|
Σημαντικό Οι υπηρεσίες Access Services 2010 και Access Services 2013 έχουν καταργηθεί στην επόμενη κυκλοφορία του SharePoint. Σας συνιστούμε να μην δημιουργείτε νέες εφαρμογές web και να μην μεταφέρετε τις υπάρχουσες εφαρμογές σας σε εναλλακτικές πλατφόρμες, όπως τις εφαρμογές του Microsoft Power Apps. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων της Access με το Dataverse, το οποίο είναι μια βάση δεδομένων cloud στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε Power Platform εφαρμογές, να αυτοματοποιήσετε ροές εργασιών, εικονικούς παράγοντες και πολλά άλλα για το web, το τηλέφωνο ή το tablet. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse. |
Μια εφαρμογή Access είναι μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web, την οποία όμως σχεδιάζετε και τροποποιείτε στην Access 2013 ή νεότερη έκδοση. Τα δεδομένα και τα αντικείμενα βάσης δεδομένων αποθηκεύονται σε SQL Server ή Microsoft Azure ΒΆΣΗς δεδομένων SQL, ώστε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων εντός του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας το SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή είτε από ένα πρότυπο είτε από την αρχή. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Access:
-
Ανοίξτε την Access 2013 ή νεότερη έκδοση και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη εφαρμογή web".
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και τη θέση του διακομιστή για την εφαρμογή σας (μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια θέση διακομιστή από τη λίστα "Θέσεις" ) και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".
Συμβουλή: Για να ελέγξετε τη θέση του διακομιστή ή το όνομα της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" > "Πληροφορίες".
Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε μερικούς πίνακες στη νέα εφαρμογή. Μπορείτε να προσθέσετε προκαθορισμένους πίνακες που είναι σαν πρότυπα, τα οποία σε ορισμένες περιπτώσεις περιλαμβάνουν έτοιμους σχετικούς πίνακες ή απλώς να ξεκινήσετε με κενούς πίνακες.
Για να προσθέσετε έναν πίνακα προτύπων: Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το είδος των πληροφοριών που θα αποθηκεύετε, όπως εργασίες ή άτομα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε έναν κατάλληλο πίνακα από τη λίστα που παρέχεται.
Συμβουλή: Πληκτρολογήστε "Όλα" στο πλαίσιο "Αναζήτηση" για να προβάλετε όλες τις επιλογές πίνακα προτύπου.
Εάν το πρότυπο έχει σχετικούς πίνακες, θα δείτε το εικονίδιο πολλών πινάκων. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε τον πίνακα "Πάγια", η Access προσθέτει επίσης το σχετικό πίνακα "Υπάλληλοι".
Για να προσθέσετε έναν κενό πίνακα: Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου κενού πίνακα".
Μπορείτε να δείτε τους πίνακες που προστέθηκαν πρόσφατα στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
Εργασία με προβολές
Η Access δημιουργεί αυτόματα προβολές λίστας και φύλλου δεδομένων για κάθε πίνακα. Ανάλογα με τον τύπο του προτύπου πίνακα που επιλέγετε, μπορεί επίσης να δείτε μια προβολή σύνοψης, η οποία ομαδοποιεί στοιχεία κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο. Μπορείτε να προσθέσετε μια προβολή κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν.
Για να επεξεργαστείτε τη σχεδίαση μιας προβολής από μια ανοιχτή εφαρμογή της Access:
-
Επιλέξτε έναν πίνακα.
-
Επιλογή προβολής.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις/Ενέργειες και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε.
Σημείωση: Η διαγραφή προβολών (ή στοιχείων ελέγχου σε προβολές) δεν διαγράφει τα υποκείμενα δεδομένα.
Προσθήκη δεδομένων
Για να εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε δεδομένα στους πίνακες, στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης". Επιλέξτε τον πίνακα και την προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά γραμμής ενεργειών για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε στοιχεία.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση, όπως μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, ένα αρχείο του Microsoft Excel, μια προέλευση ODBC, ένα αρχείο κειμένου ή μια λίστα του SharePoint. Τα δεδομένα θα προστεθούν ως νέος πίνακας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Access σε μια εφαρμογή web της Access".
Σημείωση: Εάν έχετε μια βάση δεδομένων Web της Access 2010, μπορείτε να την επεξεργαστείτε στην Access 2013 ή νεότερη έκδοση, αλλά δεν μπορείτε να την ενημερώσετε σε μια εφαρμογή web της Access. Αντί για αυτό, δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή web και εισαγάγετε τους πίνακες από τη βάση δεδομένων web της Access 2010. Οι προεπιλεγμένες προβολές θα δημιουργηθούν αυτόματα και μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες προβολές.
Αποθήκευση της εφαρμογής σας
Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, οι αλλαγές σας αποστέλλονται στο διακομιστή SharePoint, ώστε να μην υπάρχει επιπλέον βήμα "δημοσίευσης".
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να μετακινήσετε την εφαρμογή σας, αποθηκεύστε την ως πακέτο εφαρμογής SharePoint κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αρχείο" > "Αποθήκευση ως" > "Αποθήκευση ως νέας εφαρμογής". Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο τη σχεδίαση της εφαρμογής σας ή εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα δεδομένα στο πακέτο.
Για περισσότερες επιλογές σχετικά με την αποθήκευση της εφαρμογής σας, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία πακέτου εφαρμογής Access".
Για μια γρήγορη επισκόπηση των περισσότερων επιλογών με τις εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο θέμα "Τι νέο υπάρχει στην Access 2013".
Επόμενα βήματα
Τα επόμενα βήματα εξαρτώνται από το τι θέλετε να κάνετε με την εφαρμογή σας, αλλά εδώ θα βρείτε ορισμένα άρθρα που μπορούν να σας βοηθήσουν:
