Grabar una presentación con diapositivas con narración e intervalos de diapositivas
Puede grabar la presentación de PowerPoint (o una sola diapositiva) y capturar la voz, los gestos de entrada de lápiz y la presencia de vídeo. Cuando se finaliza, queda como cualquier otra presentación. Puede reproducirla para el público en una presentación con diapositivas o guardarla como un archivo de vídeo. Así, en lugar de simplemente "entregar una presentación" a alguien, aporta a sus usuarios una experiencia que conserva la misma pasión y personalidad que tenía cuando la realizó.
A principios de 2022 se implementó una nueva característica para Microsoft 365. El momento exacto en el que su empresa dispone de esta característica también se basa en el momento en el que su administrador distribuye las nuevas características en Microsoft 365.
Este artículo contiene procedimientos tanto para la nueva experiencia como para la experiencia clásica:
Experiencia nueva
¿Se atreve?
Todas las herramientas de grabación están en la pestaña Grabar de la cinta de opciones, pero puede seleccionar el botón Grabar para empezar ya.
También puede grabar si selecciona una de las opciones de la sección Grabar de la pestaña Grabar.
Si tiene notas en su presentación, se convertirán en texto en la parte superior de la pantalla para que pueda usarlas como Teleprompter mientras graba.
Sugerencia: Use la función de desplazamiento automático en el teleprompter y configúrela para desplazarse a la velocidad que prefiera.
Cuando graba una presentación, tiene varias opciones disponibles. Puede activar o desactivar la cámara y el micrófono si selecciona los iconos de la parte superior.Hay varias opciones que puede usar al grabar una presentación. Puede activar o desactivar la cámara y el micrófono si selecciona los iconos de la parte superior. Para cambiar la cámara o el micrófono, elija el icono de Seleccionar más opciones <··· >.Incluso puede agregar una cámara personalizable que se puede cambiar de tamaño, cambiar de posición y dar formato para que vaya con el contenido de la diapositiva. Seleccione Editar y, a continuación, seleccione Cameo. Ajuste el formato de la cámara y, a continuación, seleccione Grabar de nuevo para volver al entorno de grabación.
En el menú Seleccionar el modo de cámara, puede escoger Mostrar fondo o Desenfocar fondo.
También puede cambiar el diseño en el menú Vistas donde tiene las opciones Teleprompter, Vista Moderador o Vista de diapositivas.
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Cuando esté listo, seleccione Iniciar grabación y comenzará una cuenta atrás.
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Use el láser en pantalla, los lápices de colores o los resaltadores en la bandeja debajo de las diapositivas de revisión y también los grabará.
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Para grabar la narración de una diapositiva específica, use las flechas izquierda y derecha.
Nota: La narración no se grabará durante las transiciones de diapositiva, así que deje que estas se reproduzcan antes de empezar a hablar.
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Pause la grabación según sea necesario o seleccione Detener si ha terminado.
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Para revisar el vídeo, seleccione el botón Reproducir.
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Para eliminar y volver a grabar rápidamente el vídeo en la diapositiva actual o en todas las diapositivas, seleccione Eliminar. Mientras que Borrar eliminará la narración grabada, Restablecer a Cameo reemplaza además la narración grabada con la fuente de la cámara para una recaptación sencilla.
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Cuando haya terminado, seleccione Exportar > Exportar vídeo.
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Después de exportar correctamente el vídeo, podrá verlo si selecciona Ver y compartir vídeo.
En cualquier momento, puede volver al documento si selecciona el botón Editar .
¿Quiere más?
Acerca de Grabar en PowerPoint
Experiencia clásica
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Active la pestaña Grabación de la cinta de opciones: En la pestaña Archivo de la cinta, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña Personalizar cinta de la izquierda. Después, en el cuadro de la derecha que muestra las pestañas de la cinta disponibles, active la casilla Grabación. Haz clic en Aceptar.
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Para prepararse para grabar, seleccione Grabar ya sea en la pestaña Grabación o en la pestaña Presentación con diapositivas de la cinta de opciones.
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Si hace clic en la mitad superior del botón, se inicia desde la diapositiva actual.
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Si hace clic en la mitad inferior del botón, le da la opción de iniciar desde el principio o desde la diapositiva actual.
(El comando Borrar elimina las narraciones o los intervalos, por lo que tenga cuidado cuando lo use. Borrar está atenuado, a menos que haya grabado previamente algunas diapositivas).
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La presentación con diapositivas se abre en la ventana Grabación (que tiene un aspecto similar a la vista Moderador), con los botones en la parte superior izquierda para iniciar, pausar y detener la grabación. Haga clic en el botón rojo redondo (o presione R en el teclado) cuando esté listo para iniciar la grabación. Comienza una cuenta atrás de tres segundos y luego se inicia la grabación.
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La diapositiva actual se muestra en el panel principal de la ventana Grabación.
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Puede detener la grabación cualquier momento presionando Alt+S en el teclado.
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Las flechas de navegación a ambos lados de la diapositiva actual le permiten desplazarse a las diapositivas anterior y siguiente.
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PowerPoint para Microsoft 365 registra automáticamente el tiempo que se invierte en cada diapositiva, incluido cualquier paso de Animar texto u objetos que se produzca, y el uso de cualquier desencadenador en cada diapositiva.
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Puede grabar una narración de audio o vídeo mientras avanza por la presentación. Los botones en la esquina inferior derecha de la ventana le permiten activar o desactivar el micrófono, la cámara y la vista previa de la cámara:
Si usa el lápiz, el marcador de resaltado o el borrador, PowerPoint registra dichas acciones para reproducirlas también.
Si vuelve a grabar la narración (incluyendo audio y entradas de lápiz), PowerPoint borra la narración grabada anteriormente (incluyendo audio y entradas de lápiz) antes de volver a iniciar la grabación en la misma diapositiva.
También puede volver a grabar si va a Presentación con diapositivas > Grabar.
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Puede seleccionar una herramienta de puntero (lápiz, borrador o marcador de resaltado) de las herramientas situadas debajo de la diapositiva actual. También hay cuadros de selección de color para cambiar el color de la entrada de lápiz. (Borrador está atenuado, a menos que previamente haya agregado entradas de lápiz a algunas diapositivas).
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Para finalizar la grabación, seleccione el botón cuadrado Detener (o presione S en el teclado).
Cuando termine de grabar la narración, aparecerá una pequeña imagen en la esquina inferior derecha de las diapositivas grabadas. La imagen es un icono de audio, o bien, si la cámara web estaba encendida durante la grabación, una imagen fija de la cámara web.
Los intervalos de la presentación con diapositivas se guardan automáticamente. (En la vista Clasificador de diapositivas, se muestran los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva).
En este proceso, lo que grabe se inserta en cada diapositiva y la grabación puede reproducirse en la presentación con diapositivas. No se crea un archivo de vídeo por este proceso de grabación. Pero si necesita uno, puede guardar la presentación como un vídeo con unos cuantos pasos adicionales.
Obtener una vista previa de la presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio o Desde la diapositiva actual.
Durante la reproducción, las animaciones,acciones de entradas de lápiz, audio y vídeo se reproducirán sincronizados.
Obtener una vista previa del sonido
En la ventana Grabación, el botón triangular Reproducir cerca de la esquina superior izquierda le permite obtener una vista previa de la grabación de la diapositiva que está actualmente activa en esa ventana.
En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido o imagen en la esquina inferior derecha de la diapositiva y, después, haga clic en Reproducir. (Cuando previsualice audio individual de este modo, no verá la animación ni las entradas de lápiz grabadas).
Puede pausar la reproducción mientras previsualiza el audio.
Establecer manualmente los intervalos de diapositivas
Cuando agregue narraciones, PowerPoint para Microsoft 365 grabará automáticamente los intervalos de diapositivas o también puede establecerlos manualmente para que acompañen las narraciones.
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En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que quiere establecer intervalos.
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En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos bajo Avanzar a la diapositiva, active la casilla Después de y luego especifique la cantidad de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la pantalla. Repita el proceso para cada diapositiva en la que quiera establecer el intervalo.
Si quiere que la siguiente diapositiva parezca al hacer clic con el mouse o automáticamente después de los segundos que especifique, lo que ocurra antes, active las casillas Al hacer clic con el mouse y Después de.
Puede usar intervalos de diapositivas manuales para el corte final de un segmento de diapositivas grabado. Por ejemplo, si el final de un segmento de diapositivas concluye con dos segundos de audio innecesario, simplemente configure los intervalos para que avancen a la siguiente diapositiva antes de que inicie el audio innecesario. De esta forma no tendrá que volver a grabar el audio para esa diapositiva.
Eliminar intervalos o narración
El comando Borrar sirve para eliminar de la grabación intervalos o una narración que no quiere o que desea reemplazar.
En la ventana Grabación, el comando Borrar en el margen superior de la ventana le permite:
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Borrar las grabaciones de la diapositiva actual
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Borrar las grabaciones en todas las diapositivas
En la vista Normal, existen cuatro comandos Borrar diferentes que le permiten:
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Eliminar los intervalos en la diapositiva seleccionada actualmente
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Eliminar los intervalos en todas las diapositivas a la vez
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Eliminar la narración en la Diapositiva seleccionada actualmente
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Eliminar la narración en todas las diapositivas a la vez
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Si no quiere eliminar todos los intervalos o la narración de la presentación, abra una diapositiva específica que tenga un intervalo o narración que quiere eliminar.
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En la pestaña Grabación de la cinta de opciones de PowerPoint para Microsoft 365, en el botón Grabar presentación con diapositivas, haga clic en la flecha hacia abajo, seleccione Borrar y, después, elija el comando Borrar adecuado para su situación.
Desactivar los intervalos o desactivar narraciones y entradas de lápiz
Una vez que haya grabado la presentación de PowerPoint para Microsoft 365, todos los intervalos, gestos y audio que haya realizado se habrán guardado en las diapositivas individuales. Pero puede desactivarlos todos si quiere ver la presentación con diapositivas sin ellos:
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Para desactivar los intervalos de diapositiva grabados: en la pestaña Presentación con diapositivas, desactive el cuadro Usar intervalos.
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Para desactivar las narraciones grabadas y la entrada de lápiz: en la pestaña Presentación con diapositivas, desactive el cuadro Reproducir narraciones.
Publique la grabación para compartirla con otros usuarios
Una vez que haya modificado la grabación a su gusto, podrá publicarla en Microsoft Stream y permitir que otros usuarios la puedan ver.
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Con la presentación abierta, en la pestaña Grabación, seleccione Publicar en Stream.
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Escriba un título y una descripción para el vídeo.
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Establezca otras opciones, por ejemplo, si quiere que otros usuarios de su organización tengan permiso para ver el vídeo:
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Seleccione el botón Publicar.
El proceso de carga puede tardar varios minutos, según la longitud del vídeo. Una barra de estado en la parte inferior de la ventana de PowerPoint sigue el progreso y PowerPoint mostrará un mensaje cuando finalice la carga:
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Haga clic en el mensaje para ir directamente a la página de reproducción de vídeo en Microsoft Stream.
Crear subtítulos
Para hacer que el vídeo sea más accesible añadiendo subtítulos, elija entre estas opciones, que se describen en artículos de Ayuda independientes:
Cuando tenga un archivo de subtítulos, puede agregarlo a su archivo de vídeo con PowerPoint.
Grabar una presentación con diapositivas
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Con la presentación abierta, en la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Grabar presentación con diapositivas.
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Si hace clic en la mitad superior del botón, se inicia desde la diapositiva actual.
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Si hace clic en la mitad inferior del botón, le da la opción de iniciar desde el principio o desde la diapositiva actual.
(El comando Borrar elimina las narraciones o los intervalos, por lo que tenga cuidado cuando lo use. Borrar está atenuado, a menos que haya grabado previamente algunas diapositivas).
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En el cuadro Grabar presentación con diapositivas, active o desactive las casillas de la grabación y haga clic en Iniciar grabación.
Más información sobre estas opciones:
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Intervalos de animación y diapositivas: PowerPoint registra automáticamente el tiempo que dedica a cada diapositiva, incluidos los pasos de animación que se produzcan y el uso de cualquier desencadenador en cada diapositiva.
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Narraciones, entradas de lápiz y puntero láser: Grabe su voz mientras avanza por la presentación. Si usa el lápiz, el marcador de resaltado, el borrador o el puntero láser, PowerPoint registra dichas acciones para reproducirlas también.
Importante: La grabación del lápiz, el marcador de resaltado y el borrador solo están disponibles si tiene la actualización del 16 de febrero de 2015 para PowerPoint 2013 o una versión posterior de PowerPoint instalada. En versiones anteriores de PowerPoint, los trazos de lápiz o marcador de resaltado se guardan como formas de anotación con lápiz.
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En la esquina superior izquierda de la ventana se encuentra la barra de herramientas Grabación, que puede usar para:
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Ir a la siguiente diapositiva:
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Detener la grabación:
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Volver a grabar la diapositiva actual:
Si vuelve a grabar la narración (incluyendo audio, entradas de lápiz y puntero láser), PowerPoint borra la narración grabada anteriormente (incluyendo audio, entradas de lápiz y puntero láser) antes de volver a iniciar la grabación en la misma diapositiva.
También puede volver a grabar yendo a Presentación con diapositivas > Grabar presentación con diapositivas.
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Para usar las entradas de lápiz, el borrador o el puntero láser en la grabación, haga clic con el botón derecho en la diapositiva, luego haga clic en Opciones de punteroy elija la herramienta:
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Puntero láser
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Lápiz
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Marcador de resaltado
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Borrador (Esta opción está atenuada, a menos que previamente haya agregado entradas de lápiz a algunas diapositivas).
Para cambiar el color del trazo, haga clic en Color del trazo.
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Para finalizar la grabación, haga clic con el botón derecho en la última diapositiva y luego haga clic en Fin de la presentación.
Sugerencia: Cuando termine de grabar la narración, aparecerá un icono de sonido en la esquina inferior derecha de las diapositivas que contengan narraciones.
Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente. Los intervalos se muestran en la vista Clasificador de diapositivas justo debajo de cada diapositiva.
En este proceso, lo que grabe se inserta en cada diapositiva y la grabación puede reproducirse en la presentación con diapositivas. No se crea un archivo de vídeo por este proceso de grabación. Pero si quiere un archivo de vídeo, puede guardar la presentación como un vídeo con unos cuantos pasos adicionales.
Obtener una vista previa de la presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio o Desde la diapositiva actual.
Durante la reproducción, las animaciones,acciones de entradas de lápiz, puntero láser, audio y vídeo se reproducen sincronizados.
Obtener una vista previa del audio
En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido en la esquina inferior derecha de la diapositiva y, después, haga clic en Reproducir.
Establecer manualmente los intervalos de diapositivas
Cuando agregue narraciones, PowerPoint grabará automáticamente los intervalos de diapositivas o también puede establecerlos manualmente para que acompañen las narraciones.
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En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que quiere establecer intervalos.
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En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos bajo Avanzar a la diapositiva, active la casilla Después de y luego especifique la cantidad de segundos que debe aparecer la diapositiva en pantalla. Repita el proceso para cada diapositiva en la que quiera establecer el intervalo.
Sugerencia: Si quiere que la diapositiva siguiente aparezca al hacer clic con el mouse o automáticamente después de los segundos que especifique, lo que ocurra primero, active las casillas Al hacer clic con el mouse y Después de.
Eliminar intervalos o narración
El comando Borrar sirve para eliminar de la grabación intervalos o una narración que no quiere o que desea reemplazar. Existen cuatro comandos Borrar diferentes que le permiten:
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Eliminar los intervalos en la diapositiva seleccionada actualmente
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Eliminar los intervalos en todas las diapositivas a la vez
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Eliminar la narración en la Diapositiva seleccionada actualmente
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Eliminar la narración en todas las diapositivas a la vez
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Si no quiere eliminar todos los intervalos o la narración de la presentación, abra una diapositiva específica que tenga un intervalo o narración que quiere eliminar.
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En la pestaña Presentación con diapositivas de la cinta de opciones de PowerPoint, en el botón Grabar presentación con diapositivas, haga clic en la flecha hacia abajo, seleccione Borrar y, después, elija el comando Borrar adecuado para su situación.
Desactivar los intervalos o desactivar narraciones, entradas de lápiz y puntero láser
Una vez que haya grabado la presentación de PowerPoint, todos los intervalos, gestos y audio que haya realizado se habrán guardado en las diapositivas individuales. Pero puede desactivarlos todos si quiere ver la presentación con diapositivas sin ellos:
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Para desactivar los intervalos de diapositiva grabados: en la pestaña Presentación con diapositivas, desactive el cuadro Usar intervalos.
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Para desactivar las narraciones, entradas de lápiz y puntero láser grabados: en la pestaña Presentación con diapositivas, desactive el cuadro Reproducir narraciones.
Vea también
Convertir el mouse en un puntero láser
Grabar la presentación
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Para iniciar Recording Studio, selecciona el botón Grabar en la esquina superior derecha o selecciona Grabar > desde el principio o Desde la diapositiva actual
Sugerencia profesional: ¿Quiere personalizar la fuente de la cámara para que vaya con el contenido de la diapositiva? Cree la diapositiva con el cameo antes de la grabación. Selecciona Grabación > Cameo y, a continuación, selecciona Formato de la cámara para dar estilo a la fuente de la cámara.
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Personalice la vista de grabación seleccionando desde la vista Teleprompter o la vista Moderador. La vista de teleprompter le permite hacer referencia a su guión a la vez que mantiene el contacto ocular con la cámara.
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Alternar las opciones de vídeo y audio en los menús desplegables de opciones de la barra de herramientas de grabación.
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Para grabar las narraciones solo con audio, usa el botón vídeo
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Usa los botones de
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Use el botón Reproducir vista previa, en mitad de la pantalla, para ver lo que ha grabado.
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Si desea volver a grabar la diapositiva, seleccione el botón de la papelera
Nota: El vídeo se volverá a grabar tal y como se había escrito.
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Después de salir de Recording Studio con la tecla Esc (o haciendo clic en Finalizar presentación), verá una narración (audio/vídeo) aplicada a la diapositiva junto con los intervalos de diapositivas y animaciones de entrada de lápiz adecuados.
Sugerencia: Todos los elementos de entrada manuscrita, vídeo y audio se pueden cambiar de tamaño y mover en la vista de edición después de la grabación.
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Seleccione Grabar > Exportar a vídeo para exportar y compartir un vídeo de la presentación.
Restablecer a Cameo
Para eliminar la grabación y conservar el estilo de la cámara, haga lo siguiente:
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En la pestaña Grabar , seleccione Restablecer a Cameo.
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Seleccione Restablecer a Cameo en la diapositiva actual o Restablecer a Cameo en todas las diapositivas.
Borrar intervalos o narración
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En la pestaña Grabar , seleccione Borrar grabación
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Seleccione Borrar grabación en la diapositiva actual o Borrar grabación en todas las diapositivas.
Métodos abreviados de teclado durante el proceso de grabación
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Tarea |
Método abreviado de teclado |
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Avanzar a la siguiente diapositiva o animación |
N Haga clic en Barra espaciadora Flecha derecha Flecha abajo Entrar Av pág |
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Volver a la diapositiva o animación anterior: |
P Eliminar Flecha izquierda Flecha arriba Re pág |
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Alternar pantalla en negro |
B . (punto) |
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Alternar pantalla en blanco |
M . (punto) |
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Finalizar presentación con diapositivas |
Esc Comando+. (punto) |
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Borrar dibujo en pantalla |
E |
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Ir a la siguiente diapositiva si está oculta |
H |
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Cambiar puntero a pluma |
Comando + P |
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Cambiar puntero a flecha |
Comando + A |
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Ocultar flecha en movimiento del ratón |
CONTROL + H |
|
Menú contextual |
CONTROL + clic |
Información relacionada
Guardar una presentación como un archivo de película o MP4
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