Χρήση του προτύπου τοποθεσίας του Τμήματος SharePoint

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε το πρότυπο σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Εξερευνήστε προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για την ευθυγράμμιση με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και το συνολικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας και πρότυπα σελίδας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για να συμμετέχουν οι θεατές σε ειδήσεις, εκδηλώσεις, συζητήσεις και να μαθαίνουν περισσότερα σχετικά με την ηγεσία και το όραμα.

• Η ηγεσία μας - Εισαγωγή στα προφίλ ηγεσίας των τμημάτων. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web "Εικόνα" και "Κείμενο".

• Οι ομάδες μας - Επισκόπηση των ομάδων που συνεργάζονται εντός του τμήματος ή του τμήματος. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις".

• Όραμα και προτεραιότητες - Εμφανίζει εταιρικές τιμές και προτεραιότητες σε επίπεδο τμήματος. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία τμημάτων Web κειμένου.

• Πολιτισμός- Επισημαίνει την κουλτούρα του τμήματος και τους τρόπους εργασίας. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία τμημάτων Web "Κείμενο" και "Κύριο στοιχείο".

• Έγγραφα- Η βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πόρους του τμήματος.

• Σελίδες- Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπου σελίδας.

• Πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων - Χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων για ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων και μηνιαία ενημερωτικά δελτία για να μοιραστείτε γρήγορα τα νέα του τμήματος. Προσαρμόστε αυτά τα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων με επεξεργασία των τμημάτων Web Κείμενο, Εικόνα, Άτομα και Γρήγορη σύνδεση.

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας τμήματος, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.

Παρουσίαση ειδήσεων και ανακοινώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Κύριο στοιχείο για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες. Επισήμανση πόρων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους του τμήματος. Δημιουργία κουλτούρας και κοινότητας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Εκδηλώσεις" για να συνδέσετε ομάδες μεταξύ τους, ομάδες ενδιαφερόντων και εκδηλώσεις. Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα σελίδας - Χρησιμοποιήστε πρότυπα σελίδας για ενημερωτικά δελτία και ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων. Προσελκύστε ομάδες με ηγετική θέση - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Άτομα" για να προβάλετε ομάδες και προφίλ ηγεσίας. Σύνδεση ατόμων μεταξύ τους - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" για να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε συνομιλίες.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Ξεκινήστε την επεξεργασία της τοποθεσίας σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου ή Αναδημοσίευση αλλαγών για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web τμήματος Web Κύριο στοιχείο για να προβάλετε ειδήσεις και ανακοινώσεις

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Κύριο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων ().

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Κύριο στοιχείο.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους του τμήματος

1. Περιηγηθείτε στο τμήμα Web Γρήγορες συνδέσεις και επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επεξεργασία ιδιοτήτων ().

2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν χρειάζεται.

3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικούς τύπους διατάξεων και επιλογών επεξεργασίας για το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις".

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να εμφανίσετε επερχόμενα συμβάντα

1.  Επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων () στο τμήμα Web Συμβάντα για να προσδιορίσετε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.

2. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα στο Τμήμα Web συμβάντος, μεταβείτε στο Τμήμα Web συμβάντος και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web Συμβάντα.

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε νέες ανακοινώσεις και ανακοινώσεις

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Ειδήσεις και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων ().

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση ειδήσεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.

3. Επιλέξτε τη διάταξη, τις επιλογές προβολής και το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.

4. Στην ενότητα Οργάνωση, προσδιορίστε τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web Ειδήσεις.

Χρήση έτοιμων προτύπων σελίδας για ενημερωτικά δελτία και ανακεφαλαιώσεις εκδηλώσεων

1. Για να προβάλετε πρότυπα ενημερωτικού δελτίου και δημοσίευσης ειδήσεων, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιεχόμενο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Σελίδες τοποθεσίας.

2. Επιλέξτε το φάκελο Πρότυπα για να προβάλετε τα πρότυπα δημοσίευσης ειδήσεων.

3. Κάντε αλλαγές στα πρότυπα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προτύπου σελίδας.

Χρήση προτύπων σελίδας για δημοσιεύσεις ειδήσεων και ανακεφαλαιώσεις συμβάντων

1. Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα σε μια νέα δημοσίευση ειδήσεων, ξεκινήστε επιλέγοντας Δημιουργία στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση ειδήσεων.

2. Επιλέξτε το πρότυπο δημοσίευσης ειδήσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να γράφετε τη δημοσίευση ειδήσεων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση προτύπων σελίδας.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Άτομα" για να εμφανίσετε τις βασικές επαφές του τμήματος

1. Ξεκινήστε διαγράφοντας την εικόνα του τμήματος Web Άτομα.

2. Βρείτε την Εργαλειοθήκη () στα δεξιά. Επιλέξτε Προβολή όλων των τμημάτων Web και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή σύρετε και αποθέστε άτομα από τη λίστα των τμημάτων Web.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων () στο τμήμα Web Άτομα.

4. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου ή μιας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Τμήμα Web "Άτομα".

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" για να συνδέσετε άτομα μεταξύ τους

1. Επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων () στο τμήμα Web συνομιλιών Yammer.

2. Επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας και Τον αριθμό των συνομιλιών που θα εμφανιστούν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer".

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:

• Η ηγεσία μας - Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web "Εικόνα" και "Κείμενο" .

• Οι ομάδες μας - Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Εικόνα, Κείμενο και Γρήγορες συνδέσεις .

• Όραμα και προτεραιότητες - Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία τμημάτων Web κειμένου.

• Πολιτισμός- Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία του τμήματος Web Κείμενο και Κύριο στοιχείο.

• Πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων - Από την αρχική σελίδα μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας. Εκεί μπορείτε να προβάλετε έτοιμα πρότυπα δημοσίευσης ειδήσεων. Προσαρμόστε αυτά τα πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων με επεξεργασία των τμημάτων Web Κείμενο, Εικόνα, Άτομα και Γρήγορες συνδέσεις .

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν σε συνδέσεις και σελίδες εύκολα και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα των φακέλωνκαι αποστέλλοντας πόρους.

• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.

• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.

• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτή την τοποθεσία ή στην περιήγηση τοποθεσίας για να χωράει υπάρχον περιεχόμενο.

• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός της εταιρείας σας ή να προσθέσετε αυτήν την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, εξετάσετε για ακρίβεια και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας από τη δεξιά γωνία.

2. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας, προσθέτοντας κατόχους τοποθεσιών και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας περιεχομένου τοποθεσίας.

3. Στο παράθυρο Κοινή χρήση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε Όλοι (εκτός από εξωτερικούς χρήστες) εάν θέλετε όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι Μόνο για ανάγνωση.

   

4. Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί κατά την κοινή χρήση της τοποθεσίας ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανομή των πιο πρόσφατων ανακοινώσεων, πληροφοριών και κατάστασης σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να εξασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της συμμετοχής - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσηςγια να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσίες και πολλά άλλα.

• Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.