Το Copilot σάς προετοιμάζει γρήγορα για συσκέψεις μέσα σε λίγα λεπτά, συνοψίζοντας βασικές πληροφορίες, όπως συνόψεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εγγράφων που σχετίζονται με συσκέψεις, τις συγκεκριμένες εργασίες με δυνατότητα ενεργειών και μια ανακεφαλαίωση της προηγούμενης σύσκεψης. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι είστε καλά προετοιμασμένοι κατά την άφιξη.
Το Copilot συγκεντρώνει τη σύνοψη της σύσκεψης με βάση περιεχόμενο που σχετίζεται με τη σύσκεψη σε ολόκληρο το Microsoft Graph. Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:
-
Συνομιλίες σύσκεψης του Teams
-
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με συσκέψεις
-
Έγγραφα που σχετίζονται με τη σύσκεψη (π.χ. έγγραφα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση στη συνομιλία σύσκεψης του Teams ή στον προσκεκλητή σύσκεψης)
-
Ανακεφαλαίωση της προηγούμενης σύσκεψης
-
Και πολλά άλλα...
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα θα κυκλοφορήσει στο Outlook στο Web και θαOutlook αρχικά για Windows. Ελέγξτε ξανά για ενημερώσεις σχετικά με τη διαθεσιμότητα των Mac και κινητών συσκευών στο μέλλον.
Ποιοι τύποι σύσκεψης υποστηρίζονται;
Θα δείτε το κουμπί Προετοιμασία με Copilot για συσκέψεις με τουλάχιστον τρεις συμμετέχοντες (συμπεριλαμβανομένου του διοργανωτή) και όπου η σύσκεψη έχει σχετικό περιεχόμενο που μπορεί να συνοψιστεί. Προς το παρόν, δεν διαθέτουν όλες οι συσκέψεις μια σύνοψη. Καθώς αναπτύσσουμε περαιτέρω αυτήν τη δυνατότητα, θα υποστηρίζονται περισσότερες συσκέψεις.
Σημειώσεις:
-
Συσκέψεις που δεν έχουν κοινόχρηστο σχετικό περιεχόμενο, όπως η έλλειψη εγγράφων που κοινοποιούνται στους συμμετέχοντες ή η έλλειψη προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστορικού συνομιλίας μεταξύ των συμμετεχόντων, η δυνατότητα ενδέχεται να μην παράγει μια ολοκληρωμένη σύνοψη και μπορεί να απαντήσει με γενικές απαντήσεις. Να ελέγχετε πάντα τις πληροφορίες που παρέχονται.
-
Copilot δεν θα δημιουργήσει μια σύνοψη για συσκέψεις με περιεχόμενο που περιλαμβάνει πιθανώς επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.
Δοκιμάστε το!
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προετοιμασία για τη σύσκεψη με Copilot για να εξοικειωθούν γρήγορα.
-
Ανοίξτε το ημερολόγιο στο Outlook στο web ή στο νέο Outlook για Windows και επιλέξτε τη σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Προετοιμασία με Copilot.
-
Copilot θα συγκεντρώσει σχετικές πληροφορίες και θα δημιουργήσει μια σύνοψη σύσκεψης για την κριτική σας.
Προστασία προσωπικών δεδομένων και έλεγχος πρόσβασης
Copilot θα συνοψίζει μόνο το σχετικό περιεχόμενο της σύσκεψης στο οποίο έχετε πρόσβαση. Η σύνοψη που παρέχεται σε εσάς είναι μοναδική και οι άλλοι συμμετέχοντες μπορεί να δουν μια διαφορετική σύνοψη με βάση την πρόσβαση και τα δικαιώματά τους.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Copilot. Ως διαχειριστής, βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Πληροφορίες σύσκεψηςείναι ενεργοποιημένη για το μισθωτή σας. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις παραμέτρων>Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365> & ευφυΐας & > διαχείριση πληροφοριών σύσκεψης.
Στείλτε μας τα σχόλιά σας!
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά αντίχειρες και αντίχειρες για να μας πείτε τι σας αρέσει (ή δεν σας αρέσει), οτιδήποτε κάνει λάθος το Copilot ή τι μπορούμε να κάνουμε για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας.
Μάθετε περισσότερα
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Outlook
Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot
