Καθώς η βάση δεδομένων υπολογιστή της Access μεγαλώνει, ο εντοπισμός εγγραφών θα περιλαμβάνει κάτι περισσότερο από μια γρήγορη ματιά σε ένα φύλλο δεδομένων. Αυτό το άρθρο περιγράφει διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε εγγραφές.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά εφαρμογές Web της Access - το είδος βάσης δεδομένων που σχεδιάζετε με την Access και δημοσιεύετε στο Internet. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access για περισσότερες πληροφορίες
Τι θέλετε να κάνετε;
Περιήγηση σε όλες τις εγγραφές
Μπορείτε να περιηγηθείτε στις εγγραφές από το προβολή φύλλου δεδομένων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιήγησης εγγραφών στο κάτω μέρος του πίνακα ή της φόρμας.
1. Μετάβαση στην πρώτη εγγραφή
2. Μετάβαση στην προηγούμενη εγγραφή
3. Πλαίσιο "Τρέχουσα εγγραφή"
4. Μετάβαση στην επόμενη εγγραφή
5. Μετάβαση στην τελευταία εγγραφή
6. Άνοιγμα νέας (κενής) εγγραφής
7. Ένδειξη φίλτρου
8. Πλαίσιο αναζήτησης
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε σε μία εγγραφή κάθε φορά.
Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή
Όταν γνωρίζετε ποια εγγραφή θέλετε να βρείτε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Μετάβαση σε για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εγγραφή από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Το πλαίσιο Μετάβαση σε χρησιμοποιείται συνήθως σε φόρμες.
-
Για να μεταβείτε σε μια εγγραφή, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου Μετάβαση σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εγγραφή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Σημείωση: Εάν γνωρίζετε τους πρώτους χαρακτήρες της εγγραφής στην οποία θέλετε να περιηγηθείτε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτούς τους χαρακτήρες στο πλαίσιο Μετάβαση σε .
Το πλαίσιο Μετάβαση σε εμφανίζει μόνο αρκετά δεδομένα για να προσδιορίσει μοναδικά κάθε εγγραφή. Όταν επιλέγετε μια εγγραφή από τη λίστα, η Access εμφανίζει τα υπόλοιπα δεδομένα αυτής της εγγραφής στην κύρια περιοχή της φόρμας.
Αναζήτηση εγγραφής
Όταν πληκτρολογείτε κείμενο στο πλαίσιο Αναζήτηση , η πρώτη τιμή που ταιριάζει επισημαίνεται σε πραγματικό χρόνο κατά την εισαγωγή κάθε χαρακτήρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να αναζητήσετε γρήγορα μια εγγραφή με μια αντίστοιχη τιμή.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή σε έναν πίνακα ή μια φόρμα χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση .
Αυτή είναι μια αποτελεσματική επιλογή για τον εντοπισμό μιας συγκεκριμένης εγγραφής όταν η εγγραφή που θέλετε να εντοπίσετε ικανοποιεί συγκεκριμένα κριτήρια, όπως όρους αναζήτησης και τελεστές σύγκρισης, όπως "ίσον" ή "περιέχει".
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση μόνο εάν ο πίνακας ή η φόρμα εμφανίζει δεδομένα τη συγκεκριμένη στιγμή. Αυτό ισχύει ακόμα και αν δεν υπάρχουν ορατές εγγραφές, επειδή έχει εφαρμοστεί φίλτρο.
-
Ανοίξτε τον πίνακα ή τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να αναζητήσετε.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση , κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση , με επιλεγμένη την καρτέλα Εύρεση .
-
Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε την τιμή για την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.
-
Για να αλλάξετε το πεδίο στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή για να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον υποκείμενο πίνακα, κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή στη λίστα Διερεύνηση σε .
Συμβουλή: Η λίστα Ταίριασμα αντιπροσωπεύει τον τελεστή σύγκρισης (όπως "ισούται" ή "περιέχει"). Για να διευρύνετε την αναζήτησή σας, στη λίστα Ταίριασμα , κάντε κλικ στην επιλογή Οποιοδήποτε τμήμα πεδίου.
-
Στη λίστα Αναζήτηση, επιλέξτε Όλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση επόμενου.
-
Όταν επισημανθεί το στοιχείο για το οποίο κάνετε αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Οι εγγραφές που ικανοποιούν τις συνθήκες επισημαίνονται
Φιλτράρισμα για την εμφάνιση συγκεκριμένων εγγραφών
Μπορείτε να φιλτράρετε για να δείτε περιορισμένο αριθμό εγγραφών όταν θέλετε να δείτε μόνο τις εγγραφές που ικανοποιούν συγκεκριμένα κριτήρια και τελεστές σύγκρισης. Για παράδειγμα, για να περιορίσετε γρήγορα τις εγγραφές που εμφανίζονται, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο του οποίου την τιμή θέλετε να αντιστοιχιστεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ισούται με, Δεν ισούται με, Περιέχει ή Δεν περιέχει στο κάτω μέρος του μενού συντόμευσης. Ένα φίλτρο μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί, γεγονός που διευκολύνει την εναλλαγή μεταξύ φιλτραρισμένων και μη φιλτραρισμένων προβολών των ίδιων δεδομένων. Σε αντίθεση με την αναζήτηση, ένα φίλτρο περιορίζει μόνο τις εγγραφές που εμφανίζονται.
-
Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που βασίζεται σε μια επιλογή, ανοίξτε έναν πίνακα ή μια φόρμα.
-
Για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ή η φόρμα δεν είναι ήδη φιλτραρισμένη, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο , κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων, εάν αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη.
-
Μεταβείτε στην εγγραφή που περιέχει την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μέρος του φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα στη στήλη (σε προβολή φύλλου δεδομένων) ή στο στοιχείο ελέγχου (σε προβολή φόρμας, έκθεσης ή διάταξης). Για να φιλτράρετε με βάση μια μερική επιλογή, επιλέξτε μόνο τους χαρακτήρες που θέλετε.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.
-
Για να φιλτράρετε άλλα πεδία που βασίζονται σε μια επιλογή, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.
