Όταν εκτελείτε μια διαγραφή ερωτήματος, η Access ενδέχεται να εμφανίσει το μήνυμα σφάλματος Δεν είναι δυνατή η διαγραφή από τους συγκεκριμένους πίνακες. Αυτό το άρθρο παραθέτει τις περιπτώσεις στις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα διαγραφής, εξηγεί γιατί εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος και παρέχει τα βήματα για τη διόρθωση του σφάλματος.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαγράψετε εγγραφές στην Access. Για μια πιο λεπτομερή επεξήγηση της διαγραφής εγγραφών, ανατρέξτε στο άρθρο Τρόποι προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής εγγραφών.
Σε αυτό το άρθρο
Εισαγωγή
Όταν θέλετε να διαγράψετε πολλές εγγραφές από έναν πίνακα με μία μόνο ενέργεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα διαγραφής. Ένα ερώτημα διαγραφής είναι επιτυχημένο όταν:
-
Χρησιμοποιεί έναν μόνο πίνακα που δεν διαθέτει σχέσεις με οποιονδήποτε άλλο πίνακα.
-
Συνδυάζει δύο πίνακες που έχουν μια σχέση ένα-προς-ένα.
-
Χρησιμοποιεί έναν πίνακα που είναι η πλευρά του "ενός" σε μια σχέση ένα-προς-πολλά και η διαδοχική διαγραφή είναι ενεργοποιημένη για αυτή τη σχέση.
-
Περιλαμβάνει τόσο τον πίνακα της πλευράς "ένα" μιας σχέσης ένα-προς-πολλά όσο και τον πίνακα της πλευράς "πολλά" αυτής της σχέσης (για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε κριτήρια σε ένα πεδίο από τον πίνακα "πολλά").
Σημαντικό Πρέπει να εκτελέσετε το ερώτημα δύο φορές για να διαγράψετε τις εγγραφές και από τους δύο πίνακες.
Για ποιο λόγο εμφανίζεται αυτό το μήνυμα σφάλματος και πώς μπορώ να το διορθώσω;
Εάν δημιουργείτε ένα ερώτημα διαγραφής χρησιμοποιώντας πολλούς πίνακες και η τιμή της ιδιότητας Μοναδικές εγγραφές έχει οριστεί σε Όχι, η Access εμφανίζει το μήνυμα σφάλματος Δεν είναι δυνατή η διαγραφή από τους συγκεκριμένους πίνακες κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ορίστε την τιμή της ιδιότητας Μοναδικές εγγραφές του ερωτήματος σε Ναι.
-
Ανοίξτε το ερώτημα διαγραφής σε Προβολή σχεδίασης.
-
Στην περίπτωση που το φύλλο ιδιοτήτων του ερωτήματος δεν είναι ανοιχτό, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το ανοίξετε.
-
Κάντε κλικ στη σχεδίαση ερωτήματος για να εμφανιστούν οι ιδιότητες του ερωτήματος (αντί για τις ιδιότητες του πεδίου).
-
Στο φύλλο ιδιοτήτων ερωτήματος, εντοπίστε την ιδιότητα Μοναδικές εγγραφές και ορίστε την τιμή της σε Ναι.