Imprimir mensajes, calendarios u otros elementos de Outlook

Imprimir cualquier elemento de Outlook

1. Elija un correo electrónico, calendario, contacto o elemento de tarea para imprimir.

2. Elija Archivo > Imprimir para obtener una vista previa del elemento que ha elegido imprimir. 

   

   : También puede usar Ctrl+P en Windows o Cmd+P en macOS para imprimir elementos.

3. Selecciona la impresora que quieras usar si aún no está seleccionada.

4. Presione Opciones de impresión para cambiar la configuración de impresión según sea necesario.

   

   • Sección Impresora
     Seleccione una impresora, imprima un archivo o haga clic en Propiedades para configurar la orientación de diseño y cambiar las opciones de papel o salida.

   • Sección Estilo de impresión
     Diferentes tipos de elementos de Outlook tienen diferentes opciones de estilo de impresión. Los estilos Tabla y Memo son dos de las opciones más comunes. Haga clic en Configuración de la página para seleccionar fuentes diferentes, cambiar propiedades de formato y papel específicas o agregar un encabezado o pie de página. Si quiere guardar un estilo personalizado, haga clic en Definir estilos y edite un estilo específico.

   • Sección Intervalo de páginas
     Imprima todas las páginas del elemento que elija o especifique las páginas que se deben imprimir

   • Sección Opciones de impresión
     Puede elegir si desea imprimir datos adjuntos.

   • Sección Copias
     Establezca el número de páginas y el número de copias que desea imprimir e indique si se deben intercalar las copias.

5. Seleccione Imprimir.

Imprimir un único contacto

1. Haga clic en Contactos o en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de Outlook.

   o

   : Si no ve Contactos o el icono Contactos, probablemente esté usando Correo de Windows 10.

2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

3. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

5. Se mostrará una vista previa del contacto impresa en la parte derecha. Si este es el formato que desea y quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir. En caso contrario, continúe por el paso 6.

6. Haga clic en Opciones de impresión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

   • En Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos > Editar para cambiar las fuentes, los campos, opciones de papel y opciones de encabezado y pie de página. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar y, después, en Imprimir.

   • En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Intervalo de páginas, escriba los números de página o el rango de números de página que desea imprimir y, después, haga clic en Imprimir.

Imprimir algunos o todos los contactos de la libreta de direcciones

Para imprimir algunos contactos, pero no toda la lista, primero filtre los contactos para que se muestren solo los que desee. Cuando se filtran los contactos, los pasos de impresión son los mismos que si imprime todos los contactos como se describe aquí. Para obtener información sobre cómo filtrar la lista de contactos, consulte Usar los filtros de búsqueda integrados de Outlook.

1. Haga clic en Contactos o en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de Outlook.

   o

   : Si no ve Contactos o el icono Contactos, probablemente esté usando Correo de Windows 10.

2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

3. Haga clic en Archivo > Imprimir.

4. Se mostrará una vista previa de los contactos impresos en la parte derecha. Si este es el formato que desea y quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir. En caso contrario, continúe por el paso 5.

5. Haga clic en Opciones de impresión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

   • En Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos > Editar para cambiar las fuentes, los campos, opciones de papel y opciones de encabezado y pie de página. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar y, después, en Imprimir.

   • En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Intervalo de páginas, escriba los números de página o el rango de números de página que desea imprimir y, después, haga clic en Imprimir.

Al usar Archivo > Imprimir para mostrar la vista Imprimir, que contiene la configuración de la impresora y la vista previa de impresión, es posible que la ventana actual cambie al fondo, detrás de la ventana principal de Outlook. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.

Imprimir un mensaje

1. En la vista previa del mensaje que aparece, seleccione  Imprimir en la parte superior.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione una impresora, un diseño y las páginas que desea imprimir. 

3. Seleccione Imprimir.

Imprimir un calendario

1. En Calendario, en la pestaña Inicio , seleccione Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo de vista previa, en Calendario, seleccione el calendario que desea imprimir.

3. En Ver, seleccione el diseño de calendario que desee, como Semana laboral o Mes.

4. Seleccione un intervalo de tiempo y si desea una agenda detallada o un mini mes. (Cada selección que realice se refleja inmediatamente en la imagen de vista previa).

5. Cuando haya seleccionado la configuración que desee, seleccione Imprimir.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir , elija una impresora y, después, vuelva a seleccionar Imprimir .

   : Para guardar el calendario como un archivo PDF, en Impresora, elija Imprimir en PDF de Microsoft. 

Imprimir una imagen en un correo electrónico

Actualmente no puede imprimir una imagen desde el cuerpo de un mensaje. Sin embargo, estas son algunas ideas. 

• Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Guardar imagen como. Guarde la imagen en el dispositivo. A continuación, en el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Imprimir.
  Sugerencia: si la imagen parece cortada en la vista previa de impresión, desactive la casilla denominada Ajustar imagen a marco.

• Haga clic con el botón derecho en la imagen y elija Copiar imagen. Abre Paint u otro editor de imágenes, presiona Ctrl+V para pegarlo e imprime la imagen desde el editor.

• Si recibe la imagen como datos adjuntos, seleccione la flecha situada junto a la imagen y elija Descargar o Guardar en OneDrive.