Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο SharePoint

Οι εκπρόσωποι του SharePoint υποστηρίζουν εσάς και την ομάδα σας με τις ροές εργασιών, τα έργα, τον εντοπισμό περιεχομένου και την κοινή χρήση γνώσεων, με βάση το περιεχόμενο σε τοποθεσίες του SharePoint, σελίδες και επιλεγμένα αρχεία. Όλες οι τοποθεσίες και βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint συνοδεύονται από έναν έτοιμο συνεργάτη. Με δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε παράγοντες για να λαμβάνετε πιο συγκεκριμένες απαντήσεις προσαρμοσμένες για το συγκεκριμένο σκοπό σας.   

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν συνεργάτη από μια τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams, εάν προστεθεί. Σχεδιάζουμε να το καταστήσουμε διαθέσιμο στο Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Copilot. 

Η εμπειρία χρήστη για τη δημιουργία και τη χρήση παραγόντων είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες τοποθεσίες του SharePoint Online. Ωστόσο, κατά τη δημιουργία ενός παράγοντα από μια σύγχρονη τοποθεσία, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint ως προέλευση γνώσεων.

Οι κάτοχοι αδειών χρήσης εκτός M365 Copilot που έχουν Copilot Studio πακέτα χωρητικότητας ή μετρητές Pay-As-You-Go μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν παράγοντες στο SharePoint. 

Προς το παρόν, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως 20 στοιχεία προέλευσης ως πηγή γνώσεων ενός παράγοντα. Αυτά τα στοιχεία προέλευσης μπορεί να είναι τοποθεσίες, βιβλιοθήκες εγγράφων, φάκελοι και αρχεία. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από 20 στοιχεία προέλευσης, μπορείτε να κάνετε ένθεση των δεδομένων σε υψηλότερο επίπεδο και να κάνετε προέλευση του παράγοντα σε αυτό το επίπεδο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε από τα εξής:

• 20 αρχεία

• 20 τοποθεσίες

• 20 φάκελοι

• 10 αρχεία + 10 τοποθεσίες

• 4 φάκελοι + 16 αρχεία

Όταν χρησιμοποιείτε έναν συνεργάτη, έχετε πρόσβαση σε τοποθεσίες, σελίδες και έγγραφα που περιλαμβάνονται στις πηγές του συνεργάτη και στα οποία έχετε ήδη δικαιώματα, καθώς και σε δεδομένα του Microsoft Graph, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και τις συνομιλίες του Teams. Εάν δεν έχετε δικαιώματα για συγκεκριμένο περιεχόμενο, ακόμα και αν αυτό το περιεχόμενο περιλαμβάνεται στις πηγές του συνεργάτη, δεν θα βλέπετε πληροφορίες από αυτό το περιεχόμενο στη συνομιλία σας με τον εκπρόσωπο. 

Προς το παρόν, υποστηρίζονται οι ακόλουθοι τύποι αρχείων: 

• Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF

• Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML

• Μορφές OpenDocument: ODT, ODP

Η υποστήριξη για τις ακόλουθες μορφές αρχείων θα είναι σύντομα διαθέσιμη:  

• Εικόνες

• Εγγραφές σύσκεψης και άλλα βίντεο

• Σημειωματάρια του OneNote

Όταν επιλέγετε μια συγκεντρωτική τοποθεσία ως πηγή γνώσης, ο παράγοντας περιλαμβάνει αυτόματα τις συσχετισμένες τοποθεσίες της συγκεντρωτικής τοποθεσίας ως γνωσιακές πηγές του παράγοντα, ώστε να λαμβάνετε απαντήσεις με βάση πληροφορίες τόσο από τη συγκεντρωτική τοποθεσία όσο και από τις συσχετισμένες τοποθεσίες της.   

Οι παράγοντες στο SharePoint επιτρέπουν στους συντάκτες τοποθεσιών να ορίζουν γρήγορα έναν συνεργάτη που είναι προσαρμοσμένος στη συγκεκριμένη ομάδα ή έργα τους απευθείας μέσα από το SharePoint. Σε σύγκριση, η δημιουργία ενός παράγοντα στο Copilot Studio σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε περιεχόμενο από το SharePoint ή το OneDrive ως προελεύσεις, καθώς και άλλες προελεύσεις. Εργαζόμαστε πάνω στην ενοποίηση με το Microsoft Copilot Studio, ώστε να υπάρχει δυνατότητα προσαρμογής του παράγοντά σας με προελεύσεις δεδομένων πέρα από το SharePoint. ​​​​​​​

Μπορείτε να βρείτε τον συνεργάτη που θέλετε να μοιραστείτε από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη σύνδεση προς αυτόν τον συνεργάτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεση με άλλους.  Μάθετε περισσότερα εδώ.

Με τα δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να διαγράψετε οποιουσδήποτε παράγοντες στο SharePoint, εκτός από τον έτοιμο συνεργάτη που συνοδεύει την τοποθεσία. Για να διαγράψετε έναν συνεργάτη, επιλέξτε τον από το φάκελο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (οι τρεις τελείες) >Διαγραφή. 

Κανείς εκτός από εσάς δεν μπορεί να δει το ιστορικό συνομιλίας σας.   

Ναι, από το παράθυρο συνομιλίας, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για μια συγκεκριμένη συνομιλία ή μπορείτε να διαγράψετε όλο το ιστορικό συνομιλίας.  

Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε όλο το ιστορικό αλληλεπίδρασης Copilot. Μεταβείτε στη διεύθυνση myaccount.microsoft.com και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογήΡυθμίσεις και προστασία προσωπικών δεδομένων. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, το Ιστορικό δραστηριότητας του Copilot. Θα υπάρχει ένα κουμπί για την απαλοιφή του ιστορικού σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εν λόγω δυνατότητα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή του ιστορικού δραστηριότητας Microsoft Copilot. Τα δεδομένα του Copilot στο SharePoint θα καταργηθούν επίσης μαζί με τα δεδομένα του Copilot σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.   

Copilot στο Microsoft SharePoint πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου διευκολύνει τη σύνταξη περιεχομένου σε SharePoint σελίδες και δημοσιεύσεις. Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να ξαναγράψετε κείμενο, να αλλάξετε τον τόνο, να συμπυκνώσετε και να επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Copilot στο SharePoint πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου είναι διαθέσιμο ως μέρος του τμήματος Web "Κείμενο" για οποιονδήποτε χρήστη με Microsoft 365 Copilot άδεια χρήσης.

Copilot στο SharePoint περιλαμβάνεται ως μέρος του Microsoft 365 Copilot και είναι πάντα ενεργοποιημένο για τους χρήστες με άδεια χρήσης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενεργοποίηση Copilot στον οργανισμό σας, επισκεφθείτε το Ενεργοποίηση χρηστών για το Microsoft 365 Copilot.

Όχι. Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint δεν έχει πρόσβαση στα έγγραφά σας ή Microsoft στα δεδομένα του Graph, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και ημερολόγια. Όταν κάνετε επανεγγραφή με Copilot στο SharePoint πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, λαμβάνεται υπόψη μόνο το κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Όχι. Copilot στο SharePoint πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου δεν αποθηκεύει τα κείμενα που έχετε επεξεργαστεί προηγουμένως.

Όχι. Ωστόσο, μπορείτε να συνομιλήσετε με Copilot στο SharePoint, επιλέγοντας το κουμπί Copilot στην επάνω δεξιά γωνία μιας τοποθεσίας SharePoint, μιας σελίδας ή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

SharePoint πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου έχει υψηλό όριο λέξεων (περίπου 30.000 λέξεις στα Αγγλικά), αλλά Copilot αυτή τη στιγμή έχει χαμηλότερο όριο επεξεργασίας κειμένου. Παρόλο που αυτό το όριο αυξάνεται, συνιστάται να διατηρήσετε το συνολικό πλήθος λέξεων σε κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου σε λιγότερες από 3.000 λέξεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία μεγαλύτερων αρχείων, επισκεφθείτε τον οδηγό σχετικά με το μήκος των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot.

Εκτιμούμε τα σχόλιά σας και θα θέλαμε να ακούσουμε σχετικά με την εμπειρία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια αντίχειρα επιδοκιμασίας/αποδοκιμασίας που βρίσκονται στο κάτω μέρος του τμήματος παραθύρου αναδιατύπωσης κειμένου κατά τη χρήση του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint. 

Το Copilot υποστηρίζει ένα αυξανόμενο σύνολο γλωσσών. Η ποιότητα αναμένεται να είναι υψηλότερη στα Αγγλικά, ενώ σε άλλες γλώσσες η ποιότητα βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σε υποστηριζόμενες γλώσσες Microsoft Copilot.  

Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:

• Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.

• Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι ως μέρος του Copilot Pro (με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ανατρέξτε στην ενότητα Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 για την οικία: τα δεδομένα και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας.