¿Desea agregar un candado a los mensajes de correo electrónico? Puede usar el cifrado y las firmas digitales ennuevo Outlook, Outlook clásico y Outlook en la Web para cuentas profesionales o educativas para aumentar la seguridad de los mensajes.
Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tenga la clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura. Cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente verá texto indecribible.
Las firmas digitales comprueban la identidad del remitente de un mensaje de correo electrónico. Cuando recibe un mensaje que contiene una firma digital, puede confiar en que el remitente es quien dice ser. Si desea insertar una firma digital en un correo electrónico, debe instalar un id. digital (certificado), que verificará un tercero.
Antes de poder enviar y recibir mensajes con cifrado, firmas digitales o identificadores digitales, siga las instrucciones para configurar el cifrado en Outlook.
Importante: El cifrado de mensajes y las firmas digitales solo están disponibles para las cuentas profesionales o educativas con unMicrosoft 365 suscripción apta. El cifrado y las firmas digitales no están disponibles en cuentas deMicrosoft 365 personales ni gratuitas.
Existen dos tipos de opciones de cifrado: S/MIME y Cifrado de mensajes de Microsoft Purview con Information Rights Management (IRM).
Cuando tiene una suscripciónMicrosoft 365 apta, Outlook admite el cifrado de mensajes basado en Information Rights Management. Para usar el cifrado de mensajes, debe tener Cifrado de mensajes de Microsoft Purview, que se incluye en la licencia de Office 365 Enterprise E3.
También puede usar el cifrado S/MIME (Extensiones seguras/multipropósito de correo de Internet), un protocolo ampliamente aceptado para enviar mensajes firmados digitalmente y cifrados. Para usar el cifrado S/MIME, usted y el destinatario deben tener una aplicación de correo, como Outlook, compatible con el estándar S/MIME.
S/MIME en Exchange proporciona los siguientes servicios para los mensajes de correo electrónico:
-
Cifrado: protege el contenido de los mensajes de correo electrónico.
-
Firmas digitales: comprueba la identidad del remitente de un mensaje de correo electrónico.
Administradores: Obtenga más información sobre Cifrado de mensajes de Microsoft Purview, Seguridad y cumplimiento en Outlook para Windows, Configurar S/MIME en Windows.
Instrucciones para configurar Outlook para el cifrado y las firmas digitales
Para configurar Outlook para el cifrado y las firmas digitales, elija instrucciones según la versión de Outlook que esté usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Configurar S/MIME ennuevo Outlook para el cifrado y las firmas digitales
Antes de iniciar este procedimiento y cifrar mensajes de correo electrónico, primero debe Obtener un id. digital, también conocido como certificado digital, y agregarlo al llavero de su equipo.
Nota: Nuevo Outlook no importa automáticamente certificados digitales. Debe instalar el certificado manualmente o pedir al administrador que configure directivas para instalar automáticamente certificados.
-
Seleccione Configuración > Correo > S/MIME.
-
Seleccione Cifrar contenido y datos adjuntos de todos los mensajes que envíe para cifrar automáticamente todos los mensajes salientes.
-
Seleccione Agregar una firma digital a todos los mensajes que envíe para firmar digitalmente todos los mensajes salientes.
-
Seleccione Elegir automáticamente el mejor certificado para la firma digital.
-
Esta pantalla es donde también importará o exportará sus identificadores digitales (certificados). Vea Proteger mensajes con una firma digital en Outlook.
Vea también: Enviar un mensaje de Outlook con cifrado S/MIME o Microsoft Purview.
Configurar La versión clásica de Outlook para cifrado y firmas digitales
Antes de iniciar este procedimiento y cifrar mensajes de correo electrónico, primero debe Obtener un id. digital, también conocido como certificado digital, y agregarlo al llavero de su equipo.
Configurar el certificado S/MIME en la versión clásica de Outlook
Una vez que tenga el certificado S/MIME configurado en el equipo, puede configurarlo en Outlook:
-
En Outlook, seleccione Opciones de > de archivos > Configuración del Centro de confianza >.
-
En el panel izquierdo, selecciona Email Seguridad.
-
En Correo electrónico cifrado, selecciona Configuración.
-
En Certificados y algoritmos, seleccione Elegir y, a continuación, seleccione el certificado S/MIME.
-
Seleccione Aceptar.
Vea también: Enviar un mensaje de Outlook con cifrado S/MIME o Microsoft Purview.
Configurar Outlook en la Web para el cifrado y las firmas digitales
Instale el control de S/MIME.
-
Obtenga un certificado, denominado a veces tecla o id. digital.
El primer paso para usar S/MIME es obtener un certificado del administrador de la organización o del departamento de soporte técnico. El certificado puede almacenarse en una tarjeta inteligente, o puede ser un archivo que se almacena en el equipo. Siga las instrucciones que proporciona la organización para usar su certificado.
-
Instale el control de S/MIME.
-
Vaya a Configuración > Mail > S/MIME.
-
Busque Para usar S/MIME, debe instalar el control de S/Mime. Para instalarla, haz clic aquí. Seleccione Hacer clic aquí.
Nota: Si recibe un mensaje cifrado antes de instalar el control de S/MIME, se le pedirá que instale el control al abrir el mensaje.
Nota: Para usar S/MIME en Chrome, el equipo debe estar unido a un dominio de Microsoft Active Directory y tener una directiva de Chrome para incluir la extensión S/MIME. Póngase en contacto con su administrador de TI o el departamento de soporte técnico para confirmar que el equipo se ha unido a un dominio y tiene la directiva necesaria. Encontrará instrucciones para los administradores de TI en Configurar la configuración de S/MIME en Exchange Online para Outlook en la Web.
-
Cuando se le pida que ejecute o guarde el archivo, seleccione Ejecutar o Abrir (la opción variará en función del explorador web que use).
-
Es posible que se le pida que afirme que quiere ejecutar el software. Seleccione Ejecutar para continuar la instalación.
-
Permitir que el dominio Outlook en la Web use el control S/MIME
-
Microsoft Edge y Chrome: es posible que vea el siguiente mensaje la primera vez que intente usar S/MIME en Outlook en la Web en Microsoft Edge o Chrome después de instalar la extensión S/MIME:
-
S/MIME no está configurado para trabajar con el dominio actual. Puede agregarlo en la página Opciones de extensión S/MIME en la configuración del explorador.
Seleccione el vínculo para ir a la página de configuración y permitir que su dominio profesional o educativa use S/MIME. El dominio suele ser la parte después del signo @ en su dirección de correo electrónico. Consulte con su administrador de TI si eso no funciona.
Nota: Para usar el control de S/MIME, deberá cerrar y volver a abrir Outlook en la Web.
Vea también: Enviar un mensaje de Outlook con cifrado S/MIME o Microsoft Purview.
Vea también
Enviar un mensaje de Outlook con cifrado S/MIME o Microsoft Purview
