Vídeo: Crear una base de datos de escritorio de Access

Creación de una base de datos desde una plantilla

La manera más rápida y sencilla de crear una base de datos es usar una plantilla de Access, que crea una base de datos lista para usar, con tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones para que pueda empezar a trabajar inmediatamente. Si no satisface sus necesidades con exactitud, personalícela.

Al abrir Access, verá un conjunto de plantillas. Hay más disponibles en línea.

1. Abra Access (o seleccione Archivo > Nuevo) y seleccione una plantilla de base de datos de escritorio.

   

   Sugerencia: Si no ve la plantilla que desea, busque una plantilla de Office.com. Debajo del cuadro Buscar plantillas en línea, seleccione Bases de datos. A continuación, en el cuadro de búsqueda, escriba una o más palabras clave.

2. Escriba un nombre para la nueva base de datos y seleccione su ubicación. A continuación, seleccione Crear.

   

Creación de una base de datos desde cero

Si no encuentra la plantilla que necesite, cree una propia.

1. Abra Access (o seleccione Archivo > Nuevo) y seleccione Base de datos de escritorio en blanco.

   

2. Introduzca un nombre y, a continuación, haga clic en Crear. Para guardar el archivo en una ubicación específica, seleccione Examinar. Access crea la base de datos con una tabla vacía con el nombre Tabla1 y luego abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. Agrega automáticamente una columna, denominada Id., para la clave principal.

3. Tabla1 no se guardará automáticamente, así que asegúrese de guardarla, incluso si no ha realizado cambios.

Ya casi está preparado para introducir datos. Pero primero, necesita definir los campos de la tabla, use Access para agregar otras tablas con campos y, a continuación, cree relaciones entre ellas. Para obtener instrucciones, comience con el módulo Crear tablas y establecer los tipos de datos de este curso.