Colaborar en archivos
Microsoft 365 reúne las mejores herramientas para que usted y su equipo trabajen conjuntamente de forma más rápida y sencilla, desde cualquier lugar del mundo.
Guardar y compartir archivos
Los archivos guardados en Microsoft 365 están siempre actualizados, son accesibles en cualquier dispositivo y se pueden compartir con todos los usuarios que contribuyen al archivo.
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Seleccione Compartir y, después, guárdelo en OneDrive.
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Seleccione los permisos para los usuarios con los que comparta el archivo y agregue nombres.
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Escriba un mensaje opcional y, después, haga clic en Enviar.
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Trabajar en coautoría
Al compartir un archivo, el equipo podrá colaborar en el mismo documento, ver los cambios y tener conversaciones en tiempo real en el archivo.
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Seleccione Editar documento > Editar en el explorador.
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Para conocer quién más trabaja en el archivo, vea las iniciales o las fotos en la esquina superior derecha.
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Para ver las ediciones, busque selecciones de colores etiquetadas con nombres o mantenga el cursor sobre una selección para mostrar el nombre de la persona.
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Usar comentarios
Agregue comentarios a partes específicas de un archivo para que la información que proporcione resulte más clara. Responda a los comentarios de otros para crear una discusión, incluso cuando no todos los usuarios estén presentes en el documento al mismo tiempo.
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Para agregar un nuevo comentario, seleccione Revisar > Nuevo comentario.
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Escriba el comentario en el cuadro de comentarios.
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Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione Responder.
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Usar @menciones
Al agregar un comentario en un archivo y usar el signo @ con el nombre de un usuario, este recibirá un correo electrónico con un vínculo al comentario. Al hacer clic en el vínculo, obtendrá acceso al documento y a la conversación.
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Seleccione Revisar > Nuevo comentario.
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Escriba @ y un nombre y, después, seleccione el nombre que prefiera. Esa persona recibirá un correo electrónico que le dirigirá al comentario en el archivo.
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Si un usuario le menciona en un comentario, haga clic en el vínculo del correo electrónico que reciba y, después, agregue la respuesta directamente en el comentario que precise su atención.
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Use las @menciones para etiquetar a usuarios o para recibir comentarios
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