Access Services en el hoja de ruta de SharePoint

Considere la posibilidad de usar Power Apps

Como alternativa a las aplicaciones web y bases de datos web de Access, le recomendamos que considere la posibilidad de Microsoft Power Apps para crear soluciones empresariales sin código para la web y dispositivos móviles. Aunque Power Apps es un producto relativamente nuevo, Microsoft está realizando una inversión importante en Power Apps para convertirlo en una herramienta principal para soluciones empresariales y está agregando nuevas características de forma periódica.

Puede compartir datos de Access con Dataverse, que es una base de datos en la nube en la que puede crear aplicaciones de Power Platform, automatizar flujos de trabajo, agentes virtuales y mucho más para la web, el teléfono o la tableta. Para obtener más información, consulte Introducción: Migrar datos de Access a Dataverse.

Formas de migrar datos de aplicación web de Access

Es probable que desee guardar los datos que tenga en una aplicación web de Access. Hay varias formas de migrar datos de una aplicación web de Access a otro origen de datos.

Listas de SharePoint    Puede exportar los datos a listas de SharePoint. Le recomendamos usar el comando Exportar a Listas de SharePoint, disponible en el explorador de aplicaciones web de Access. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a SharePoint.

Base de datos de Access para escritorio    Puede exportar los datos a una base de datos de Access para escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

Microsoft SQL Server    Puede migrar los datos a SQL Server:

1. Exporte los datos a una base de datos de Access para escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

2. Migre los datos de una base de datos de Access para escritorio a Microsoft SQL Server. Para obtener más información, consulte Asistente de migración a SQL Server (SSMA) v7.3.

3. Una vez que los datos estén en SQL Server, también puede Vincular o importar desde una base de datos de SQL Server desde la base de datos de Access para escritorio.

Como alternativa, se recomienda usar el Asistente para migración de SQL Azure para migrar directamente los datos del back-end de Access Web App (una base de datos de SQL Azure) a una base de datos de SQL Server. Para más información, vea Migración de una base de datos de SQL Server a SQL Database en la nube y Microsoft® Data Migration Assistant v3.3.

SharePoint Server local con Servicios de Access    Si su organización tiene un entorno local con SharePoint 2016, Access Services y SQL Server 2016, puede mover la aplicación web de Access de Microsoft 365 o SharePoint Online a su entorno local. Para obtener más información, vea Mover una aplicación web de Access de Microsoft 365 o SharePoint Online a un servidor de SharePoint local.

Desactivar las aplicaciones de Access en el entorno de Microsoft 365 SharePoint

Si es administrador, puede impedir la creación de aplicaciones web de Access en su entorno. Para obtener más información, vea Activar y desactivar las aplicaciones de Access de su organización.

Buscar en su espacio empresarial si hay alguna aplicación web o alguna base de datos web de Access

Si es un administrador, puede usar una nueva herramienta para buscar si hay aplicaciones web o bases de datos web de Access implementados en su espacio empresarial. La herramienta de examen produce una lista de inventario que puede usar para planificar una migración de sus aplicaciones web y bases de datos web de Access.

Puede descargar la herramienta de examen y obtener información sobre cómo usarla desde esta ubicación: Examinador de aplicaciones de Access de SharePoint.

Abrir un paquete de aplicación de Access para trabajar con su contenido

Un archivo zip es un único archivo que contiene muchos archivos o carpetas y se usa para archivarlos o transportarlos fácilmente. Un paquete de aplicación de Access es un archivo comprimido (comprimido), pero con un tipo de archivo .app. Para obtener más información, vea Comprimir y descomprimir archivos (archivos zip) y Crear un paquete de aplicación de Access.

1. Asegúrese de que el archivo de paquete de la aplicación de Access está en una carpeta local o de red. Si el paquete de la aplicación de Access está almacenado en una carpeta de SharePoint, seleccione el archivo, seleccione Descargar y, a continuación, coloque el archivo en una carpeta local o de red.

2. Como precaución, copie el archivo de paquete de la aplicación de Access de <nombre de archivo>.app a <nombredearchivo1>.app.

3. Cambie el tipo de archivo copiado de <nombre de archivo1>.app a <nombredearchivo1>.zip. Cuando se le pida que confirme, seleccione Sí.

4. Haga clic con el botón derecho en el archivo copiado, <nombre de archivo1>.zip y, a continuación, seleccione Extraer todo.

5. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (comprimidas ), seleccione Extraer. Puede cambiar la carpeta de extracción predeterminada seleccionando Examinar.

   Como resultado, el contenido del paquete de la aplicación de Access se almacena en la carpeta de extracción como un conjunto de archivos individuales.

6. Para implementar los datos de la aplicación web de Access en SQL Server, use el archivo appdb.dacpac. Para obtener más información sobre el uso de un DACPAC, consulte Aplicaciones de nivel de datos.