Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τη Διαχείριση έργων

Προσθέστε πόρους

Για να προσθέσετε πόρους στο σχέδιο που θα χρησιμοποιηθούν από το διαχειριστή έργου:

1. Μεταβείτε στην προβολή Διαχείριση έργων.

2. Στην περιοχή Κοινή χρήση του στόχου σας και του σχετικού περιεχομένου, επιλέξτε Προσθήκη αρχείων για καλύτερα αποτελέσματα. Εναλλακτικά, αν έχετε ήδη προσθέσει ορισμένα αρχεία, επιλέξτε + Περισσότερα.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιεί ο διαχειριστής έργου ως προέλευση.

   Σημαντικό: Τα αρχεία που προστίθενται στο σχέδιο θα είναι διαθέσιμα σε όλα τα μέλη του σχεδίου. Μόνο επιλέξτε αρχεία στα οποία θα πρέπει να έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη της ομάδας.

4. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει αυτόματα υπόψη αυτά τα αρχεία για όλες τις μελλοντικές εργασίες δημιουργίας ή εκτέλεσης.

Ας δούμε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η προσθήκη πόρων στο σχέδιο μπορεί να βελτιώσει το αποτέλεσμα. Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της και ονομάζεται "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των υπαλλήλων τους. Αποστέλλει ένα σύνολο αρχείων στο σχέδιό της για αναφορά από το διαχειριστή έργου:

• plans.docxυπηρεσίας στρατηγικής και σχεδίασης χώρου εργασίας - ένα έγγραφο που περιγράφει τα διάφορα προγράμματα παροχής υπηρεσιών που προσφέρονται ως μέρος αυτής της νέας υπηρεσίας, επιτρέποντας στο διαχειριστή έργου να αναφέρει αυτές τις προσφορές στο αποτέλεσμα.

• Στρατηγική χώρου εργασίας και σχεδίαση με τα πόδια Deck.ppt - μια σειρά διαφανειών του PowerPoint που παρέχει μια επισκόπηση της νέας υπηρεσίας, βοηθώντας το διαχειριστή έργου να κατανοήσει το σκοπό της υπηρεσίας και τις μοναδικές της λεπτομέρειες.

• Brand guide.ppt - μια επισκόπηση της επωνυμίας της αρχιτεκτονικής εταιρείας, επιτρέποντας στο διαχειριστή έργου να δημιουργήσει εξασφαλίσεις που πληρούν τις κατευθυντήριες γραμμές της επωνυμίας τους.

Χωρίς αυτά τα αρχεία, ο διαχειριστής έργου δεν θα είχε γνώσεις βάσει περιεχομένου σχετικά με την υπηρεσία και το αποτέλεσμα της θα ήταν πολύ τυπικό και δεν θα είχε τις ρίζες του στο μοναδικό περιβάλλον της ομάδας.

Κατάργηση πόρων

Για να καταργήσετε πόρους στους οποίους δεν θέλετε πλέον να αναφέρεται ο διαχειριστής έργου:

1. Μεταβείτε στην προβολή Διαχείριση έργων.

2. Επιλέξτε X δίπλα στο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε.

3. Επιλέξτε Κατάργηση στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

4. Ο διαχειριστής έργου δεν θα αναφέρεται πλέον σε αυτά τα αρχεία για μελλοντική δημιουργία ή εκτέλεση εργασιών και αυτά τα αρχεία θα καταργηθούν από το συσχετισμένο χώρο εργασίας Loop.

   Σημαντικό: Η κατάργηση ενός αρχείου από ένα σχέδιο δεν καταργεί την πρόσβαση από τα μέλη του σχεδίου. Εάν θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση από τα μέλη, κάντε το απευθείας από το αρχείο.

Προβολή όλων των πόρων στο Loop

Όλοι οι πόροι θα προστεθούν στο χώρο εργασίας Loop που σχετίζεται με το σχέδιο. Για να προβάλετε το πλήρες σύνολο των πόρων που σχετίζονται με το σχέδιο:

1. Επιλέξτε Loop στην κεφαλίδα του σχεδίου.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε Loop στην κύρια κεφαλίδα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Loop.

2. Θα μεταβείτε στο χώρο εργασίας Loop που σχετίζεται με το σχέδιο, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που προστίθενται στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου του χώρου εργασίας.