Sugerencias rápidas: Introducción a Reuniones

Programar una reunión

Puede elegir crear una reunión en línea o en persona en Teams.

1. Abra Teams y vaya a Calendario.

2. Seleccione Nueva reunión.

3. Agregue un título y agregue asistentes a la reunión. Puede agregar personas de dentro o fuera de su empresa, incluidos aquellos que no tienen una licencia de Teams. Agrega su dirección de correo electrónico completa para invitarlos.

4. Agregue la fecha, la hora y la duración de la reunión.

5. Si la reunión está en persona, agregue una ubicación para reunirse. Si se trata de una reunión en línea, asegúrese de que la opción Reunión en línea está seleccionada.

6. Selecciona Guardar.

Las invitaciones a reuniones se enviarán por correo electrónico a todos los invitados, que pueden aceptar o rechazar. Los usuarios que no tengan una licencia de Microsoft Teams pueden unirse a la reunión a través de Teams para la web a través de su explorador web.

Unirse a una reunión desde Teams

Únase a una reunión de Microsoft Teams desde el calendario de Teams.

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Busque la reunión a la que está programado unirse y seleccione Unirse.

3. En la pantalla de unirse previamente:

   • Activa la cámara.

   • Seleccione Filtros de fondo para elegir un efecto de fondo.

   • Elija la configuración de audio.

4. Seleccione Unirse ahora.

Unirse a una reunión como invitado en la web

¿Va a enviar una invitación de reunión de Teams a alguien que no tiene Teams? Todavía pueden unirse como invitado.

1. En la invitación por correo electrónico, seleccione Unirse a la reunión ahora.

   También pueden usar un número de acceso telefónico local y un id. de conferencia desde el correo electrónico para llamar.

2. Cuando se le solicite, pueden seleccionar Continuar en el explorador para abrir la reunión en Teams en la web. O bien, pueden elegir Continuar en la aplicación teams si quieren descargar el uso de una versión de la aplicación de escritorio de Teams. Esto les permite descargar y usar una versión de la aplicación de escritorio de Teams con funcionalidad básica, que pueden usar si tienen una cuenta de Microsoft.

3. Escriba su nombre.

4. Elija la configuración de audio y vídeo.

5. Seleccione Unirse ahora.

6. En función de la configuración de la reunión, podrá entrar inmediatamente o ir a una sala de espera en la que los usuarios de la reunión las admitirán.

Inicie una reunión instantánea

Puede elegir reunirse al instante con otros usuarios en Microsoft Teams:

• En Teams : elija un canal, seleccione el icono de cámara y seleccione Reunirse ahora.

• En Chat, elija una conversación y seleccione Reunirse ahora. El menú desplegable le permite seleccionar una videollamada o una llamada de audio.