Applies ToAccess para Microsoft 365

Nota:    Esta característica se encuentra en Disponibilidad general (GA) en el Canal de publicación mensual de Microsoft 365 a partir de mayo de 2022. Si se encuentra en el Canal empresarial semianual de Microsoft, estará disponible en diciembre de 2022. Para obtener más información sobre cómo participar, consulte aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Si desea migrar un campo multivalor de Access a un campo Opciones de Dataverse, aquí le mostramos cómo crearlo en Access para que la operación se realice correctamente.

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en Nombre de tabla y, después, seleccione Vista Diseño.

  2. En Nombre de campo, en el primer cuadro en blanco disponible, escriba un nombre, como "CampoDePreidad".

  3. En Tipo de datos, a la derecha del nombre de campo que acaba de escribir, seleccione Número en la lista desplegable.

  4. Seleccione la misma lista desplegable y, a continuación, seleccione Asistente para búsquedas.Crear un campo de opción

  5. En la primera página del Asistente para búsquedas, seleccione Escribiré los valores que desee y, después, seleccione Siguiente.

  6. En la segunda página del Asistente para búsquedas, en el cuadro Número de columnas, escriba 2.

  7. En los cuadros Col1 y Col2, escriba los siguientes valores:Especificar dos columnas

  8. Entre los encabezados Col1 y Col2 , seleccione el separador El cursor de cruz y arrástrelo hasta la izquierda para que solo aparezca Col2 .Introducción de las tres opciones

  9. Para finalizar el Asistente para búsquedas, seleccione Siguiente > Siguiente > Finalizar.

  10. Haga clic con el botón derecho en el encabezado del nombre de tabla y, después, seleccione Guardar.

  11. Haga clic con el botón derecho en el encabezado del nombre de tabla y, después, seleccione Vista Hoja de datos.

  12. Cree unos cuantos registros para confirmar que ChoiceField funciona según lo esperado:Mostrar la lista de opciones a un usuario

  13. Haga clic con el botón derecho en el encabezado del nombre de tabla, seleccione Cerrar y, después, confirme la operación.

  14. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el nombre de la tabla y, después, seleccione Exportar > Dataverse.

  15. Siga los pasos para migrar la tabla a Dataverse. Asegúrese de seleccionar la opción Abrir la dirección URL de la tabla de Dataverse cuando haya terminado.Para obtener más información, vea Migrar datos de Access a Dataverse.

  16. Después de completar correctamente la migración, Dataverse abre la tabla. En la parte superior derecha, seleccione Nombre de tabla <activo> > todas las columnas.

  17. Busque ChoiceField en la lista de columnas.Visualización de opciones en la interfaz de usuario de Dataverse

  18. En Access, realice algunos cambios en los datos y, después, seleccione Inicio > Actualizar todo.

  19. Vuelva a la vista Dataverse en el paso 17 y, después, seleccione Actualizar datos para ver los datos actualizados en la página.

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