Cada día, se agregan unos 2.000 millones de documentos a Microsoft 365. Con el volumen de contenido de su lugar de trabajo que crece rápidamente, necesita una forma rápida y precisa de analizarlo y obtener la información que necesita. Microsoft SharePoint mejora la seguridad y la eficiencia en el almacenamiento, la organización y el uso compartido del contenido de su organización. Pero ofrece más allá de eso. Puede usar agentes con tecnología de IA en SharePoint para simplificar los flujos de trabajo y fomentar la colaboración que se adapte a su equipo u organización. Los agentes de SharePoint pueden responder preguntas sobre el contenido de cualquier sitio o biblioteca de documentos de SharePoint con el que el administrador tenga permisos. Si tiene permisos de edición en un sitio de SharePoint, puede incluso crear agentes para tareas específicas y compartirlos con su equipo.

Presentamos al agente

Cada sitio de SharePoint incluye un "agente listo", que se aplica automáticamente al contenido de ese sitio. Los visitantes del sitio pueden chatear con este agente para comprender el contenido de este sitio, formular preguntas específicas y analizar documentos. Aquí tiene un ejemplo: un administrador de ventas de Contoso Camera puede aprovechar las propuestas de productos y la información general de rendimiento de la biblioteca de documentos de SharePoint del equipo de marketing para comprender mejor los productos y comunicar sus ventajas a los clientes potenciales:

Dame un ascensor de 5 minutos sobre la cámara de vídeo Digital Mega-300 para que me presente al cliente la próxima semana.

¿No está satisfecho con el resultado de este agente listo para crear? Con los permisos de edición de sitios, puede crear agentes fácilmente cambiando el ámbito, la identificación y el comportamiento del contenido. Con el agente, el administrador de ventas de Contoso Camera ahora puede incluir sitios adicionales de SharePoint además de su sitio de grupo, como el sitio de desarrollo de & de investigación, el sitio de producto de Mega-200 para crear un agente personalizado para sus necesidades:

Crea un script de tono personalizado para comparar Mega-300 y Mega-200, comunicar el rigor de la investigación y desarrollo de Mega-300, y los beneficios de Mega-300.

¿Qué necesitas para experimentar a los agentes?

  • Los titulares de licencias de M365 Copilot pueden crear y usar agentes en SharePoint sin ningún cargo adicional.

  • Los titulares de licencias que no sean M365 Copilot y que tengan habilitados paquetes de capacidad de Copilot Studio o medidores de pago por uso pueden crear y usar agentes en SharePoint. 

Interactuar con agentes en SharePoint

Cuando visita un sitio de SharePoint o una biblioteca de documentos, puede interactuar con unagente sobre el sitio y mucho más. Puede pedir a un agente que resuma el sitio o los documentos y chatee sobre el contenido. Según las fuentes de conocimiento del agente, puede hacer preguntas sobre temas, tareas, proyectos y equipos específicos, adaptados al contenido del sitio y mucho más.  

Crear y editar su agente

Con los permisos de edición del sitio, puede crear su propio agente y editar uno existente. Puede crear y editar un agente para:

  • Personalizar su marca y propósito

  • Especifique sitios, páginas y archivos de los que el agente debería obtener información.

  • Defina avisos personalizados adaptados al propósito y al ámbito del agente.

Nota: Solo puede editar un agente creado. No puede editar el agente listo para crear que se incluye en el sitio. 

Compartir su agente con otras personas

Busque el agente que desea compartir en la lista de agentes. Seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Compartir. A continuación, puede usar la opción Copiar vínculo para seleccionar un vínculo al archivo. Puede enviar el vínculo a sus compañeros como lo hace para compartir otros archivos. La persona que recibe el vínculo puede seleccionar el vínculo para abrir el agente. 

Nota: Solo puede compartir un agente creado. No puede compartir el agente listo para crear que se incluye en el sitio. 

Preguntas más frecuentes y control de datos

Para obtener más información sobre el agente, consulta Preguntas más frecuentes.

Para obtener más información sobre cómo funciona Microsoft 365 Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.

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