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En Microsoft Excel, puede usar una imagen como fondo de hoja solo con fines de visualización. El fondo de una hoja no se imprime y no se conserva en una hoja de cálculo individual o en un elemento que guarda como página web.

Como el fondo de una hoja no se imprime, no se puede usar como marca de agua. Sin embargo, puede imitar una marca de agua que se imprimirá insertando un gráfico en un encabezado o pie de página.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo está seleccionada una hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Fondo.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. Seleccione la imagen que desea usar para el fondo de la hoja y, a continuación, haga clic en Insertar.

    La imagen seleccionada se repite para rellenar la hoja.

  • Para mejorar la legibilidad, puede ocultar las líneas de cuadrícula de las celdas y aplicar sombreado de color sólido a las celdas que contienen datos.

  • Al guardar el libro, se guarda un fondo de hoja con los datos de la hoja de cálculo.

Para usar un color sólido como fondo de hoja, puede aplicar sombreado de celda a todas las celdas de la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo que se muestra con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo está seleccionada una hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Eliminar fondo.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

    Eliminar fondo solo está disponible cuando una hoja de cálculo tiene un fondo de hoja.

La funcionalidad de marca de agua no está disponible en Microsoft Excel. Sin embargo, puede imitar una marca de agua de dos maneras.

Puede mostrar información de marca de agua en todas las páginas impresas (por ejemplo, para indicar que los datos de la hoja de cálculo son confidenciales o una copia de borrador) insertando una imagen que contiene la información de la marca de agua en un encabezado o pie de página. Esa imagen aparece detrás de los datos de la hoja de cálculo, empezando en la parte superior o inferior de cada página. También puede cambiar el tamaño o escalar la imagen para rellenar toda la página.

También puede usar WordArt encima de los datos de la hoja de cálculo para indicar que los datos son confidenciales o una copia de borrador.

  1. En un programa de dibujo, como Pincel, cree una imagen que desee usar como marca de agua.

  2. En Excel, haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con la marca de agua.

    Nota: Asegúrese de que solo está seleccionada una hoja de cálculo.

  3. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  4. En Encabezado, haga clic en el cuadro de selección de encabezado izquierdo, central o derecho.

  5. En la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado & pie de página, en el grupo Elementos de encabezado & pie de página , haga clic en Imagen del botón de imagen y, después, busque la imagen que desea insertar.

    Imagen de la cinta de Excel

  6. Haga doble clic en la imagen. &[Imagen] aparece en el cuadro de selección de encabezado.

  7. Haga clic en la hoja de cálculo. La imagen seleccionada aparecerá en lugar de &[Imagen].

  8. Para cambiar el tamaño o escalar la imagen, haga clic en el cuadro de selección de encabezado que contiene la imagen, haga clic en Formato de imagen en el grupo Elementos de encabezado & pie de página y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de imagen , seleccione las opciones que desee en la pestaña Tamaño .

  • Los cambios en el formato de imagen o imagen surtan efecto inmediatamente y no se pueden deshacer.

  • Si desea agregar espacio en blanco encima o debajo de una imagen, en el cuadro de selección de encabezado que contiene la imagen, haga clic antes o después de&[Imagen] y, a continuación, presione ENTRAR para iniciar una nueva línea.

  • Para reemplazar una imagen en el cuadro de sección de encabezado que contiene la imagen, seleccione &[Imagen], haga clic en Imagen Imagen del botóny, a continuación, haga clic en Reemplazar.

  • Antes de imprimir, asegúrese de que el margen de encabezado o pie de página tiene espacio suficiente para el encabezado o pie de página personalizado.

  • Para eliminar una imagen en el cuadro de sección de encabezado que contiene la imagen, seleccione &[Imagen], presione SUPRIMIR y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo.

  • Para cambiar de la vista Diseño de página a la vista Normal, seleccione cualquier celda, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en el grupo Vistas de libro , haga clic en Normal.

  1. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde quiera mostrar la marca de agua.

  2. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en WordArt.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. Haga clic en el estilo de WordArt que quiera usar.

    Por ejemplo, use Relleno - Blanco, Sombra paralela, Relleno - Texto 1, Sombra interior o Relleno - Blanco, Bisel mate cálido.

  4. Escriba el texto que desea usar para la marca de agua.

  5. Para cambiar el tamaño del WordArt, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en el WordArt.

    2. En la pestaña Formato , en el grupo Tamaño , en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma, escriba el tamaño que desee. Tenga en cuenta que esto solo cambia el tamaño del cuadro que contiene el WordArt.

      También puede arrastrar los controladores de tamaño del WordArt al tamaño que desee.

    3. Seleccione el texto dentro del WordArt y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Fuente , seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño de fuente.

      Imagen de la cinta de opciones de Excel

  6. Para agregar transparencia para poder ver más de los datos de la hoja de cálculo debajo del WordArt, haga lo siguiente:

    1. Haga clic con el botón secundario en el WordArt y haga clic en Formato de forma.

    2. En la categoría Relleno , en Relleno, haga clic en Relleno sólido.

    3. Arrastre el control deslizante Transparencia hasta el porcentaje de transparencia que desee o escriba el porcentaje en el cuadro Transparencia .

  7. Si desea girar el WordArt, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en el WordArt.

    2. En la pestaña Formato , en el grupo Organizar , haga clic en Girar.

      Imagen de la cinta de opciones de Excel

    3. Haga clic en Más opciones de rotación.

    4. En la pestaña Tamaño , en Tamaño y giro, en el cuadro Giro , escriba el grado de rotación que desee.

    5. Haga clic en Cerrar.

      También puede arrastrar el controlador de giro en la dirección en la que desea girar el WordArt.

Nota: No puede usar WordArt en un encabezado o pie de página para mostrarlo en segundo plano. Sin embargo, si crea el WordArt en una hoja de cálculo vacía que no muestra líneas de cuadrícula (desactive la casilla Líneas de división en el grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Vista ), puede presionar IMPR PANT para capturar el WordArt y, a continuación, pegar el WordArt capturado en un programa de dibujo. A continuación, puede insertar la imagen que creó en el programa de dibujo en un encabezado y pie de página como se describe en Usar una imagen en un encabezado o pie de página para imitar una marca de agua.

Esta característica no está disponible en Excel para la Web.

Si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede usar el botón Abrir en Excel para abrir el libro y agregar un fondo de hoja.

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