Si desea realizar cambios en un archivo de una biblioteca de documentos de SharePoint pero evitar que otros realicen cambios al mismo tiempo, des de la biblioteca de documentos.
Al extraer un archivo del repositorio de una SharePoint biblioteca de documentos, solo usted puede editarlo. Puede editar el archivo en línea Microsoft 365 o sin conexión y guardar los cambios tantas veces como quiera antes de volver a proteger el archivo. Cuando haya terminado de realizar cambios en el archivo, compruébelo desde la biblioteca para cargar los cambios. Puede descartar los cambios y deshacer la desinversión si cambia de opinión.
Nota: Si no ve la interfaz de usuario que se muestra en estos ejemplos, es posible que esté usando una versión anterior del servidor de SharePoint. Para obtener más información, vea Des proteger, proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca de SharePoint.
Nota: Al des proteger un archivo, no sucede nada. El archivo se sigue almacenando en la biblioteca. Solo se marca para mostrar que tienes derechos de edición exclusivos hasta que lo vuelvas a proteger. Para editarlo, debe descargar el documento o editarlo en línea. La forma de editar o actualizar el archivo depende del tipo de archivo. Si se trata de un documento Word, puede usar Word en Microsoft 365 o en la copia de escritorio de Word. Para un archivo que no sea un formato de Microsoft 365, descargue el archivo y use el editor que use normalmente para ese formato.
Extraer un archivo de una biblioteca de documentos
Puede des proteger uno o más archivos a la vez.
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Abre la biblioteca con el archivo que quieres des proteger, selecciona el archivo, selecciona el menú Más... en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona Desteger.
Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo, seleccionar Más y, a continuación, seleccionar Desteger.
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Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra los archivos que ha desprotegido.
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Aparece un icono desprotegido junto a cada nombre de archivo que se ha desprotegido.
Proteger un archivo en una biblioteca de documentos
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Abra la biblioteca de documentos y seleccione el archivo que desea proteger. Selecciona el menú Más... en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona Proteger.
Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo, seleccionar Más y, a continuación, seleccionar Proteger.
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En el cuadro de diálogo Proteger, puede escribir un comentario, como lo que ha cambiado o agregado.
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Cuando haya terminado, seleccione Proteger.
Si tienes cambios no guardados al intentar proteger, recibirás un mensaje que indica que un elemento (o elementos) no se ha actualizado.
Asegúrese de guardar los cambios en el documento antes de protegerlo. Mientras un documento deSharePoint en Microsoft 365 esté desprotegido, nadie podrá editarlo.
Notas:
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Para proteger o proteger varios archivos y proteger los archivos de otra persona, tendrá que hacer clic en Volver a la versión clásica de SharePoint y seguir los pasos de Des proteger, proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca de SharePoint.
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Para salir deSharePoint experiencia clásica, cierra todas las ventanas del explorador y, a continuación, vuelve a iniciar sesión en Microsoft 365.
Descartar una des out out de una biblioteca de documentos
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Abra la biblioteca de documentos y seleccione el archivo que desea descartar la des repositorio.
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Seleccione el menú Más... en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Descartar desconexión.
Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo, seleccionar Más y, a continuación, seleccionar Proteger.
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Obtendrá un cuadro de diálogo Descartar des marcar para confirmar la pérdida de los cambios realizados en el documento. Selecciona Sí para continuar.
Aparecerá un mensaje confirmando la acción.
Notas:
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Para proteger o proteger varios archivos y proteger los archivos de otra persona, tendrá que hacer clic en Volver a la versión clásica de SharePoint y seguir los pasos de Des proteger, proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca de SharePoint.
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Para salir deSharePoint experiencia clásica, cierra todas las ventanas del explorador y, a continuación, vuelve a iniciar sesión en Microsoft 365.
Una forma rápida de ver quién tiene un archivo desprotegido es mantener el puntero del mouse sobre el nombre de archivo para ver quién tiene el archivo desprotegido.
También puede mostrar la columna Desprotegido por en la vista predeterminada de la biblioteca. De esta forma, todos los usuarios pueden ver fácilmente quién tiene un documento desprotegido. Puede elegir qué columnas mostrar y ocultar al crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos.
Puede reemplazar un documento existente por uno nuevo siguiendo estos pasos.
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En la biblioteca de documentos, des out the file you want to replace.
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Asigne al nuevo archivo el mismo nombre que el que desea reemplazar y arrástrelo a la biblioteca o use el botón Cargar. Otra opción es descargar el archivo y sobrescribirlo. Para obtener más información sobre la carga, vea Cargar, ver y quitar documentos o archivos de proyecto.
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En SharePoint en Microsoft 365 verá un cuadro de diálogo que le pregunta si desea reemplazar el archivo o conservar ambos archivos.
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Elija Reemplazar o Conservar ambos.
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Vuelva a proteger el archivo para reemplazar el archivo antiguo por el nuevo. Si cambia de opinión, siga los pasos anteriores para descartar una des comprobación.
Si tiene el control de versiones habilitado, cuando se protege el archivo, SharePoint realiza una nueva copia, conservando versiones anteriores. Para obtener más información sobre el control de versiones, consulte Cómo funciona el control de versiones en listas y bibliotecas.
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Actualizado el 31 de enero de 2023.
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