Guardar y compartir archivos

Los archivos guardados en Microsoft 365 están siempre actualizados, son accesibles en cualquier dispositivo y se pueden compartir con todos los usuarios que contribuyen al archivo.

1. Seleccione Compartir y, después, guárdelo en OneDrive.

2. Seleccione los permisos para los usuarios con los que comparta el archivo y agregue nombres. 

3. Escriba un mensaje opcional y, después, haga clic en Enviar.

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Compartir un documento en Word

Compartir un libro en Excel

Compartir una presentación en PowerPoint

Trabajar en coautoría

Al compartir un archivo, el equipo podrá colaborar en el mismo documento, ver los cambios y tener conversaciones en tiempo real en el archivo.

1. Seleccione Editar documento > Editar en el explorador.

2. Para conocer quién más trabaja en el archivo, vea las iniciales o las fotos en la esquina superior derecha.  

3. Para ver las ediciones, busque selecciones de colores etiquetadas con nombres o mantenga el cursor sobre una selección para mostrar el nombre de la persona.

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Trabajar en coautoría en un documento de Word

Trabajar en coautoría en un libro de Excel

Usar comentarios

Agregue comentarios a partes específicas de un archivo para que la información que proporcione resulte más clara. Responda a los comentarios de otros para crear una discusión, incluso cuando no todos los usuarios estén presentes en el documento al mismo tiempo.

1. Para agregar un nuevo comentario, seleccione Revisar > Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el cuadro de comentarios.

3. Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione Responder.

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Usar comentarios en Word

Usar comentarios en Excel

Usar comentarios en PowerPoint

Usar @menciones

Al agregar un comentario en un archivo y usar el signo @ con el nombre de un usuario, este recibirá un correo electrónico con un vínculo al comentario. Al hacer clic en el vínculo, obtendrá acceso al documento y a la conversación.

1. Seleccione Revisar > Nuevo comentario.

2. Escriba @ y un nombre y, después, seleccione el nombre que prefiera. Esa persona recibirá un correo electrónico que le dirigirá al comentario en el archivo.

3. Si un usuario le menciona en un comentario, haga clic en el vínculo del correo electrónico que reciba y, después, agregue la respuesta directamente en el comentario que precise su atención.

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Use las @menciones para etiquetar a usuarios o para recibir comentarios