Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Σε αυτό το θέμα

• Περιήγηση στην κύρια προβολή

• Περιήγηση στις καρτέλες της κορδέλας

• Περιήγηση στην κορδέλα

• Περιήγηση μεταξύ προβολών

• Εξερεύνηση βιβλίου εργασίας

Περιήγηση στην κύρια προβολή

Για να περιηγηθείτε στην κύρια προβολή στο Excel, πατήστε το πλήκτρο F6 (προς τα εμπρός) και το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6 (προς τα πίσω). Η εστίαση μετακινείται στις ακόλουθες περιοχές της κύριας προβολής:

• Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος της οθόνης

• Τρέχουσα καρτέλα στην κορδέλα

• Πλαίσιο ονόματος στη γραμμή εργαλείων

• Πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας

• Γραμμή κατάστασης

Περιήγηση στις καρτέλες της κορδέλας

Οι καρτέλες της κορδέλας είναι η κύρια γραμμή μενού του Excel. Για να φτάσετε στις καρτέλες της κορδέλας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα στην κορδέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική, επιλεγμένη, καρτέλα". Για να μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Για να επιλέξετε μια καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Κάτω από αυτή εμφανίζεται μια κορδέλα για τη συγκεκριμένη καρτέλα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στην επιλεγμένη κορδέλα, μεταβείτε στην Περιήγηση στην κορδέλα.

Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο συνηθισμένες καρτέλες και ορισμένα παραδείγματα για το τι μπορείτε να κάνετε σε κάθε καρτέλα:

• Αρχική

  Μορφοποιήστε και στοίχιση κειμένου και αριθμών και προσθέστε νέες γραμμές και στήλες.

• Εισαγωγή

  Εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, σχήματα και γραφήματα στο φύλλο εργασίας σας.

• Διάταξη σελίδας

  Ορίστε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και το μέγεθος της σελίδας του φύλλου εργασίας.

• Τύποι

  Προσθέστε διάφορες συναρτήσεις και τύπους στο φύλλο εργασίας σας.

• Δεδομένα

  Εισαγάγετε δεδομένα από διάφορες προελεύσεις, ταξινομήστε και φιλτράρετε και χρησιμοποιήστε εργαλεία δεδομένων, όπως η κατάργηση διπλότυπων γραμμών.

• Αναθεώρηση

  Ελέγξτε την ορθογραφία και την προσβασιμότητα του φύλλου εργασίας σας και συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας σχόλια και σημειώσεις.

• Προβολή

  Ορίστε τον προσανατολισμό ή το περιθώριο του φύλλου εργασίας σας, επιλέξτε ένα θέμα και αποκτήστε πρόσβαση στα Εργαλεία εκμάθησης.

Περιήγηση στην κορδέλα

Μετά την περιήγηση στη δεξιά καρτέλα της κορδέλας, όπως περιγράφεται στην ενότητα Περιήγηση στις καρτέλες της κορδέλας, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην κορδέλα και να περιηγηθείτε στις εντολές και τις επιλογές της. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε προς τα πίσω. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να κάνετε μια επιλογή ή πατήστε το πλήκτρο F6 για να κλείσετε την κορδέλα.

Περιήγηση μεταξύ προβολών

Εκτός από την κύρια προβολή, το Excel διαθέτει τις ακόλουθες προβολές που χρησιμοποιούνται συχνά:

• Όταν ανοίγετε την εφαρμογή Excel, μεταβαίνετε στη σελίδα "Έναρξη". Από τη σελίδα Έναρξη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να περιηγηθείτε σε πρότυπα, να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας και να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας.

• Στο μενού Αρχείο , μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να αποθηκεύσετε, να κάνετε κοινή χρήση ή να εκτυπώσετε το αρχείο με το οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή και να αποκτήσετε πρόσβαση Excel επιλογές.

  Για να ανοίξετε το μενού Αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Η εστίαση μετακινείται στη γραμμή μενού Apple. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να περιηγηθείτε στο μενού Αρχείο , χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Για να ανοίξετε ένα υπομενού, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  Για να κλείσετε το μενού Αρχείο και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.

• Στο παράθυρο Προτιμήσεις του Excel , μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε Excel ρυθμίσεις, όπως η Αυτόματη Διόρθωση και οι επιλογές κορδέλας.

  Για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιμήσεις του Excel , πατήστε Command+κόμμα (,). Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο παράθυρο. Για να επιλέξετε μια ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ρύθμισης. Για να περιηγηθείτε στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  Για να κλείσετε το παράθυρο Προτιμήσεις του Excel και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Εξερεύνηση βιβλίου εργασίας

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίαςExcel, η εστίαση είναι στην περιοχή περιεχομένου. Εάν έχετε μετακινήσει την εστίαση εκτός της περιοχής περιεχομένου, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία κειμένου", ακολουθούμενη από το σημείο εισαγωγής στο φύλλο εργασίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να περιηγηθείτε μέσα στην περιοχή περιεχομένου:

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία και επιλογή γραφήματος στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Σε αυτό το θέμα

• Περιήγηση στην προβολή προορισμού

• Κυκλική μετακίνηση στα στοιχεία της κύριας οθόνης

• Περιήγηση στο επάνω μενού

• Περιήγηση στο φύλλο εργασίας

• Περιήγηση στη γραμμή εργαλείων

• Περιήγηση στην κορδέλα

• Χρήση του πλαισίου "Πληροφορίες"

Περιήγηση στην προβολή προορισμού

Κατά την εκκίνηση Excel για iOS, ανοίγει η προβολή προορισμού και μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας από αυτή την προβολή. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να μετακινηθείτε μεταξύ των στοιχείων στην προβολή προορισμού και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε ένα στοιχείο. Η προβολή προορισμού περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Περιοχή του κύριου περιεχομένου

• Γραμμή καρτελών

  Η γραμμή καρτελών βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και περιέχει τις καρτέλες Κεντρική, Άνοιγμα και Δημιουργία .

Κυκλική μετακίνηση στα στοιχεία της κύριας οθόνης

Όταν ένα βιβλίο εργασίας δημιουργηθεί ή ανοίξει στην προβολή προορισμού, Excel για iOS μετακινείται στην κύρια οθόνη. Για να περιηγηθείτε μεταξύ των στοιχείων στην κύρια οθόνη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά (προς τα εμπρός) και προς τα αριστερά (προς τα πίσω). Οι κύριες περιοχές είναι:

• Επάνω μενού

• Πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας

• Γραμμή εργαλείων ή κορδέλα

Περιήγηση στο επάνω μενού

Η Excel για iOS επάνω γραμμή μενού σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες εντολές:

• Κουμπί "Κλείσιμο αρχείου "

  Κλείστε το αρχείο και επιστρέψτε στην προβολή προορισμού.

• Κουμπί Αναίρεση

• Κουμπί "Εμφάνιση κορδέλας "

• Κουμπί "Εύρεση "

  Αναζητήστε κείμενο μέσα στο φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας.

• Μενού "Κοινή χρήση"

  Κάντε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας με άλλους ή στείλτε τους ένα αντίγραφο του εγγράφου.

• Μενού Αρχείο

  Αποκτήστε πρόσβαση σε σημαντικές εντολές, όπως Αποθήκευση αντιγράφου, Εξαγωγή και Εκτύπωση. Για έξοδο από το μενού Αρχείο , κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Περιήγηση στο φύλλο εργασίας

Το πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας είναι η κύρια περιοχή της οθόνης Excel για iOS. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα δεξιά μέχρι το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να εκφωνήσει μια θέση κελιού πλέγματος πίνακα.

• Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών στο πλέγμα του πίνακα, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει τη στήλη και τη γραμμή κάθε κελιού, καθώς και τα περιεχόμενά του.

• Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για το τρέχον κελί, πατήστε δύο φορές και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να περιηγηθείτε στο μενού και πατήστε δύο φορές για να κάνετε μια επιλογή.

Περιήγηση στη γραμμή εργαλείων

Η γραμμή εργαλείων σάς παρέχει πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως το κουμπί Φύλλα , το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας και τα κουμπιά Εφαρμογή φίλτρου, Χρώμα γεμίσματος, Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε και Εμφάνιση κουμπιών κορδέλας .

Περιήγηση στην κορδέλα

Η κορδέλα είναι ο κύριος τρόπος πρόσβασης σε εντολές και επιλογές σε Excel για iOS. Ομαδοποιούνται σε διάφορες καρτέλες.

1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις καρτέλες της κορδέλας, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εμφάνιση κορδέλας" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

   Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί το όνομα της τρέχουσας καρτέλας.

2. Για εναλλαγή καρτελών, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την καρτέλα που θέλετε και πατήστε δύο φορές για να την επιλέξετε.

3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά για να μετακινηθείτε στην κορδέλα και να περιηγηθείτε στις εντολές και τις επιλογές της. Πατήστε δύο φορές για να κάνετε μια επιλογή.

4. Για να αποκρύψετε την κορδέλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απόκρυψη κορδέλας" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο συνηθισμένες καρτέλες και ορισμένα παραδείγματα για το τι μπορείτε να κάνετε σε κάθε καρτέλα:

• Αρχική

  Μορφοποιήστε και στοίχιση κειμένου και αριθμών και προσθέστε νέες γραμμές και στήλες.

• Εισαγωγή

  Εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, σχήματα και γραφήματα στο φύλλο εργασίας σας.

• Τύποι

  Προσθέστε διάφορες συναρτήσεις και τύπους στο φύλλο εργασίας σας.

• Δεδομένα

  Ταξινομήστε και φιλτράρετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.

• Αναθεώρηση

  Συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας σχόλια.

• Προβολή

  Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται γραμμές πλέγματος και επικεφαλίδες και ορίστε το επίπεδο ζουμ σελίδας.

Χρήση του πλαισίου "Πληροφορίες"

Για να βρείτε γρήγορα μια εντολή, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Πληροφορίες. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Πληροφορίες για να βρείτε μια εντολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εκτελέσετε μια ενέργεια.

2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

3. Πληκτρολογήστε την εντολή που θέλετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ταξινόμηση.

4. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε σάρωση προς τα επάνω με δύο δάχτυλα και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το πρώτο αποτέλεσμα. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε ένα.

Δείτε επίσης

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Σε αυτό το θέμα

• Περιήγηση στην προβολή προορισμού

• Κυκλική μετακίνηση στα στοιχεία της κύριας οθόνης

• Περιήγηση στο επάνω μενού

• Περιήγηση στο φύλλο εργασίας

• Περιήγηση στη γραμμή εργαλείων

• Περιήγηση στην κορδέλα

• Χρήση του πλαισίου "Πληροφορίες"

Περιήγηση στην προβολή προορισμού

Κατά την εκκίνηση Excel για Android, ανοίγει η προβολή προορισμού και μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας από αυτή την προβολή. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να μετακινηθείτε μεταξύ των στοιχείων στην προβολή προορισμού και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε ένα στοιχείο. Η προβολή προορισμού περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Επάνω μενού

  Το επάνω μενού περιέχει τα κουμπιά Αναζήτηση και Δημιουργία .

• Περιοχή του κύριου περιεχομένου

• Γραμμή καρτελών

  Η γραμμή καρτελών βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και περιέχει τις καρτέλες Πρόσφατα, Κοινόχρηστα και Άνοιγμα .

Κυκλική μετακίνηση στα στοιχεία της κύριας οθόνης

Όταν ένα βιβλίο εργασίας δημιουργηθεί ή ανοίξει στην προβολή προορισμού, Excel για Android μετακινείται στην κύρια οθόνη. Για να περιηγηθείτε μεταξύ των στοιχείων στην κύρια οθόνη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά (προς τα εμπρός) και προς τα αριστερά (προς τα πίσω). Οι κύριες περιοχές είναι:

• Επάνω μενού

• Πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας

• Γραμμή εργαλείων ή κορδέλα

Περιήγηση στο επάνω μενού

Η Excel για Android επάνω γραμμή μενού σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες εντολές:

• Κουμπί Πίσω

  Κλείστε το αρχείο και επιστρέψτε στην προβολή προορισμού.

• Κουμπί "Περισσότερες επιλογές "

  Εμφάνιση της κορδέλας, του κύριου τρόπου πρόσβασης σε εντολές στο Excel.

• Κουμπί "Εύρεση "

  Αναζητήστε κείμενο μέσα στο φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας.

• Κουμπί Αναίρεση

• Διακόπτης κοινής χρήσης

  Κάντε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας με άλλους ή στείλτε τους ένα αντίγραφο του εγγράφου.

• Μενού "Περισσότερες επιλογές"

  Αποκτήστε πρόσβαση σε σημαντικές εντολές, όπως Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Εκτύπωση και Ρυθμίσεις. Για έξοδο από το μενού, πατήστε την οθόνη με δύο δάχτυλα.

Περιήγηση στο φύλλο εργασίας

Το πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας είναι η κύρια περιοχή της οθόνης Excel για Android. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο φύλλο εργασίας, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα δεξιά μέχρι το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να εκφωνήσει μια θέση κελιού πλέγματος πίνακα.

• Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών στο πλέγμα του πίνακα, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει τη στήλη και τη γραμμή κάθε κελιού, καθώς και τα περιεχόμενά του.

• Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για το τρέχον κελί, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να περιηγηθείτε στο μενού και πατήστε δύο φορές για να κάνετε μια επιλογή. Για να κλείσετε το μενού περιβάλλοντος χωρίς να επιλέξετε ένα στοιχείο, πατήστε την οθόνη με δύο δάχτυλα.

Περιήγηση στη γραμμή εργαλείων

Η γραμμή εργαλείων σάς παρέχει πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως η εναλλαγή Φύλλων , η οποία σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας και τα εργαλεία Εφαρμογή φίλτρου, Χρώμα γεμίσματος, Πληροφορίες και Περισσότερες επιλογές .

Περιήγηση στην κορδέλα

Η κορδέλα είναι ο κύριος τρόπος πρόσβασης σε εντολές και επιλογές σε Excel για Android. Ομαδοποιούνται σε διάφορες καρτέλες.

1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις καρτέλες της κορδέλας, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

   Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί το όνομα της τρέχουσας καρτέλας.

2. Για εναλλαγή καρτελών, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την καρτέλα που θέλετε και πατήστε δύο φορές για να την επιλέξετε.

3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά για να μετακινηθείτε στην κορδέλα και να περιηγηθείτε στις εντολές και τις επιλογές της. Πατήστε δύο φορές για να κάνετε μια επιλογή.

4. Για να αποκρύψετε την κορδέλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο συνηθισμένες καρτέλες και ορισμένα παραδείγματα για το τι μπορείτε να κάνετε σε κάθε καρτέλα:

• Αρχική

  Μορφοποιήστε και στοίχιση κειμένου και αριθμών και προσθέστε νέες γραμμές και στήλες.

• Εισαγωγή

  Εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, σχήματα και γραφήματα στο φύλλο εργασίας σας.

• Τύποι

  Προσθέστε διάφορες συναρτήσεις και τύπους στο φύλλο εργασίας σας.

• Δεδομένα

  Ταξινομήστε και φιλτράρετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.

• Αναθεώρηση

  Συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας σχόλια.

• Προβολή

  Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται γραμμές πλέγματος και επικεφαλίδες και ορίστε το επίπεδο ζουμ σελίδας.

Χρήση του πλαισίου "Πληροφορίες"

Για να βρείτε γρήγορα μια εντολή, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Πληροφορίες. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Πληροφορίες για να βρείτε μια εντολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εκτελέσετε μια ενέργεια.

2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πληροφορίες" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

3. Πληκτρολογήστε την εντολή που θέλετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ταξινόμηση.

4. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε το πρώτο αποτέλεσμα. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε ένα.

Δείτε επίσης

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Σε αυτό το θέμα

• Κυκλική μετακίνηση στις κύριες περιοχές

• Περιήγηση στις καρτέλες και την κορδέλα της κορδέλας

• Περιήγηση στο φύλλο εργασίας

• Χρήση της αναζήτησης

Κυκλική μετακίνηση στις κύριες περιοχές

Για να περιηγηθείτε μεταξύ των κύριων περιοχών στο Excel για το Web, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 (προς τα εμπρός) και Ctrl+Shift+F6 (προς τα πίσω). Οι κύριες περιοχές είναι:

• Γραμμή τίτλου

• Καρτέλες κορδέλας

• Πλέγμα πίνακα φύλλου εργασίας

• Καρτέλες φύλλων

• Γραμμή κατάστασης

Περιήγηση στις καρτέλες και την κορδέλα της κορδέλας

Οι καρτέλες της κορδέλας είναι η κύρια γραμμή μενού του Excel για το Web.

• Για να φτάσετε στις καρτέλες της κορδέλας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows. Στον Αφηγητή και το NVDA, θα ακούσετε "Καρτέλες κορδέλας" και έπειτα το όνομα της τρέχουσας καρτέλας. Στο JAWS, θα ακούσετε μόνο το όνομα της τρέχουσας καρτέλας.

• Για να μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους.

• Όταν η εστίαση είναι σε μια καρτέλα, εμφανίζεται μια κορδέλα για τη συγκεκριμένη καρτέλα κάτω από αυτήν. Για να μετακινήσετε την εστίαση στην κορδέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους για να περιηγηθείτε στις εντολές και τις επιλογές της. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ή να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να κλείσετε την κορδέλα και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας σας. Για γρήγορη πρόσβαση στις εντολές και τις επιλογές σε κάθε κορδέλα, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel.

Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο συνηθισμένες καρτέλες και ορισμένα παραδείγματα για το τι μπορείτε να κάνετε σε κάθε καρτέλα:

• Κεντρική: Μορφοποιήστε και στοιχίστε κείμενο και αριθμούς και προσθέστε νέες γραμμές και στήλες.

• Εισαγωγή: Εισαγάγετε διάφορες συναρτήσεις και τύπους, πίνακες, εικόνες, σχήματα και γραφήματα στο φύλλο εργασίας σας.

• Δεδομένα: Ταξινομήστε και φιλτράρετε τα δεδομένα σας και χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως η επικύρωση δεδομένων.

• Αναθεώρηση: Ελέγξτε την προσβασιμότητα του φύλλου εργασίας σας και συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας σχόλια.

• Προβολή: Κάντε μεγέθυνση ή σμίκρυνση του φύλλου εργασίας σας, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται οι γραμμές πλέγματος και οι επικεφαλίδες και σταθεροποιήστε τμήματα παραθύρου.

• Αρχείο: Ανοίγει σε ξεχωριστό τμήμα παραθύρου. Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, να αποθηκεύσετε, να κάνετε κοινή χρήση ή να εκτυπώσετε το αρχείο με το οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή και να αποκτήσετε πρόσβαση Excel για το Web ρυθμίσεις της εφαρμογής. Για να κλείσετε το μενού Αρχείο και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Περιήγηση στο φύλλο εργασίας

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας Excel για το Web, η εστίαση είναι στο πλέγμα του πίνακα του φύλλου εργασίας.

• Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών στο πλέγμα του πίνακα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ή το πλήκτρο Tab. Ο Αφηγητής και το JAWS εκφωνούν τη στήλη και τη γραμμή κάθε κελιού, καθώς και τα περιεχόμενά του. Με το NVDA, θα ακούσετε "Αλλαγή γραμμής" ή "Κενό", ακολουθούμενο από τη γραμμή, τη στήλη και τα περιεχόμενα του κελιού.

• Εάν έχετε μετακινήσει την εστίαση εκτός του φύλλου εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 μέχρι το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να εκφωνήσει μια θέση κελιού πλέγματος πίνακα, για παράδειγμα, "B2". Αυτό σημαίνει ότι η εστίαση είναι στη γραμμή δύο της στήλης B στο πλέγμα του πίνακα.

• Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για το τρέχον κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 ή το πλήκτρο μενού των Windows. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

• Για να μετακινηθείτε σε άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε το όνομα της τρέχουσας καρτέλας φύλλου, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να φτάσετε στο φύλλο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.

Χρήση της αναζήτησης

Για να βρείτε μια επιλογή ή για να εκτελέσετε γρήγορα μια ενέργεια, χρησιμοποιήστε το πεδίο κειμένου Αναζήτηση . Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα "Αναζήτηση", ανατρέξτε στο θέμα Βρείτε ό,τι χρειάζεστε με την Αναζήτηση της Microsoft.

1. Επιλέξτε το στοιχείο ή σημείο στο έγγραφο, στην παρουσίαση ή στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπου θέλετε να εκτελέσετε μια ενέργεια. Για παράδειγμα, σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, επιλέξτε μια περιοχή κελιών.

2. Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT+Q, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση .

3. Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης για την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κουκκίδες.

4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης.

5. Μόλις βρείτε το αποτέλεσμα που θέλετε, πατήστε ENTER για να το επιλέξετε και να εκτελέσετε την ενέργεια.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365