Cuando trabaja en un documento largo y complicado, puede contraerlo todo excepto la parte en la que desea centrarse. O bien, si cree que puede sobrecargar a sus lectores con demasiada información, puede mostrar resúmenes y dejarlos a sus lectores para que abran el resumen y lean los detalles si lo desean.
La capacidad para contraer y expandir el contenido del documento se basa en su nivel de esquema. Puede agregar rápidamente un nivel de esquema y contraer parte del documento agregando un título con los estilos integrados de Word.
Después de aplicar el estilo de título, verá un pequeño triángulo cuando mueva el cursor sobre el título. Haga clic en el triángulo para contraer el texto de cuerpo y los subtítulos que hay debajo.
Sugerencia: Si estás trabajando en un dispositivo táctil, pulsa para colocar el cursor en el encabezado para ver el triángulo.
Vuelva a hacer clic en el triángulo para expandir esa parte del documento.
Para contraer o expandir todos los títulos del documento, haga clic con el botón secundario en el título y haga clic en Expandir o contraer > Expandir todos los títulos o Contraer todos los títulos.
Al cerrar y volver a abrir un documento, los títulos se expandirán de forma predeterminada. Si quiere que el documento se abra con los encabezados contraídos, siga estos pasos.
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Coloque el cursor en el título.
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En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha del grupo Párrafo .
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En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la casilla situada junto a Contraído de forma predeterminada.
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Haga clic en Aceptar.
Cuando trabaja en un documento largo y complicado de la aplicación de escritorio Word, puede contraer todo excepto la parte en la que desea centrarse. Desafortunadamente, esta característica aún no está en Word para la Web.
Si tiene el programa de escritorio Word, puede hacer clic en Abrir en Word para abrir el documento en Word y contraer o expandir partes del documento allí, pero esas secciones se expandirán al ver el documento en Word para la Web.
Después de abrir el documento en Word, contraiga o expanda partes de un documento allí. A continuación, presione Ctrl+G para guardar el documento en su ubicación original.