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Las segmentaciones de datos proporcionan botones en los que puede hacer clic para filtrar tablas o tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, lo que facilita la comprensión de lo que se muestra exactamente en ese momento.

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Puede usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Segmentación de datos.

    Insertar segmentación
  3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de los campos que quiera mostrar y, después, seleccione Aceptar.

  4. Se creará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

    Notas: 

    • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.

    • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro Suprimir en la segmentación de datos.

  1. Puede ajustar las preferencias de segmentación de datos en la pestaña Segmentación de datos (en versiones más recientes de Excel) o en la pestaña Diseño (Excel 2016 y versiones anteriores) de la cinta de opciones.

  2. En la pestaña Segmentación de datos o Diseño , seleccione el estilo de color que desee.

Nota: Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación para ajustar y cambiar su tamaño.

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. 

Nota: Las segmentaciones de datos solo se pueden conectar a tablas dinámicas que comparten el mismo origen de datos.

  1. En primer lugar, cree una tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desea volver a usar.

  2. Seleccione la segmentación de datos que desea compartir en otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  3. En la pestaña Segmentación de datos, seleccione Connections informe.

  4. En el cuadro de diálogo, active la casilla de la tabla dinámica en la que desea que la segmentación de datos esté disponible.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica a la que desea desconectar la segmentación de datos. Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. Seleccione la pestaña Analizar tabla dinámica y, después, seleccione Filtrar Connections.

  3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación de los campos de tabla dinámica para los que desea desconectar la segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Seleccione la segmentación de datos y presione Suprimir.

  • Haga clic con el botón derecho en la segmentación de datos y, a continuación, seleccione Quitar <Nombre de la segmentación de datos>.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

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Puede consultar a un experto de la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.

Vea también

Filtrar datos en una tabla dinámica

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