Ενημερώσεις σελίδες ενδέχεται να απαιτούν αναθεώρηση πριν από τη δημοσίευση, όπως όταν επικοινωνείτε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων.
Δημιουργήστε μια ροή έγκρισης σελίδας για μια βιβλιοθήκη για να προσθέσετε μια διαδικασία αναθεώρησης για όλες τις νέες και ενημερωμένες σελίδες. Οι συντάκτες που δημιουργούν ή επεξεργάζονται μια σελίδα πρέπει να υποβάλουν μια αίτηση για έγκριση πριν από τη δημοσίευση. Μετά την υποβολή, η σελίδα εμφανίζει την κατάσταση Έγκριση σε εκκρεμότητα.
Οι ροές έγκρισης σελίδας παρέχουν αυτοματοποίηση της διαδικασίας αναθεώρησης πέρα από τις τυπικές λίστες και βιβλιοθήκες με απαιτούμενη έγκριση.
Σημείωση: Για αυτήν τη δυνατότητα απαιτείται Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Δημιουργία κύριων και δευτερευουσών (πρόχειρων) εκδόσεων" για να χρησιμοποιήσετε τη ροή έγκρισης περιεχομένου.
Ρύθμιση έγκρισης σελίδας
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν την έγκριση σελίδας για προσθήκη στην τυπική διαδικασία δημοσίευσης για μια τοποθεσία. Μετά την προσθήκη της ροής έγκρισης σελίδας, οι νέες και ενημερωμένες σελίδες δεν θα δημοσιεύονται απευθείας. Αντί για αυτό, μόνο η ολοκλήρωση της ροής έγκρισης θα κάνει τις αλλαγές ορατές σε όλους τους αναγνώστες της τοποθεσίας.
Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους της ροής έγκρισης σελίδας από το μενού Ροή μιας βιβλιοθήκης σελίδων.
Σελίδα υποβολής για έγκριση
Μόλις ρυθμιστεί η έγκριση σελίδας, οι συντάκτες θα μπορούν να υποβάλουν τη σελίδα για έγκριση. Η σελίδα θα δημοσιευτεί μόλις εγκριθεί η σελίδα. Η απόρριψη μιας σελίδας θα επαναφέρει αυτή τη σελίδα στην κατάσταση πρόχειρου.
Σελίδα έγκρισης
Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την αίτηση έγκρισης σελίδας. Μπορούν είτε να εγκρίνουν τη σελίδα απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σε προγράμματα-πελάτες που υποστηρίζουν μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών) είτε να ανοίξουν τη σελίδα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναθεωρήσουν και να εγκρίνουν τη σελίδα στο SharePoint.
