Crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos

1. Vaya a la biblioteca de documentos donde desea crear una vista personalizada.

2. En la página de la biblioteca de documentos, haga clic en + o + Agregar columna.

3. Para crear y agregar un nuevo tipo de columna para incluirlo en la vista personalizada, seleccione el tipo de columna que desea agregar, así como un nombre y cualquier otro dato necesario y haga clic en Guardar. Si tiene permisos de administrador o propietario de biblioteca para la biblioteca donde desea crear y agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en Más... para ir a la página de configuración de la biblioteca, donde puede crear y agregar otros tipos de columnas. Para obtener más información sobre cómo crear y agregar otros tipos de columnas, vea Crear una vista.

   

4. Para elegir qué columnas desea que aparezcan, haga clic en Mostrar uocultar columnas, seleccione las columnas que desea mostrar u ocultar y, a continuación, haga clic en Aplicar.

   

1. En la barra de encabezado de la página de la biblioteca de documentos, haga clic en + o + Agregar columna.

2. Haga clic en Mostrar u ocultar columnas en la parte inferior de la lista.

   

3. En el panel Editar columnas de la vista, seleccione una columna de la lista y arrastre y suelte o use las flechas arriba o abajo para cambiar el orden en que aparecerán las columnas.

   

4. Cuando haya terminado de organizar las columnas, haga clic en Aplicar.

   Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente a este? Es posible que el administrador tenga el modo clásico establecido en la biblioteca de documentos. Si es así, vea Crear una vista.

1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que desea ordenar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de columna.

   

2. Haga clic en una de las dos opciones de ordenación en la parte superior de la lista de menús para ordenar los elementos de la biblioteca de documentos. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos de columna. Por ejemplo, la columna Modificado por se ordena alfabéticamente mientras que la columna Modificado se ordena por fecha: de mayor a más reciente o más reciente a anterior. También puede ordenar por tamaño: de menor a mayor o de mayor a menor.

1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que desea filtrar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

2. Haga clic en Filtrar por y, a continuación, seleccione el valor que desea usar para filtrar los elementos en el panel Filtrar por. Solo los elementos que coincidan con el valor que ha elegido aparecerán en la lista.

   

3. También puede hacer clic en Abrir el panel de filtro .

   

4. Para quitar un filtro, el encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtros.

1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que desea agrupar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

2. Haga clic en Agrupar por para agrupar los elementos de la biblioteca de documentos por la columna seleccionada.

   

3. Para quitar la agrupación, haga clic en Agrupar por de nuevo.

1. Una vez que haya creado una vista personalizada, aparecerá un * junto al nombre de la vista en la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos para indicar que la vista se ha modificado. Para guardar los cambios, haga clic en Ver opciones y, a continuación, haga clic en Guardar vista como.

   

2. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para la vista y, a continuación, haga clic en Guardar. Ahora aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú de vista de la biblioteca donde creó la vista y el * desaparecerá.

Para modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos:

1. Vaya a la vista personalizada que desea modificar.

2. Para agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en el botón Agregar columna + Agregar columna o +. Desde aquí puede agregar un tipo de columna común o hacer clic en Más... para crear tipos personalizados. Si la columna ya existe, haga clic en Mostrar u ocultar columnas.

   Para obtener más información, vea Crear una columna en una SharePoint o biblioteca.

   

3. Realice las modificaciones en la vista personalizada que desee y, a continuación, haga clic en Ver opciones . El nombre que se muestra en las opciones de vista es el nombre de la vista actual. De forma predeterminada, se trata de Todos los documentos.

4. Haga clic en Guardar vista como en el menú Opciones de vista.

5. Actualice o cambie el nombre en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.