Ρύθμιση παραμέτρων έγκρισης σελίδας με χρήση του Power Automate
Applies To
SharePoint στο Microsoft 365Σημείωση: Οι ροές έγκρισης σελίδων είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο σε τοποθεσίες επικοινωνίας SharePoint και σε σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους έγκρισης σελίδας για προσθήκη στην τυπική διαδικασία δημοσίευσης για μια τοποθεσία. Μετά την προσθήκη ροής έγκρισης σελίδας, οι νέες και ενημερωμένες σελίδες δεν θα δημοσιεύονται απευθείας. Αντίθετα, μόνο με την ολοκλήρωση της ροής έγκρισης οι αλλαγές θα είναι ορατές σε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας.
Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους της ροής έγκρισης σελίδας από το μενού Power Automate μιας βιβλιοθήκης σελίδων. Η ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας δημιουργεί μια ροή έγκρισης σελίδας. Όλες οι σελίδες της τοποθεσίας απαιτούν έγκριση σελίδας πριν από τη δημοσίευση.
-
Για να δημιουργήσετε τη ροή έγκρισης σελίδας, από τη βιβλιοθήκη σελίδων, επιλέξτε Αυτοματοποίηση > Power Automate > Ρύθμιση παραμέτρων ροής έγκρισης σελίδας. Ανοίγει η σελίδα Ρύθμιση παραμέτρων έγκρισης σελίδας .
-
Επιλέξτε Δημιουργία ροής. Ανοίγει η σελίδα Δημιουργία ροής έγκρισης σελίδας .
-
Από τη σελίδα Δημιουργία ροής έγκρισης σελίδας, βεβαιωθείτε ότι το όνομα της ροής είναι κατάλληλο και καθορίστε τους υπεύθυνους έγκρισης.
Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα πρέπει να είναι κάτοχοι τοποθεσίας ή άτομα με πλήρη έλεγχο ή δικαιώματα επεξεργασίας για την τοποθεσία.
-
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους έγκρισης σελίδας, επιλέξτε Δημιουργία.
Η βιβλιοθήκη σελίδων εμφανίζεται με μια πρόσθετη στήλη, την Κατάσταση έγκρισης, που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα κατάσταση: Πρόχειρο, Σε εκκρεμότητα, Αποδοχή ή Απορρίφθηκε.
Για να απενεργοποιήσετε τις εγκρίσεις σελίδων για μια βιβλιοθήκη σελίδων:
-
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
Εάν δεν βλέπετε αυτά τα στοιχεία μενού, στην κορδέλα, επιλέξτε Βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
-
Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.
-
Στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου , ως απόκριση στην επιλογή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί;, επιλέξτε Όχι και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Όταν απενεργοποιείτε την έγκριση σελίδας, οι συσχετισμένες ροές έγκρισης σελίδων δεν διαγράφονται. Για να διαγράψετε τη ροή έγκρισης σελίδας:
-
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδων.
-
Επιλέξτε Αυτοματοποίηση > Power Automate > Δείτε τις ροές σας.
Εμφανίζεται η τοποθεσία Web του Power Automate και εμφανίζει μια λίστα με τις ροές σας.
-
Για να μεταβείτε στις λεπτομέρειες ροής, επιλέξτε το όνομα της ροής σας.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
Αφού διαγραφεί η ροή, διαγράφεται οριστικά από το Power Automate.