Πληροφορίες για το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων" για το Excel

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων";

Αυτός ο πίνακας παρέχει μια γενική περιγραφή των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες, ανάλογα με την άδεια χρήσης που διαθέτετε.

¹ Το πρόσθετο απαιτεί να πραγματοποιήσετε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σαςMicrosoft 365 για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που περιγράφονται στον παραπάνω πίνακα. Εάν επιλέξετε να μην πραγματοποιήσετε είσοδο, εξακολουθείτε να μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα με το πρόσθετο. Ωστόσο, οι δυνατότητες "Προβολή", "Εκτύπωση", "Κοινή χρήση" και "Επεξεργασία" είναι διαθέσιμες μόνο όταν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο.

² Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμοσμένη επεξεργασία ή τις σύνθετες δυνατότητες.

Το πρόσθετο δεν υποστηρίζεται στο Excel 2016 και το Visio 2016.

Πού μπορώ να βρω το πρόσθετο Απεικόνισης δεδομένων; 

Πρόκειται για ένα πρόσθετο για Excel που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμαVisio από δεδομένα του Excel χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετεVisio. 

• ΣτοExcel για Microsoft 365 ή Excel για Microsoft 365 για Mac, στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας, επιλέξτε Λήψη πρόσθετων ή πρόσθετων. Στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση για Απεικόνιση δεδομένωντου Visio. 

• ΣτοExcel για το Web, στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας, επιλέξτε Πρόσθετα του Office. Στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση για Απεικόνιση δεδομένωντου Visio.

Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος για πλήρεις λεπτομέρειες. 

Το κουμπί "Πρόσθετα" στην Excel είναι απενεργοποιημένο

Ορισμένοι οργανισμοί επιλέγουν να απενεργοποιήσουν τα πρόσθετα για να έχουν μεγαλύτερο έλεγχο των χρηστών που εγκαθίστανται στα συστήματά τους. Αυτό γίνεται από ένα διαχειριστή Microsoft 365. Συχνά, όταν ένας διαχειριστής έχει απενεργοποιήσει πρόσθετα, μπορεί ή πρόκειται να ρυθμιστεί ένα εναλλακτικό σύστημα "κεντρικής ανάπτυξης" για πρόσθετα. Μπορείτε να ζητήσετε από το διαχειριστή σας να το κάνει αυτό. Ο διαχειριστής σας μπορεί να λάβει βοήθεια από τις δύο παρακάτω συνδέσεις.

Τα δεδομένα στο διάγραμμάτων μου παραμένουν ιδιωτικά;

Ναι. Το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων" χρησιμοποιεί μια ηλεκτρονική υπηρεσία για τη δημιουργία των διαγραμμάτων σας. Τα δεδομένα που εισάγετε στο πρόσθετο αποστέλλονται μέσω ενός ασφαλούς πρωτοκόλλου στην υπηρεσία στο cloud της Microsoft, δημιουργείται ένα διάγραμμα από την υπηρεσία και, στη συνέχεια, το διάγραμμα αποστέλλεται στον υπολογιστή σας. Κανένα από τα δεδομένα σας δεν αποθηκεύεται στο cloud της Microsoft. Επομένως, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet για να δημιουργήσετε το διάγραμμα, αλλά η Microsoft δεν αποθηκεύει αυτά τα δεδομένα. Εάν τελικά αποθηκεύσετε το διάγραμμα στο OneDrive, αυτό το διάγραμμα ελέγχεται ιδιωτικά από εσάς. 

Γιατί πρέπει να πραγματοποιήσω είσοδο για να χρησιμοποιήσω το πρόσθετο;

Χωρίς να πραγματοποιήσετε είσοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στοExcel και να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του διαγράμματος ως αρχείοVisio ή να επεξεργαστείτε το διάγραμμα στο Visio, θα πρέπει να εισέλθετε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό που σχετίζεται με τη συνδρομή σας στοMicrosoft 365.

Το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων" δεν υποστηρίζει λογαριασμούς προσωπικών Microsoft 365 (hotmail, outlook.com κ.λπ.). Ανατρέξτε στο θέμα Το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων" έχει σχεδιαστεί για εταιρικούς και σχολικούς λογαριασμούς του Microsoft 365 για λεπτομέρειες.

Το πρόσθετο μου ζητά να πραγματοποιήσω είσοδο, αλλά όταν προσπαθώ σε αυτό δεν λειτουργεί

Σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Edge, η διαδικασία εισόδου για τη χρήση του πρόσθετου δεν λειτουργεί αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα κάνοντας αναβάθμιση σε μια νέα έκδοση τουMicrosoft Edge ή χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης (όπως το Google Chrome ή το Mozilla Firefox).

Διαγραφή του πρόσθετου από φύλλο εργασίας

Για να διαγράψετε μια παρουσία του πρόσθετου που δεν χρειάζεστε ή δεν θέλετε πλέον:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εξωτερικό περίγραμμα του πρόσθετου. Όταν το κάνετε αυτό, ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε βέλος με τέσσερις κεφαλές:

2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε.

3. Με επιλεγμένο το πλαίσιο του πρόσθετου, πατήστε το πλήκτρο Delete.

Ενεργοποιήστε τα cookies στο πρόγραμμα περιήγησής σας

Χρησιμοποιούμε cookies στο πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων", για να σημειώσουμε τις προτιμήσεις που επιλέγετε κατά την είσοδό σας. Επομένως, τα cookies πρέπει να είναι ενεργοποιημένα στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο.

Για να ενεργοποιήσετε τα cookies στο πρόγραμμα περιήγησης web, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης και αναζητήστε μια κατηγορία Προστασία προσωπικών δεδομένων . Σε αυτό το σημείο μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα cookies, τα οποία μπορεί επίσης να είναι γνωστά ως Λειτουργίες παρακολούθησης σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση ενός διαγράμματος που δημιουργήθηκε με το πρόσθετο; 

Με το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων", δεν χρειάζεται Visio για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα. Το ίδιο ισχύει και για την κοινή χρήση του διαγράμματος με άλλους:

• Επιλέξτε Άνοιγμα στο Web από τα αποσιωπητικά (...) στην κεφαλίδα του πρόσθετου. Αυτό θα ανοίξει στο διάγραμμα στο Visio για το Web. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση για να δημιουργήσετε μια σύνδεση ή για να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Όλοι Microsoft 365 χρήστες θα μπορούν να προβάλουν το διάγραμμα στο αγαπημένο τους πρόγραμμα περιήγησης.

• Εναλλακτικά, εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση τόσο των δεδομένων όσο και του διαγράμματος, κάντε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίαςExcel που περιέχει το διάγραμμα με άλλους. Για να το θέσετε σε κοινή χρήση, επισυνάψτε το βιβλίο εργασίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποθηκεύστε το σεOneDrive και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να στείλετε μια σύνδεση. Ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων του OneDrive για περισσότερες λεπτομέρειες.

Πού πρέπει να επεξεργαστώ το διάγραμμα; Στην εφαρμογή υπολογιστή ή στην εφαρμογή web;

Visio για το Web σάς επιτρέπει να κάνετε γρήγορα βασικές αλλαγές σε ένα διάγραμμα απευθείας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν θέλετε να αυξήσετε το διάγραμμα με σύνθετους τρόπους, όπως χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα σχήματα στο διάγραμμα, χρησιμοποιώντας αμφίδρομο συγχρονισμό μεταξύ των δεδομένων και του διαγράμματος ή εφαρμόζοντας γραφικά δεδομένων στο διάγραμμά σας, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστήVisio. 

Δημιουργία ένα αρχείο Visio, αν θέλετε

Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμαVisio χωρίς ποτέ να ανοίξετε Visio. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων σεExcel για να περιγράψετε πώς θα πρέπει να φαίνεται το διάγραμμα και, στη συνέχεια, το διάγραμμα σχεδιάζεται για εσάς απευθείας στο φύλλο εργασίαςExcel.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του διαγράμματος στέλνοντας το βιβλίο εργασίαςExcel σε άλλα άτομα.

Ωστόσο, εάν έχετε συνδρομή στοVisio ή εάν είστε κάτοχος της εφαρμογής υπολογιστή Visio, μπορείτε επίσης να εργαστείτε περαιτέρω με το διάγραμμα στο Visio. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του καμβά σχεδίασης πρόσθετου. Σε αυτό το σημείο, ένα αρχείοVisio.vsdx που περιέχει το διάγραμμα θα αποθηκευτεί στο λογαριασμόOneDrive σας και το αρχείο θα ανοίξει σε Visio. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε βασική επεξεργασία και κοινή χρήση του αρχείου με άλλους (στην Visio για το Web ) ή μπορείτε να κάνετε πλήρη επεξεργασία και κοινή χρήση με άλλους (στην εφαρμογή υπολογιστήVisio ).

Δημιούργησα ένα διάγραμμα, αλλά τώρα, όταν επιστρέψω στο αρχείο Excel, δεν είναι εκεί

Όταν χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες εκδόσεις του Windows 10 και Excel μαζί, το πρόσθετο "Απεικόνιση δεδομένων" δεν λειτουργεί σωστά:

• Windows έκδοση 1903 (Ενημέρωση Μαΐου 19H1)

• Έκδοση Excel 16.0.11629.20246

Το αποτέλεσμα είναι ότι αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Excel, κλείστε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιστρέψτε σε αυτό αργότερα, το διάγραμμα δεν θα βρίσκεται εκεί στο αρχείο.

Η συγκεκριμένη έκδοση του Excel που έχει αυτό το πρόβλημα προέρχεται από την κυκλοφορία του καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων Microsoft 365 τον Ιούνιο του 2019. Υπάρχουν διαθέσιμες νεότερες εκδόσεις. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, ενημερώστε το σε μια νεότερη έκδοση. Ανατρέξτε στο θέμα Εγκατάσταση ενημερώσεων του Office για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.