Dado que está usando títulos, puede reorganizar el documento rápidamente. Arrastre las secciones en lugar de cortar y pegar.
El panel de navegación
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Haga clic en Vista > Panel de navegación y active el Panel de navegación. Solo las palabras que tengan una configuración Título aparecerán aquí. Mantenga presionado el botón del mouse para moverlas y todo el texto bajo esa configuración también se moverá.
Tabla de contenido (TDC) al instante
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Haga clic en Referencias > Tabla de contenido para convertir los Títulos en una tabla de contenido al instante. Vea los cursos de formación a continuación para obtener otros métodos para dar formato a la TDC.
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Desplazarse por un documento con el panel de navegación
Hay otra acción que puede realizar relacionada con el panel de navegación que se incorporó en Word 2010. Se la mostraré.
Vaya a la pestaña Vista, haga clic en el cuadro Panel de navegación y, a la izquierda del documento, aparecerán todos estos títulos.
Repito: solo se muestran los títulos.
No aparecerá ningún otro elemento que haya definido con otro tipo de estilo: solo aparecerán los títulos.
Y esto es básicamente un esquema del documento.
Imaginemos ahora que su profesor, un profesor que imparte al mismo tiempo astronomía e inglés,
quiere que los planetas aparezcan en orden alfabético.
Aunque primero debería preguntar por qué, vamos a hacerlo.
Para hacerlo en el documento corriente, tendría que seleccionar Mercurio
y todo este texto con cuidado,
cortarlo, pensar dónde tendría que aparecer,
desplazarme hacia abajo por el documento, buscar el lugar y pegarlo.
Si hacemos esto en un documento extenso, podríamos seleccionar espacios de más, pegar contenido en el sitio equivocado...
Cortar y pegar rápidamente para reorganizar todo un documento puede resultar muy engorroso.
Echemos un vistazo al panel de navegación. Desde aquí puedo arrastrar secciones.
Perfecto, pues vamos a hacerlo en orden alfabético. Primero va Júpiter, luego Marte...
Solo tengo que hacer clic y soltar donde me interesa.
Todas las lunas de Júpiter también deben aparecer en orden alfabético y lo haré rápidamente.
Neptuno, Saturno aparece antes que Venus... U, V, Venus es la última, delante de Los planetas enanos.
Y así he organizado mi documento alfabéticamente en un momento y todo el contenido se ha movido junto al panel.
Ahora subiré hasta la tabla de contenido. La tabla de contenido no se actualiza automáticamente como una vista previa dinámica.
Hay que ordenar la actualización, aunque es muy sencillo. Solo hay que hacer clic en la tabla de contenido
(también puede hacerlo desde la cinta de opciones) y en Actualizar tabla. Si lo desea, puede actualizar solo los números de página. Vamos a hacerlo así.
Y ya puede ver que Mercurio aparece en la página cuatro y Saturno en la página seis.
Pero ahora voy a actualizar toda la tabla de contenido manteniendo el orden de sus elementos.
Hago clic en Actualizar tabla, Actualizar toda la tabla...
Y ahora los planetas aparecen en orden alfabético y la tabla de contenido mantiene este orden.
En resumen, con los estilos podrá cambiar rápidamente la apariencia global de un documento de manera uniforme.
Puede confeccionar una tabla de contenido instantánea y organizar el documento desde el panel de navegación...
Y cambiar el orden de los elementos muy fácilmente.
Estas son las tres grandes prestaciones de los estilos.
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