Introducción a la creación de documentos accesibles
Para que los documentos sean accesibles para personas con distintas capacidades cognitivas y físicas, use el Comprobador de accesibilidad.
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Vaya a Revisar > Comprobar accesibilidad.
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En el panel Comprobador de accesibilidad, revise los resultados y realice los cambios recomendados.
Sugerencia: Para comprobar cómo sonará el documento cuando alguien use un lector de pantalla, vaya a Revisar > Lectura en voz alta.
Procedimientos recomendados
Además de usar el Comprobador de accesibilidad, hay algunos procedimientos recomendados para crear documentos accesibles.
Complementar el color con texto
Si el lector es ciego, tiene deficiencias visuales o daltonismo, puede perderse el significado que se transmite solo mediante colores. Por ejemplo, en lugar de usar un icono rojo para indicar los elementos que no están permitidos, incluya la etiqueta de texto “No está permitido”.
Aumentar la legibilidad
Los lectores disléxicos o con deficiencias visuales verán el texto mezclado en una página. Para aumentar la legibilidad:
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Use o permita tamaños de fuente más grandes.
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Seleccione fuentes sin serifa, como Arial o Calibri.
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Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o el subrayado.
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Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.
Ayudar a los lectores de pantalla a navegar por el documento
Los títulos y estilos predefinidos de Word facilitan la lectura de los documentos a los lectores de pantalla. Use el Comprobador de accesibilidad para garantizar que los títulos están en un orden lógico.
Agregar texto de hipervínculo significativo e información en pantalla
Las personas que usan un lector de pantalla podrían buscar una lista de vínculos, por tanto, es mejor que el texto del vínculo transmita información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de que el texto para mostrar de un vínculo sea “Haga clic aquí”, puede usar el título de la página de destino.
Explorar más
Para obtener más información, vea Crear documentos de Word accesibles.