Datos dinámicos en una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Para crear un diseño de campo, use las siguientes instrucciones para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campos a las cuatro áreas de informe de la sección de diseño.

• Campos de valor    Si selecciona una casilla solo para un campo numérico, de forma predeterminada, se mueve al área Valores.

• Campos Fila y Columna    Solo puede agregar un campo una vez a las áreas Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, sin importar si el tipo de datos es numérico o no. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez , por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño, el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en el área nueva.

• Medidas    En un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP), a menudo hay muchos campos (o medidas) organizados en una jerarquía de distintas dimensiones, jerarquías y niveles. Haga clic en los botones expandir y contraer hasta que encuentre los campos que desee.

  Solo puede mover jerarquías, atributos y conjuntos con nombre a las áreas Etiquetas de fila, Etiquetas de columna y Filtros de informe.

  Solo puede mover medidas, medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área Valores.

En la lista de campos de tabla dinámica, puede agregar campos a la tabla dinámica o al gráfico dinámico siguiendo uno o varios de estos procedimientos:

• Para colocar un campo en un área designada de la sección de diseño, en el cuadro Campos de tabla dinámica , active la casilla del campo que desee. Después, puede reorganizar los campos más adelante si lo desea.

  Nota    De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila , los campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Etiquetas de columna .

• Para arrastrar un campo a un área de la sección de diseño, en el cuadro Campos de tabla dinámica , haga clic y mantenga presionado un campo y, a continuación, arrástrelo desde la sección de campos hasta la sección de diseño que desee.

En una tabla dinámica que se basa en datos de una hoja de cálculo de Excel o datos externos de un origen de datos de procesamiento analítico no en línea (OLAP), es posible que desee agregar el mismo campo más de una vez al área Valores . Puede hacer esto tanto si el tipo de datos es numérico como no numérico. Por ejemplo, si desea comparar los cálculos en paralelo, como los márgenes de beneficios brutos y netos, las ventas mínimas y máximas, o los recuentos de clientes y el porcentaje del total de clientes.

1. En la lista de campos de tabla dinámica, en el cuadro Campos de tabla dinámica , haga clic y mantenga presionado un campo y, a continuación, arrástrelo al área Valores de la sección de diseño.

2. Repita el paso 1 para crear tantas copias de ese campo como desee mostrar en el área Valor .

3. En la tabla dinámica, cambie la función de resumen o el cálculo personalizado como desee en cada copia del campo.

   Sugerencia    También puede cambiar el nombre de los campos copiados en la propia tabla dinámica.

Notas    

• Al agregar dos o más campos al área Valores, ya sean copias del mismo campo o de campos diferentes, la Lista de campos agrega automáticamente una etiqueta de columna Valores al área Valores . Puede usar este campo para mover las posiciones del campo hacia arriba y hacia abajo en el área Valores. Incluso puede mover la columna Etiqueta de valores al área Etiquetas de columna o Etiquetas de fila . Sin embargo, no puede mover la etiqueta de la columna Valores al área Filtros de informe .

• Solo puede agregar un campo una vez a las áreas Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, sin importar si el tipo de datos es numérico o no. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez , por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño, el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en el área nueva.

• Otra forma de agregar el mismo campo al área Valores es mediante una fórmula (también denominada campo calculado) que use ese mismo campo en la fórmula.

Para crear un diseño de campo, use las siguientes instrucciones para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campos a las cuatro áreas de informe de la sección de diseño.

• Valores    Si selecciona una casilla solo para un campo numérico, de forma predeterminada, se mueve al área VALORES .

• Filas y columnas    Puede agregar un campo solo una vez a las áreas FILTROS, FILAS o COLUMNAS , tanto si el tipo de datos es numérico como no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez, por ejemplo, a las áreas FILAS y COLUMNAS de la sección de diseño, el campo se quitará automáticamente del área original y se colocará en la nueva área.

En la lista de campos de tabla dinámica, puede agregar campos a la tabla dinámica o al gráfico dinámico siguiendo uno o varios de estos procedimientos:

• Para colocar un campo en un área designada de la sección de diseño, en el cuadro Elegir campos , active la casilla del campo que desee. Después, puede reorganizar los campos más adelante si lo desea.

  Nota: De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área FILAS , los campos numéricos se agregan al área VALORES y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área COLUMNAS .

• Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, en el cuadro Elegir campos , sitúe el puntero sobre un nombre de campo y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable roja situada junto al nombre del campo, haga clic en el nombre del campo y, a continuación, haga clic en Mover a filtro de informe, Mover a etiqueta de columna, Mover a etiqueta de fila o Mover a valores.

• Para arrastrar un campo a un área de la sección de diseño, en el cuadro Elegir campos para agregar al informe , haga clic y mantenga presionado un campo y arrástrelo desde la sección de campos hasta la sección de diseño que desee.

En una tabla dinámica que se basa en datos de una hoja de cálculo de Excel o datos externos de un origen de datos de procesamiento analítico no en línea (OLAP), es posible que desee agregar el mismo campo más de una vez al área Valores . Puede hacer esto tanto si el tipo de datos es numérico como no numérico. Por ejemplo, si desea comparar los cálculos en paralelo, como los márgenes de beneficios brutos y netos, las ventas mínimas y máximas, o los recuentos de clientes y el porcentaje del total de clientes.

1. En la lista de campos de tabla dinámica, en el cuadro Elegir campos , haga clic y mantenga presionado un campo y, a continuación, arrástrelo hasta el área Valores de la sección de diseño.

2. Repita el paso 1 para crear tantas copias de ese campo como desee mostrar en el área Valor .

3. En la tabla dinámica, cambie la función de resumen o el cálculo personalizado como desee en cada copia del campo.

   Sugerencia: También puede cambiar el nombre de los campos copiados en la propia tabla dinámica.

• En la lista Campos de tabla dinámica , en el cuadro Elegir campos , sitúe el puntero sobre un nombre de campo y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable roja situada junto al nombre del campo y seleccione Filtro.