Γρήγορα αποτελέσματα με τους εκπροσώπους στο SharePoint

Παρουσίαση συνεργάτη

Κάθε τοποθεσία του SharePoint συνοδεύεται από έναν "έτοιμο παράγοντα", με αυτόματη εμβέλεια στο περιεχόμενο της συγκεκριμένης τοποθεσίας. Οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να συνομιλήσουν με αυτόν τον συνεργάτη για να κατανοήσουν το περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας, να κάνουν συγκεκριμένες ερωτήσεις και να αναλύσουν έγγραφα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: ένας διευθυντής πωλήσεων στην Contoso Camera μπορεί να αξιοποιήσει τις προτάσεις προϊόντων και τις επισκοπήσεις επιδόσεων από τη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint της ομάδας μάρκετινγκ για την καλύτερη κατανόηση των προϊόντων και την κοινοποίηση των πλεονεκτημάτων τους σε πιθανούς πελάτες:

Δώστε μου ένα γήπεδο ανελκυστήρα 5 λεπτών για την ψηφιακή βιντεοκάμερα Mega-300 για να παρουσιάσω στον πελάτη την επόμενη εβδομάδα.

Δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα αυτού του έτοιμου πράκτορα; Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε παράγοντες, αλλάζοντας το εύρος περιεχομένου, τον προσδιορισμό και τη συμπεριφορά. Με τον εκπρόσωπο, ο διευθυντής πωλήσεων της Contoso Camera μπορεί πλέον να συμπεριλάβει επιπλέον τοποθεσίες του SharePoint εκτός από την τοποθεσία ομάδας, όπως την τοποθεσία έρευνας & ανάπτυξης, την τοποθεσία προϊόντος Mega-200 για να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο συνεργάτη για τις ανάγκες τους:

Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο σενάριο βήμα για να συγκρίνετε Mega-300 και Mega-200, να μεταδώσουν την αυστηρότητα της έρευνας και της ανάπτυξης του Mega-300, καθώς και τα οφέλη του Mega-300.

Τι χρειάζεστε για να βιώσετε πράκτορες;

• Οι κάτοχοι αδειών χρήσης M365 Copilot μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν παράγοντες στο SharePoint χωρίς πρόσθετη χρέωση.

• Οι κάτοχοι αδειών χρήσης εκτός M365 Copilot που έχουν Copilot Studio πακέτα χωρητικότητας ή μετρητές pay-as-you-go μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν παράγοντες στο SharePoint. 

Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με ένανσυνεργάτη σχετικά με την τοποθεσία και πέραν αυτής. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν συνεργάτη να συνοψίσει την τοποθεσία ή τα έγγραφα και να συνομιλήσετε σχετικά με το περιεχόμενο. Ανάλογα με τις πηγές γνώσης του παράγοντα, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες, προσαρμοσμένα στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και ακόμη περισσότερα.  

Δημιουργία και επεξεργασία του συνεργάτη σας

Με δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας συνεργάτη και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα συνεργάτη. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν συνεργάτη για τα εξής:

• Προσαρμογή της εμπορικής επωνυμίας και του σκοπού της

• Καθορίστε τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία από τα οποία θα λαμβάνει πληροφορίες ο συνεργάτης σας.

• Ορίστε προσαρμοσμένα μηνύματα προσαρμοσμένα για το σκοπό και το εύρος του παράγοντα.

Κοινή χρήση του συνεργάτη σας με άλλους

Βρείτε τον συνεργάτη που θέλετε να μοιραστείτε από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης για να αποκτήσετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση στους συναδέλφους σας όπως κάνετε για την κοινή χρήση άλλων αρχείων. Το άτομο που λαμβάνει τη σύνδεση μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση για να ανοίξει τον συνεργάτη. 

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον εκπρόσωπο, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.