Al agregar una cuenta de correo electrónico a Outlook, se almacena una copia local de la información en el equipo. Esta característica le permite acceder a sus mensajes de correo electrónico descargados o sincronizados anteriormente, información del calendario, contactos y tareas sin una conexión a Internet.
Determinados tipos de cuentas, como cuentas POP, almacenan su información en archivos de datos de Outlook (archivos .pst ). Las cuentas de Outlook 365, exchange, IMAP y Outlook.com almacenan su información en archivos de datos de Outlook sin conexión (archivos .ost ).
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En la Bandeja de entrada, seleccione Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook.
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Escriba un nombre de archivo.
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Para agregar una contraseña, marque el cuadro Agregar contraseña opcional.
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Haga clic en Aceptar. Escriba una contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña y vuelva a hacer clic en Aceptar.
Si establece una contraseña, deberá escribirla cada vez que abra el archivo de datos, por ejemplo, cuando se inicia Outlook o cuando se abre el archivo de datos en Outlook.
Sobre los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)
La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.
Sin embargo, en algunas ocasiones, necesitará archivos de datos adicionales. Los archivos de datos de Outlook (.pst) se guardan en el equipo dentro de la carpeta Documentos\Archivos de Outlook.
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Los mensajes y elementos antiguos que no usa con regularidad se pueden archivar en un Archivo de datos de Outlook (.pst). Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea Archivar elementos antiguos automáticamente.
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Si el buzón en línea está casi lleno, puede exportar algunos elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst). También puede usar estos archivos para crear archivos, archivos de proyecto o copias de seguridad desde cualquier cuenta de Outlook. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea Exportar o hacer una copia de seguridad del correo electrónico, los contactos y el calendario a un archivo .pst de Outlook.
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Los archivos de datos de Outlook (.pst) se usan para POP3 cuentas de correo electrónico
Sugerencia: Si el Archivo de datos de Outlook (.pst) se hace grande, puede ralentizar la sincronización de OneDrive y puede mostrar "Procesando cambios" o "Se está usando un archivo". Obtenga información sobre cómo quitar un archivo de datos .pst de Outlook de OneDrive.
Algunas cuentas (IMAP, Microsoft Exchange Server y Outlook.com) usan un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Se trata de una copia sincronizada de los mensajes guardados en un servidor. Se puede acceder a él desde varios dispositivos y aplicaciones como Outlook.
Los archivos de datos de Outlook sin conexión se guardan en la carpeta unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
Sugerencia: No es necesario hacer una copia de seguridad de un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost), porque ya es una copia de la información en vivo del servidor. Si configura la cuenta de nuevo o en otro equipo o dispositivo, se descargará una copia sincronizada de los mensajes.
Vea también
Introducción a archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)
Realizar una copia de seguridad del correo electrónico exportando a un archivo .pst
