Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive

Διαλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα ή ομάδες και να παρακολουθείτε ποιους έχετε προσκαλέσει. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να καταργήσετε το δικαίωμα για συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες αργότερα, εάν χρειάζεται.

1. Μεταβείτε στην Τοποθεσία web του OneDrive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft ή τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας.

2. Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε επιλέγοντας το εικονίδιο κύκλου.

   : Η κοινή χρήση πολλών στοιχείων ταυτόχρονα δεν είναι διαθέσιμη για OneDrive εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς.

   1. Αν χρησιμοποιείτε την προβολή λίστας, επιλέξτε τον κύκλο στην αριστερή πλευρά του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.

   2. Αν χρησιμοποιείτε την προβολή πλακιδίων, επιλέξτε τον κύκλο στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση  στο επάνω μέρος της σελίδας.
   

   : 

   • Εάν το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελος είναι ήδη κοινόχρηστο με κάποιον, υπάρχει μια λίστα Κοινή χρήση με στο κάτω μέρος. Κάθε εικόνα είναι είτε η φωτογραφία προφίλ ενός ατόμου είτε τα αρχικά μιας ομάδας με την οποία έχει γίνει κοινή χρήση του αρχείου. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το επίπεδο πρόσβασης για ένα άτομο ή μια ομάδα, επιλέξτε μια φωτογραφία ή τα αρχικά μιας ομάδας για να ανοίξετε τη Διαχείριση πρόσβασης.

   • Εάν το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελος δεν είναι κοινόχρηστα με κάποιον άλλο χρήστη, δεν θα υπάρχει μια Κοινή χρήση μελίστα. 

   

4. Επιλέξτε ρυθμίσεις για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης.

   : Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν οριστεί από το διαχειριστή σας, ενδέχεται να έχετε διαφορετικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αυτό το κουμπί θα μπορούσε επίσης να λέει Τα άτομα στον <Ο οργανισμός σας> μπορούν να επεξεργαστούν.

   

5. Αν χρησιμοποιείτε OneDrive για εργασία ή σχολείο, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης. Διαφορετικά, παραλείψτε αυτό το βήμα.

   1. Ορίστε μια επιλογή για τα άτομα στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση με τη σύνδεση:

      : Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.

      • Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

      • Τα άτομα στο <Η εταιρεία σας> με τη σύνδεση παρέχει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σύνδεσης στο αρχείο, είτε το λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε προωθείται από κάποιον άλλο.

      • Άτομα με υπάρχουσα πρόσβασημπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή το φάκελο. Δεν αλλάζει κανένα δικαίωμα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

      • Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στα άτομα που καθορίζετε, παρόλο που άλλα άτομα ενδέχεται να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

        : Για να παρακολουθείτε την πρόσβαση και να εξασφαλίζετε την ασφάλεια, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με κάποιον που ανήκει στον οργανισμό σας ή έχει λογαριασμό Microsoft.

6. Στην περιοχή Περισσότερες ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

   • Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιτρέπει στα άτομα που έχουν εισέλθει με λογαριασμό Microsoft να επεξεργάζονται τα αρχεία ή τους φακέλους στους οποίους έχουν πρόσβαση. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να κάνουν κοινή χρήση και να διαγράψουν οτιδήποτε υπάρχει στο φάκελο στον οποίο έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στην έκδοση του OneDriveσας.

     : 

     • Η δυνατότητα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

     • Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στην προηγούμενη οθόνη. Στην περιοχήΑποστολή σύνδεσης, δίπλα στο Όνομα, ομάδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πεδίο, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας για τα άτομα ή τις ομάδες που έχετε εισαγάγει. 

   • Αποκλεισμός λήψηςεμποδίζει τους χρήστες να   πραγματοποιήσουν λήψη του αρχείου ή των φακέλων στους οποίους έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη των αρχείων στις συσκευές τους. 

     : Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου και αν δεν επιτρέπετε την επεξεργασία.

   • Ορισμός ημερομηνίας λήξης σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της σύνδεσης. Μετά την ημερομηνία που ορίσατε, η σύνδεση δεν θα λειτουργεί πλέον και θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση για τους χρήστες που απαιτούν πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελό σας.

     : 

     • Διατίθεται μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.

     • Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε Οποιονδήποτε κάνει κοινή χρήση.

   • Ορισμός κωδικού πρόσβασης επιτρέπειορίσετε κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στη σύνδεση, θα του ζητηθεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα πρέπει να παράσχετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

     : 

     • Διατίθεται μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.

     • Μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε Οποιονδήποτε κάνει κοινή χρήση.

   • Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνοπεριορίζει τους χρήστες να αφήνουν σχόλια και να κάνουν προτάσεις στο αρχείο. 

     : 

     • Μόνο Word έγγραφα και αρχεία έχουν αυτή την επιλογή δικαιωμάτων.

     • Εάν κάποιος έχει ήδη δικαιώματα επεξεργασίας για το έγγραφο, η επιλογή Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνο δεν θα εμποδίσει την πραγματοποίηση αλλαγών. Για αυτούς, το έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία επεξεργασίας.

7. Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις σύνδεσης και τα δικαιώματα, επιλέξτε Εφαρμογή. 

8. Στο Όνομα, ομάδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,πεδίο, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα των επαφών των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Όταν αρχίσετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία στο πλαίσιο, μπορείτε επίσης να διαλέξετε μια επαφή από τη λίστα που εμφανίζεται.

   : Για γρήγορη κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά τους ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά του πεδίου Όνομα, ομάδα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα παρακάτω για να κάνετε κοινή χρήση με τα συγκεκριμένα άτομα που καταχωρίσατε. Για Word έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Δυνατότητα αναθεώρησης για να επιτρέψετε σε κάποιον να προσθέτει σχόλια και προτάσεις, αλλά να τον εμποδίζετε να κάνει αλλαγές.
   
   

9. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα κάτω από το πεδίο Όνομα, ομάδα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλετε.

   : Αν θέλετε να συνθέσετε το μήνυμά σας στο Outlook, επιλέξτε το κουμπί Outlook και η σύνδεση θα εισαχθεί σε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλοι οι χρήστες με τους οποίους καταχωρίσατε για κοινή χρήση θα βρίσκονται στη λίστα Προς.

10. Επιλέξτε Αποστολή.