el mensaje "Todo listo. Hemos exportado [nombre del proyecto]." en la parte inferior de la pantalla, puede buscar el nuevo archivo de Excel en el que almacena las descargas.
Al abrir el archivo de Excel que contiene el proyecto, verá una hoja de cálculo denominada "Tareas de proyecto" que contiene un resumen de información de todo el proyecto en la parte superior, incluido el nombre, el jefe de proyecto y las fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado para todo el proyecto. También verá la fecha en que se exportó. Debajo, verá una tabla con toda la información del proyecto.
Más información sobre opciones de Informes de Excel
Power BI Desktop
Para empezar, conéctese a los datos de Project para la Web a través de Power BI Desktop y, después, abra la plantilla de Project Power BI y explore los informes que incluye.
Importante: Necesitará una suscripción a Power BI (y una suscripción a Project en muchos casos) para usar esta herramienta de informes. Consulte la siguiente sección para obtener más información.
Licencias
Para usar los informes de Power BI en los datos de Project para la Web, el usuario debe tener una licencia de Power BI Desktop o Power BI Pro. Vea los Precios de Power BI para obtener más información.
Para crear o personalizar informes de Power BI en los datos de Project para la Web, también necesita Project Plan 3 (anteriormente Project Online Professional) o Project Plan 5 (anteriormente Project Online Premium).
