Office Accessibility
Excel
Excel
Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel
Applies ToExcel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel για το web Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel για iPhone Excel για τηλέφωνα Android Excel Mobile

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

WindowsmacOSOffice για iOSOffice για AndroidWeb

Χρησιμοποιήστε Excel με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εκτελέσετε βασικές εργασίες στο Excel. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή, να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, να δημιουργήσετε απλούς τύπους, να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και να προσθέσετε γραφήματα για να δείξετε τη σημασία των δεδομένων σας.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Έναρξη Excel

  1. Για να ξεκινήσετε Excel, κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows, πληκτρολογήστε Excel και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Excel ανοίγει στο μενού Κεντρική , όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για ένα νέο βιβλίο εργασίας ή να ανοίξετε ένα υπάρχον.

    • Στη συσκευή σας ή στο χώρο αποθήκευσης αρχείων που χρησιμοποιείτε, μεταβείτε στο Excel βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το βιβλίο εργασίας ανοίγει στο Excel.

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Excel αρχεία ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας περιέχει φύλλα, τα οποία ονομάζονται συνήθως υπολογιστικά φύλλα ή φύλλα εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε όσα φύλλα θέλετε σε ένα βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας, για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ξεχωριστά.

Συμβουλή: Για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F11.

  1. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας το πρότυπο κενού βιβλίου εργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

    • ΑνοίξτεExcel. Μεταβαίνετε στο μενού "Αρχική ". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Υ και, στη συνέχεια, 2.

    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.

Εισαγωγή δεδομένων

Καθώς εισάγετε δεδομένα στο φύλλο, εργάζεστε με γραμμές, στήλες και κελιά. Τα κελιά περιγράφονται σύμφωνα με τη γραμμή και τη στήλη τους στο φύλλο, επομένως το κελί A1 βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της στήλης A. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, το κελί A1 είναι το προεπιλεγμένο κελί.

  1. Για να επιλέξετε ένα κενό κελί στο οποίο θέλετε να αρχίσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, πατήστε τα πλήκτρα βέλους. Καθώς μετακινείστε σε κελιά του βιβλίου εργασίας, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε την αναφορά κελιού, ακολουθούμενη από τη φράση "Επιλεγμένο, επεξεργάσιμο", την αναφορά στήλης και γραμμής και, στη συνέχεια, "Στοιχείο", ακολουθούμενη από τα περιεχόμενα του κελιού, εάν υπάρχουν. Με το JAWS και το NVDA, θα ακούσετε τα περιεχόμενα του κελιού και της αναφοράς κελιού. Όταν επιλέγετε ένα κενό κελί με το JAWS, θα ακούσετε "Κενό", ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού. Με το NVDA, θα ακούσετε την αναφορά κελιού.

  2. Στο κελί, πληκτρολογήστε κείμενο ή έναν αριθμό.

  3. Για να καταχωρήσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της στήλης, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της γραμμής, πατήστε το πλήκτρο Tab. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους.

Χρήση της Αυτόματης Άθροισης για πρόσθεση δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αυτόματη Άθροιση για να προσθέσετε γρήγορα αριθμούς που έχετε εισαγάγει στο φύλλο σας.

  1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να βρίσκεται το άθροισμα. Αυτό είναι συνήθως στα δεξιά ή κάτω από τους αριθμούς που προσθέτετε.

  2. Για να εισαγάγετε τη συνάρτηση Αυτόματης Άθροισής στο κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Η και, στη συνέχεια, Δ.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αλλάξετε τα κελιά που έχουν επιλεγεί για τη συνάρτηση Αυτόματης Άθροισης . Για να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που θέλετε να προσθέσετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους.

  3. Όταν επιβεβαιώσετε ότι η συνάρτηση Αυτόματης Άθροισης δημιουργεί έναν τύπο για τα κελιά που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η Αυτόματη Άθροιση προσθέτει τους αριθμούς στα επιλεγμένα κελιά και το σύνολο μεταβαίνει στο κελί που επιλέξατε.

  4. Για να ακούσετε το αποτέλεσμα του υπολογισμού της Αυτόματης Άθροισης , επιστρέψτε στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση Αυτόματης Άθροισης . Θα ακούσετε τον αριθμό, ακολουθούμενο από τη φράση "Έχει τύπο" και την αναφορά κελιού.

Δημιουργία απλού τύπου

Μπορείτε να εισαγάγετε απλούς τύπους για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε τους αριθμούς στο φύλλο σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο συνδυάζοντας αναφορές κελιών (για παράδειγμα, B4 ή D6) που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να υπολογίσετε με τον μαθηματικό τελεστή. Οι τελεστές είναι το σύμβολο συν (+) για την πρόσθεση, το σύμβολο πλην (-) για την αφαίρεση, ο αστερίσκος (*) για τον πολλαπλασιασμό και η κάθετος (/) για τη διαίρεση.

  1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να βρίσκεται το αποτέλεσμα του τύπου. Αυτό είναι συνήθως στα δεξιά ή κάτω από τους αριθμούς που υπολογίζετε.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον ( = ). Ένας τύπος Excel ξεκινά πάντα με το σύμβολο ίσον.

  3. Για να δημιουργήσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό αναφορών κελιών (όπως B4 ή D6) και μαθηματικούς τελεστές. Για παράδειγμα, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ή =B4/B5.

    Συμβουλή: Για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς στον τύπο σας αντί για αναφορές κελιών, για παράδειγμα, =20+10, =20-10, =20*10 ή =20/10.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Οι αριθμοί υπολογίζονται και το αποτέλεσμα μεταβαίνει στο κελί που επιλέξατε.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε ο δρομέας να παραμείνει στο ενεργό κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter.

Εφαρμογή μορφής αριθμών

Για να διακρίνετε τους διαφορετικούς τύπους αριθμών, προσθέστε μια μορφή αριθμού, όπως νομισματική μονάδα, ποσοστό ή ημερομηνία.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο μενού μορφής αριθμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ν.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε το μενού.

  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη μορφή αριθμού που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε μια επιλεγμένη μορφή στα επιλεγμένα κελιά.

    Συμβουλή: Εάν η μορφή αριθμού που θέλετε δεν υπάρχει στο μενού, πατήστε το πλήκτρο M ενώ περιηγείστε στις διαθέσιμες μορφές στο μενού. Ανοίγει η καρτέλα Αριθμός στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών . Για να περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων μορφών αριθμών, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να βρείτε τη μορφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Φιλτράρισμα ή ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακα

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα από τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να αναλύσετε γρήγορα τα δεδομένα με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένου του γρήγορου φιλτραρίσματος ή της ταξινόμησης. Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο φιλτραρίσματος και ταξινόμησης δεδομένων σε πίνακες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα ενός πίνακα στο Excel.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα 

  1. Για να επιλέξετε την ομάδα δεδομένων που θέλετε να αναλυθούν ως πίνακας, επιλέξτε το πρώτο κελί. Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί δεδομένων (συνήθως στην αντίθετη γωνία της ομάδας των κελιών), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους. Αφού επιλέξετε την ομάδα κελιών, ο Αφηγητής ανακοινώνει την αναφορά κελιού και τα περιεχόμενα του τελευταίου κελιού στην περιοχή. Στο JAWS και το NVDA, θα ακούσετε την αναφορά κελιού και τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού στην περιοχή, ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού και τα περιεχόμενα του τελευταίου κελιού στην περιοχή.

  2. Για να ανοίξετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Q.

  3. Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Πίνακες, πατήστε το πλήκτρο Π.

  4. Για να επιλέξετε το πλέγμα Πίνακας , πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα επιλεγμένα δεδομένα μορφοποιούνται ως πίνακας. Προστίθενται επικεφαλίδες στηλών και οι γραμμές μορφοποιούνται με εναλλασσόμενα χρώματα.

  5. Για να φιλτράρετε δεδομένα στον πίνακα με βάση τα περιεχόμενα μιας στήλης, μετακινηθείτε στην επικεφαλίδα της στήλης που περιέχει τα δεδομένα με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε.

  6. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Μη αυτόματο φίλτρο". Η εστίαση είναι στο πλαίσιο ελέγχου Επιλογή όλων , το οποίο είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

  7. Για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επιλογή όλων, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  8. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές φίλτρου, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, για να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου που περιέχουν τα δεδομένα με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να εφαρμόσετε την επιλογή φίλτρου, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  9. Εάν θέλετε να καταργήσετε το φίλτρο και να εμφανίσετε ξανά όλα τα δεδομένα, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή όλων . Πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακα

  1. Στον πίνακα, μετακινήστε την εστίαση στην κεφαλίδα στήλης σύμφωνα με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε αριθμούς από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή κείμενο από το Α προς το Ω, πατήστε το πλήκτρο S.

    • Για να ταξινομήσετε τους αριθμούς από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο ή κείμενο από το Ω προς το Α, πατήστε το πλήκτρο O.

Υπολογισμός αριθμών σε πίνακα

Με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τους αριθμούς σας. Είτε πρόκειται για άθροισμα, μέσο όρο ή πλήθος, Excel εμφανίζει τα αποτελέσματα του υπολογισμού κάτω ή δίπλα από τους αριθμούς σας σε ολόκληρο τον πίνακα.

  1. Για να επιλέξετε την ομάδα των δεδομένων που θέλετε να υπολογιστούν ως πίνακας, επιλέξτε το πρώτο κελί. Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί δεδομένων (συνήθως στην αντίθετη γωνία της ομάδας των κελιών), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους.

  2. Για να ανοίξετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Q.

  3. Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Σύνολα , πατήστε το πλήκτρο O και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.

  4. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές υπολογισμού για τα οριζόντια ή τα κατακόρυφα δεδομένα στον πίνακά σας, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους.

  5. Για να επιλέξετε μια επιλογή υπολογισμού, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η επιλεγμένη ομάδα δεδομένων υπολογίζεται όπως καθορίσατε.

  6. Για να ακούσετε τα αποτελέσματα, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους τύπους ένα προς ένα. Θα ακούσετε το αποτέλεσμα του τύπου, την αναφορά κελιού και ότι το κελί περιέχει έναν τύπο.

Μορφοποίηση ή επισήμανση δεδομένων ως πίνακα

Η μορφοποίηση υπό όρους ή τα γραφήματα sparkline μπορούν να επισημάνουν τα πιο σημαντικά δεδομένα ή να εμφανίσουν τάσεις δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να εφαρμόσετε γρήγορα αυτές τις επισημάνσεις.

  1. Για να επιλέξετε την ομάδα των δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε με μορφοποίηση υπό όρους ή γραφήματα sparkline, επιλέξτε το πρώτο κελί. Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί δεδομένων (συνήθως στην αντίθετη γωνία της ομάδας των κελιών), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους.

  2. Για να ανοίξετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Q.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση , πατήστε το πλήκτρο F.

    • Για να μετακινηθείτε στο μενού Γραφήματα Sparkline , πατήστε το πλήκτρο S.

  4. Για να μετακινηθείτε στις επιλογές καρτέλας, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές μορφοποίησης ή γραφήματος sparkline, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους.

  5. Για να επιλέξετε μια επιλογή μορφοποίησης ή γραφήματος sparkline, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η επιλεγμένη ομάδα δεδομένων μορφοποιείται όπως καθορίσατε.

Σημείωση: Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των γραφημάτων sparkline, ανατρέξτε στο θέμα Ανάλυση τάσεων στα δεδομένα με τη χρήση γραφημάτων sparkline.

Παρουσίαση των δεδομένων σας σε γράφημα

Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης συνιστά ένα συγκεκριμένο γράφημα και δημιουργεί γρήγορα μια οπτική παρουσίαση των δεδομένων σας.

  1. Για να επιλέξετε την ομάδα αριθμών και ετικετών που θέλετε να απεικονίσετε ως γράφημα, επιλέξτε το πρώτο κελί. Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί δεδομένων (συνήθως στην αντίθετη γωνία της ομάδας των κελιών), κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους.

  2. Για να ανοίξετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Q.

  3. Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Γραφήματα , πατήστε το πλήκτρο C και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.

  4. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές γραφήματος, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε.

  5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος. Το γράφημα που αντιπροσωπεύει την επιλεγμένη ομάδα προστίθεται στο φύλλο εργασίας ως ενσωματωμένο αντικείμενο.

Σημείωση: Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εργασίας με γραφήματα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία ενός γραφήματος και επιλογή γραφήματος στο Excel,Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος στο Excel ή Δημιουργία γραφήματος με προτεινόμενα γραφήματα.

Αποθήκευση εργασίας για πρώτη φορά

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αυτού του αρχείου. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου .

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το βιβλίο εργασίας.

  3. Για να επιλέξετε τη θέση όπου θα αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλέξτε μια θέση", ακολουθούμενη από την προεπιλεγμένη θέση.

  4. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε τη λίστα των διαθέσιμων θέσεων.

  5. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

  6. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση της εργασίας

Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ή αλλαγής των ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας του Excel.

  1. Για να ανοίξετε το μενού Εκτύπωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Η εστίαση είναι στο κουμπί Εκτύπωση .

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να περιηγηθείτε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, για παράδειγμα, τον αριθμό των αντιγράφων, τον προσανατολισμό και το μέγεθος σελίδας. Για να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε τη λίστα επιλογών, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις λίστες και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή.

  3. Όταν οι ρυθμίσεις εκτύπωσης είναι όπως θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο εκτυπωτής σας θα εκτυπώσει το βιβλίο εργασίας.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία και επιλογή γραφήματος στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Χρησιμοποιήστε Excel για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να κάνετε βασικές εργασίες, όπως να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτό, να δημιουργήσετε απλούς τύπους και να εκτυπώσετε την εργασία σας.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό έναρξης χρήσης του VoiceOver.

Σε αυτό το θέμα

Έναρξη Excel

Χρησιμοποιήστε το Finder και το VoiceOver για να ξεκινήσετε εύκολα Excel για Mac.

  1. Για να μεταβείτε στη λίστα Εφαρμογές στο Finder, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Command+A.

  2. Πληκτρολογήστε M για να μεταβείτε απευθείας στις εφαρμογές που ξεκινούν με "M" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Microsoft #x1 εφαρμογή".

  3. Για να ανοίξετε Excel για Mac, πατήστε Command+πλήκτρο κάτω βέλους.

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Excel αρχεία ονομάζονται βιβλία εργασίας και καθένα από αυτά έχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

  1. Στο Excel, πατήστε Command+N. Excel ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας σε ξεχωριστό παράθυρο, τοποθετώντας την εστίαση στο πρώτο κελί του φύλλου.

    Συμβουλή: Για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F11.

Εισαγωγή δεδομένων

Καθώς εισάγετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας, εργάζεστε με γραμμές, στήλες και κελιά. Τα κελιά αναφέρονται σύμφωνα με τη γραμμή και τη στήλη τους στο φύλλο, επομένως το κελί A1 βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της στήλης A.

  1. Για να μετακινήσετε την εστίαση στην περιοχή περιεχομένου του φύλλου εργασίας, πατήστε το πλήκτρο F6 ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιοχή βιβλίου εργασίας", ακολουθούμενη από τον τρέχοντα αριθμό φύλλου.

  2. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Θα ακούτε τις συντεταγμένες του κελιού καθώς μετακινείστε. Εάν το κελί περιέχει κείμενο, το VoiceOver διαβάζει αυτό το κείμενο.

  3. Για να εισαγάγετε ή να αντικαταστήσετε κείμενο σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το κείμενο, τον αριθμό ή τον τύπο. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί, πατήστε το πλήκτρο Return ή το πλήκτρο Tab.

Χρήση της Αυτόματης Άθροισής για την πρόσθεση αριθμών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αυτόματη Άθροιση για να προσθέσετε γρήγορα αριθμούς που έχετε εισαγάγει στο φύλλο σας.

  1. Μετακινήστε την εστίαση στο κελί που βρίσκεται στα δεξιά των αριθμών που θέλετε να αθροίσετε ή ακριβώς κάτω από αυτούς.

  2. Για να εισαγάγετε τη συνάρτηση Αυτόματης Άθροισής , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Command+T.

Η Αυτόματη Άθροιση προσθέτει τους αριθμούς και τοποθετεί το αποτέλεσμα στο κελί που επιλέξατε.

Δημιουργία απλού τύπου

Μπορείτε να εισαγάγετε απλούς τύπους για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε τους αριθμούς στο φύλλο σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο συνδυάζοντας αναφορές κελιών (όπως B4 ή D6) που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να υπολογίσετε με τον μαθηματικό τελεστή. Οι τελεστές είναι το σύμβολο συν (+) για την πρόσθεση, το σύμβολο πλην (-) για την αφαίρεση, ο αστερίσκος (*) για τον πολλαπλασιασμό και η κάθετος (/) για τη διαίρεση.

  1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να βρίσκεται το αποτέλεσμα του τύπου. Αυτό είναι συνήθως στα δεξιά ή κάτω από τους αριθμούς που υπολογίζετε.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον ( = ). Ένας τύπος Excel ξεκινά πάντα με το σύμβολο ίσον.

  3. Για να δημιουργήσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό αναφορών κελιών (όπως B4 ή D6) και μαθηματικούς τελεστές. Για παράδειγμα, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ή =B4/B5.

    Συμβουλή: Για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς, αντί για αναφορές κελιών, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς στον τύπο σας, για παράδειγμα, =20+10, =20-10, =20*10 ή =20/10.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Return. Οι αριθμοί υπολογίζονται και το αποτέλεσμα μεταβαίνει στο κελί που επιλέξατε.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε ο δρομέας να παραμείνει στο ενεργό κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Return.

Εφαρμογή μορφής αριθμών

Μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικούς τύπους αριθμών σε Excel, εφαρμόζοντας μια μορφή αριθμού, όπως νομισματική μονάδα, ποσοστό ή ημερομηνία.

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Για να επιλέξετε μια ακολουθία κελιών, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους μέχρι να επιλεγούν όλα τα κελιά που θέλετε.

  2. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών , πατήστε Command+1.

  3. Για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα κατηγοριών μορφοποίησης, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.

  4. Για να περιηγηθείτε στους τύπους μορφοποίησης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Θα ακούσετε το όνομα της κατηγορίας, όπως Νομισματική μονάδα ή Ημερομηνία.

  5. Ορισμένες κατηγορίες παρέχουν μια ποικιλία μορφών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας, όπως 14/3/15 ή 14-Μαρ-15. Για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα των τύπων μορφοποίησης για μια συγκεκριμένη κατηγορία, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές μορφοποίησης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους.

  6. Για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφή και να την εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κελιά, πατήστε το πλήκτρο Return.

Αποθήκευση εργασίας για πρώτη φορά

Συμβουλή: Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας σε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως, πατήστε Command + S.

  1. Πατήστε Command + S. Η εστίαση μετακινείται στο πεδίο κειμένου Όνομα: .

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το βιβλίο εργασίας σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί Στον Mac μου" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο φάκελο Έγγραφα στο Mac σας, πατήστε το πλήκτρο Return.

    • Για να αποθηκεύσετε το αρχείο online, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί Θέσεις στο Internet" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την προεπιλεγμένη ή την τρέχουσα θέση αποθήκευσης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε, όπως OneDrive και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.

  3. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιλεγμένη θέση, πατήστε το πλήκτρο Return.

Εκτύπωση της εργασίας

Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ή αλλαγής των ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας του Excel. 

  1. Πατήστε Command+P. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση . Η εστίαση είναι στο μενού Εκτυπωτής .

  2. Για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή από το μενού, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Return.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να εκτυπώσετε.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία και επιλογή γραφήματος στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Χρησιμοποιήστε Excel για iOS με το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο iOS, για να κάνετε βασικές εργασίες, όπως να ανοίξετε την εφαρμογή, να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας ή να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του iOS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, επισκεφθείτε την ενότητα Προσβασιμότητα Apple.

Σε αυτό το θέμα

Άνοιγμα του Excel

  1. Στην αρχική οθόνη του iPhone σας, σύρετε ένα δάχτυλο γύρω από την οθόνη μέχρι να ακούσετε "Excel " και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Όταν ξεκινάτε Excel για iOS για πρώτη φορά, ίσως χρειαστεί να εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Είσοδος κατά την πρώτη χρήση.

Συμβουλή: Εάν δεν πραγματοποιήσατε έξοδο από την εφαρμογήExcel για iOS την τελευταία φορά που τη χρησιμοποιήσατε, η εφαρμογή θα ανοίξει χωρίς να σας ζητήσει να πραγματοποιήσετε είσοδο.

Είσοδος στο Excel

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel για iOS την πρώτη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή ή αργότερα. Αφού πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel, ο λογαριασμός σας θα είναι επίσης διαθέσιμος και σε άλλες εφαρμογές Office. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Excel χωρίς να πραγματοποιήσετε είσοδο.

Είσοδος κατά την πρώτη χρήση

  1. Όταν ανοίγετεExcel για iOS για πρώτη φορά, η εφαρμογή ξεκινά την αρχική ρύθμιση και, στη συνέχεια, ακούτε: "Χρησιμοποιήστε Excel εν κινήσει".

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Email or phone number, text field" (Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αριθμός τηλεφώνου, πεδίο κειμένου) και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου σας. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επόμενο, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης, κωδικός πρόσβασης, ασφαλές πεδίο κειμένου, απαιτείται" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

  6. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Είσοδος, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Εάν ακούσετε τη φράση "Μην χάσετε τίποτα", κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Είσοδος μετά την πρώτη χρήση

Όταν αποφασίσετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα βιβλία εργασίας σας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο σε Excel για iOS ακόμη και αφού έχετε ήδη χρησιμοποιήσει την εφαρμογή χωρίς είσοδο.

  1. Ανοίξτε το Excel.

  2. Πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Παράθυρο περιήγησης, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Sign in, button" (Είσοδος, κουμπί) και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο ή Skype, πεδίο κειμένου, απαιτείται" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή Skype όνομά σας. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επόμενο, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  6. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κωδικός πρόσβασης, ασφαλές πεδίο κειμένου" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  7. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

  8. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Είσοδος, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας

Άνοιγμα πρόσφατου βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το Excel. Πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κεντρική καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα αρχείο στοExcel και θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κλείσιμο αρχείου'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κεντρική καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Άνοιγμα παλαιότερου βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το Excel.

    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα αρχείο στοExcel και θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κλείσιμο αρχείου'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Άνοιγμα'". Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει μια λίστα αρχείων και φακέλων.

  3. Εάν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται σε ένα φάκελο, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη θέση αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Μεταβείτε στο αρχείο και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να το ανοίξετε.

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Excel αρχεία ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας περιέχει φύλλα, τα οποία ονομάζονται συνήθως υπολογιστικά φύλλα ή φύλλα εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε όσα φύλλα θέλετε σε ένα βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας για να διατηρείτε τα δεδομένα σας οργανωμένα.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το Excel.

    • Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα αρχείο στοExcel και θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κλείσιμο αρχείου'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Νέα καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το όνομα του προτύπου βιβλίου εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο χωρίς προσχεδιασμένη μορφοποίηση, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κενό βιβλίο εργασίας" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Προσθήκη νέου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας

  1. Σε ένα βιβλίο εργασίας, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Προσθήκη φύλλου, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το νέο φύλλο.

Εισαγωγή δεδομένων

Καθώς πληκτρολογείτε δεδομένα στο φύλλο, εργάζεστε με γραμμές, στήλες και κελιά. Τα κελιά αναφέρονται σύμφωνα με τη θέση τους στη γραμμή και τη στήλη στο φύλλο, επομένως το κελί A1 βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της στήλης A.

  1. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο φύλλο, σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη μέχρι να ακούσετε τις συντεταγμένες του κελιού που θέλετε, για παράδειγμα, "B3" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε "Επιλέχθηκε" ακολουθούμενο από τις λεπτομέρειες του κελιού. Το κελί είναι τώρα επιλεγμένο.

  2. Για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο οθόνης, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς ή το κείμενο που θέλετε.

  3. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Επιστροφή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Εφαρμογή μορφής αριθμών

Μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικούς τύπους αριθμών εφαρμόζοντας μια μορφή αριθμού σε ένα κελί, όπως Νομισματική μονάδα, Ποσοστό ή Ημερομηνία.

  1. Στο φύλλο εργασίας, σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη για να βρείτε το κελί στο οποίο θέλετε να εργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε το κελί.

  2. Πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Εμφάνιση κορδέλας'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε την τρέχουσα καρτέλα, για παράδειγμα, "Καρτέλα 'Δεδομένα'".

  3. Για να μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα, πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κεντρική καρτέλα". Στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

  4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Μορφή αριθμών'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Μορφή αριθμών".

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη μορφή που θέλετε, όπως Νομισματική μονάδα, Ώρα ή Ποσοστό.

    Συμβουλή: Εάν μια επιλογή μορφοποίησης έχει ένα υπομενού, θα ακούσετε, για παράδειγμα, "Μενού νομισματικής μονάδας". Για να ανοίξετε το υπομενού, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

  6. Για να επιλέξετε μια μορφή αριθμού, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Αποθήκευση εργασίας

Excel για iOS αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας εάν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου και να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου στο τηλέφωνό σας, για παράδειγμα.

Αποθήκευση αντιγράφου του αρχείου σας με νέο όνομα

  1. Σε ένα Excel φύλλο εργασίας, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αρχείο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση αντιγράφου'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση ως, όνομα αρχείου, πεδίο κειμένου". Ανοίγει το πληκτρολόγιο οθόνης.

  3. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε το νέο όνομα αρχείου.

  4. Όταν τελειώσετε, πατήστε κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να αποθηκεύσετε το αρχείο με το νέο όνομα.

    Συμβουλή: Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με ένα όνομα που υπάρχει ήδη, θα ακούσετε τη φράση: "Αντικατάσταση αρχείου;" Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Άκυρο'" ή "Κουμπί 'Αντικατάσταση'", ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Πατήστε δύο φορές στην οθόνη για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου σας

  1. Σε ένα Excel φύλλο εργασίας, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αρχείο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση αντιγράφου'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση ως, όνομα αρχείου, πεδίο κειμένου".

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου σας. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο στο τηλέφωνό σας, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Στο iPhone, κουμπί" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Στην επιλογή θέσης που επιλέξατε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τον πιθανό φάκελο ή άλλη δευτερεύουσα τοποθεσία που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιλεγμένη θέση.

    Συμβουλή: Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με ένα όνομα που υπάρχει ήδη, θα ακούσετε τη φράση: "Αντικατάσταση αρχείου;" Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Άκυρο'" ή "Κουμπί 'Αντικατάσταση'", ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Πατήστε δύο φορές στην οθόνη για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Εκτύπωση της εργασίας

Εκτυπώστε το φύλλο εργασίας σας απευθείας από το iPhone σε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει τη λειτουργία AirPrint. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία AirPrint και τους εκτυπωτές που υποστηρίζονται, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της δυνατότητας AirPrint για εκτύπωση από συσκευή iPhone, iPad ή iPod touch.

  1. Βεβαιωθείτε ότι το iPhone και ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένα στο ίδιο δίκτυο Wi-Fi.

  2. Σε ένα αρχείο Excel, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αρχείο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά και θα ακούσετε τη φράση: "AirPrint, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η σελίδα Επιλογές διάταξης .

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά για να περιηγηθείτε στη λίστα των επιλογών διάταξης. Για να επιλέξετε ένα στοιχείο, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  6. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επόμενο, κουμπί". Εάν σας ζητηθεί να επιτρέψετε τη μετατροπή αρχείων online, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποδοχή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η σελίδα Επιλογές εκτύπωσης .

  7. Για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής, Επιλογή εκτυπωτή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τον εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Η εστίαση επιστρέφει στη σελίδα Επιλογές εκτυπωτή .

  8. Για να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Ένα αντίγραφο" ή την τρέχουσα επιλογή. Για να αλλάξετε τον τρέχοντα αριθμό αντιγράφων, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Αύξηση" ή "Αύξηση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  9. Για να εκτυπώσετε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης πιο σύνθετων εργασιών εκτύπωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας του Excel.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Χρησιμοποιήστε Excel με το TalkBack, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο Android, για να εκτελέσετε βασικές εργασίες, όπως δημιουργία, επεξεργασία ή εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το TalkBack, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του Android. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του TalkBack, μεταβείτε στην ενότητα Προσβασιμότητα Android.

Σε αυτό το θέμα

Άνοιγμα του Excel για Android

  1. Στην αρχική οθόνη της συσκευής Σας Android, σύρετε ένα δάχτυλο γύρω από την οθόνη μέχρι να ακούσετε "Εφαρμογές" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Excel " και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Όταν ξεκινάτε Excel για πρώτη φορά, ίσως χρειαστεί να εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Είσοδος κατά την πρώτη χρήση.

Συμβουλές: 

  • Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον εντοπισμό φωνής Ok Google στην εφαρμογή Google , μπορείτε να πείτε: "Ok Google, open Excel ".

  • Εάν δεν πραγματοποιήσατε έξοδο από την εφαρμογή Excel την τελευταία φορά που τη χρησιμοποιήσατε, η εφαρμογή θα ανοίξει χωρίς να σας ζητήσει να πραγματοποιήσετε είσοδο.

Είσοδος στο Excel

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel την πρώτη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή ή αργότερα. Αφού πραγματοποιήσετε είσοδο στο Excel, ο λογαριασμός σας θα είναι επίσης διαθέσιμος και σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Excel χωρίς να πραγματοποιήσετε είσοδο.

Είσοδος κατά την πρώτη χρήση

  1. Όταν ανοίγετε Excel για πρώτη φορά, η εφαρμογή ξεκινά την αρχική ρύθμιση και, στη συνέχεια, ακούτε: "Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Microsoft ".

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία, πλαίσιο επεξεργασίας, email, τηλέφωνο ή Skype " και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή Skype όνομά σας. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Επόμενο, κουμπί" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία κωδικού πρόσβασης, πλαίσιο επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  6. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  7. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Sign in, button" (Είσοδος, κουμπί) και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Είσοδος μετά την πρώτη χρήση

Όταν αποφασίσετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα βιβλία εργασίας σας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο σε Excel ακόμη και αφού έχετε ήδη χρησιμοποιήσει την εφαρμογή χωρίς είσοδο.

  1. Ανοίξτε το Excel.

  2. Κάντε μια κίνηση σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Είσοδος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Είσοδος, κουμπί 'Πίσω'".

  3. Κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Είσοδος'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Ανοίγει το παράθυρο Είσοδος .

  4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία, πλαίσιο επεξεργασίας, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο ή Skype " και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή Skype όνομά σας. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  6. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Επόμενο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  7. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία κωδικού πρόσβασης, πλαίσιο επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  8. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  9. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε "Sign in, button" (Είσοδος, κουμπί) και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας

Όταν ανοίγετεExcel, μεταβαίνετε στη σελίδα Πρόσφατα . Παραθέτει τα πιο πρόσφατα βιβλία εργασίας σας. Μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα ένα από τα πιο πρόσφατα βιβλία εργασίας σας για να συνεχίσετε από εκεί που είχατε σταματήσει. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε και να ανοίξετε ένα παλαιότερο βιβλίο εργασίας. 

Άνοιγμα πρόσφατου βιβλίου εργασίας 

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • ΑνοίξτεExcel.

    • Εάν εργάζεστε ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας και θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο, κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά.

  2. Μεταβαίνετε στη σελίδα Πρόσφατα . Σύρετε ένα δάχτυλο στην οθόνη μέχρι να ακούσετε το αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Άνοιγμα παλαιότερου βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • ΑνοίξτεExcel.

    • Εάν εργάζεστε ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας και θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο, κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά.

  2. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Καρτέλα 'Άνοιγμα'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη θέση του αρχείου και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το όνομα του αρχείου που θέλετε και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να το ανοίξετε.

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Excel αρχεία ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας περιέχει φύλλα, τα οποία ονομάζονται συνήθως υπολογιστικά φύλλα ή φύλλα εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε όσα φύλλα θέλετε σε ένα βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας για να διατηρείτε τα δεδομένα σας οργανωμένα.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • ΑνοίξτεExcel.

    • Εάν εργάζεστε ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας και θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο, κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά.

  2. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Δημιουργία'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Δημιουργία, κουμπί 'Πίσω'".

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το όνομα του προτύπου βιβλίου εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο χωρίς προσχεδιασμένη μορφοποίηση, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κενό βιβλίο εργασίας" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Προσθήκη νέου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας

  1. Σε ένα βιβλίο εργασίας, σύρετε το δάχτυλό σας στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Προσθήκη φύλλου'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Σημείωση: Εάν δεν ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Προσθήκη φύλλου'", η γραμμή φύλλων είναι κρυφή. Για να εμφανίσετε τη γραμμή φύλλων, σύρετε το δάχτυλό σας γύρω από την κάτω αριστερή γωνία της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Φύλλα'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Εισαγωγή δεδομένων

Καθώς πληκτρολογείτε δεδομένα στο φύλλο, εργάζεστε με γραμμές, στήλες και κελιά. Τα κελιά περιγράφονται σύμφωνα με τη γραμμή και τη στήλη τους στο φύλλο, επομένως το κελί A1 βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της στήλης A. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, το κελί A1 είναι το προεπιλεγμένο κελί.

  1. Στο φύλλο εργασίας, σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη μέχρι να βρείτε το κελί στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Κουμπί 'Αποκοπή'".

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επεξεργασία'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Το πληκτρολόγιο οθόνης εμφανίζεται στο κάτω μισό της οθόνης.

  4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς ή το κείμενο που θέλετε. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  5. Σύρετε το δάχτυλό σας γύρω από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εισαγωγή'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Εφαρμογή μορφής αριθμών

Μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικούς τύπους αριθμών εφαρμόζοντας μια μορφή αριθμού σε ένα κελί, όπως Νομισματική μονάδα, Ποσοστό ή Ημερομηνία.

  1. Στο φύλλο εργασίας, σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη για να βρείτε το κελί στο οποίο θέλετε να εργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε το κελί.

  2. Για να κλείσετε το μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά.

  3. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Περισσότερες επιλογές'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας επιλεγμένης καρτέλας.

  4. Πατήστε δύο φορές την οθόνη, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κεντρική, μενού καρτελών" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού 'Μορφή αριθμών'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού Μορφή αριθμών .

  6. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη μορφή που θέλετε, όπως Νομισματική μονάδα, Ώρα ή Ποσοστό και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε.

    Συμβουλή: Εάν μια επιλογή μορφοποίησης έχει ένα υπομενού, θα ακούσετε, για παράδειγμα, "Μενού 'Αριθμός'". Για να ανοίξετε το υπομενού, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

Δημιουργία απλού τύπου

Μπορείτε να δημιουργήσετε απλούς τύπους για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση των αριθμών σας.

  1. Στο φύλλο εργασίας, σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη για να βρείτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα του τύπου.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Θα ακούσετε τη φράση: "Κουμπί 'Αποκοπή'".

  3. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επεξεργασία'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  4. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του τύπου σας, πληκτρολογήστε πρώτα ένα σύμβολο ίσον ( = ). Ένας τύπος Excel ξεκινά πάντα με το σύμβολο ίσον.

  5. Όταν πληκτρολογήσετε το σύμβολο ίσον, πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό αναφορών κελιών (όπως B4 ή D6) και μαθηματικούς τελεστές. Πληκτρολογήστε το σύμβολο συν (+) για πρόσθεση, το σύμβολο πλην (-) για αφαίρεση, τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό ή την κάθετο (/) για διαίρεση. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ή =B4/B5.

    Συμβουλή: Για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς, αντί για αναφορές κελιών, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς στον τύπο σας, για παράδειγμα, =20+10, =20-10, =20*10 ή =20/10.

  6. Όταν τελειώσετε, σύρετε το δάχτυλό σας γύρω από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εισαγωγή'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Excel εκτελεί τον υπολογισμό και εισάγει το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.

Αποθήκευση εργασίας

Excel αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας εάν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου και να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης, για παράδειγμα, για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στο τηλέφωνό σας.

Μετονομασία του αρχείου σας

  1. Σε ένα αρχείο Excel, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού 'Περισσότερες επιλογές'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση ως'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η σελίδα Αποθήκευση ως . Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου όνομα αρχείου.

  3. Πατήστε δύο φορές την οθόνη. Για να καταργήσετε το τρέχον όνομα αρχείου, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Απαλοιφή'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε το νέο όνομα αρχείου. Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης.

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές για να αποθηκεύσετε το αρχείο με το νέο όνομα.

    Συμβουλή: Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με ένα όνομα που υπάρχει ήδη, θα ακούσετε τη φράση: "Αντικατάσταση αρχείου;" Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Άκυρο'" ή "Κουμπί 'Αντικατάσταση'", ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Πατήστε δύο φορές στην οθόνη για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου σας

  1. Σε ένα αρχείο Excel, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού 'Περισσότερες επιλογές'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση ως'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει η σελίδα Αποθήκευση ως . Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου όνομα αρχείου.

  3. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη θέση όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο τηλέφωνό σας, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αυτή η συσκευή" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Στη θέση που επιλέξατε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τον πιθανό φάκελο ή άλλη δευτερεύουσα τοποθεσία που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιλεγμένη θέση.

    Συμβουλή: Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με ένα όνομα που υπάρχει ήδη, θα ακούσετε τη φράση: "Αντικατάσταση αρχείου;" Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Άκυρο'" ή "Κουμπί 'Αντικατάσταση'", ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Πατήστε δύο φορές στην οθόνη για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Εκτύπωση της εργασίας

Για να εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει έναν εκτυπωτή στη συσκευή σας.

  1. Σε ένα αρχείο Excel, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού 'Περισσότερες επιλογές'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Εκτύπωση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Ανοίγει η σελίδα Επιλογές εκτύπωσης .

  3. Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές εκτύπωσης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Εκτύπωση, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Εάν ακούσετε τη φράση "Να επιτρέπεται σε Excel η χρήση ηλεκτρονικής υπηρεσίας από Microsoft για την προετοιμασία αρχείων για εκτύπωση", κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Επιτρέπεται'" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αναπτυσσόμενη λίστα, Επιλογή εκτυπωτή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε.

  5. Για να εκτυπώσετε, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης πιο σύνθετων εργασιών εκτύπωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας του Excel.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση βιβλίου εργασίας του Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Χρησιμοποιήστε Excel για το Web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εκτελέσετε βασικές εργασίες, όπως να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας και να εκτυπώσετε την εργασία σας. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και τα JAWS και NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλους αναγνώστες οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

  • Αν χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή με την ενημέρωση Windows 10 Fall Creators Update, πρέπει να απενεργοποιήσετε την κατάσταση σάρωσης για να είναι δυνατή η επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων με το Microsoft 365 για το Web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση εικονικής λειτουργίας ή κατάστασης περιήγησης στην ενημέρωση Windows 10 Fall Creators Update.

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το Excel για το Web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Excel για το Web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το Excel για το Web.

Σε αυτό το θέμα

Άνοιγμα του Excel για το Web

  1. Μεταβείτε στην https://www.office.com και εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft σας.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κεντρική, κουμπί", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Μετάβαση στο Excel, κουμπί, απενεργοποίηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. ανοίγειExcel για το Web με την εστίαση στο πρότυπο για ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα ένα αρχείο στο οποίο εργαζόσαστε πρόσφατα ή να περιηγηθείτε σε όλα τα βιβλία εργασίας σας για να βρείτε αυτό που θέλετε. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σας στην πλήρη έκδοση υπολογιστή τουExcel για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές.

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας κατά την έναρξη Excel για το Web

  1. ΑνοίξτεExcel για το Web. Η εφαρμογή ανοίγει και η εστίαση είναι σε μια επιλογή νέου κενού βιβλίου εργασίας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε ένα πρόσφατο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο B μέχρι να ακούσετε "Πρόσφατα ανοιγμένο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύνδεση Excel ", ακολουθούμενη από το όνομα του βιβλίου εργασίας στο οποίο βρίσκεται η εστίαση και το όνομα χρήστη σας. Για να περιηγηθείτε στη λίστα των πρόσφατων βιβλίων εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή I. Όταν βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε λειτουργία προβολής .

    • Για να περιηγηθείτε σε όλα τα βιβλία εργασίας σας και να βρείτε αυτό που θέλετε να ανοίξετε, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο B μέχρι να ακούσετε "Όλα, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύνδεση Excel ", ακολουθούμενη από το όνομα του βιβλίου εργασίας στο οποίο βρίσκεται η εστίαση και το όνομα χρήστη σας. Για να περιηγηθείτε στη λίστα βιβλίων εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή I. Όταν βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε λειτουργία προβολής .

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας κατά την επεξεργασία ενός αρχείου σε Excel για το Web

Σημείωση: Για να ανοίξετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας όταν εργάζεστε ήδη στο Excel για το Web, πρέπει να είστε σε λειτουργία επεξεργασίας . Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μετάβασης σε λειτουργία επεξεργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows. Η εστίαση μετακινείται στην κορδέλα.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Αρχείο , πατήστε το πλήκτρο F.

  3. Για να ανοίξετε το μενού Άνοιγμα , πατήστε O.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε ένα πρόσφατο βιβλίο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το έγγραφο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε λειτουργία προβολής .

    • Για να ανοίξετε ένα έγγραφο από ένα ηλεκτρονικό αποθετήριο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύνδεση, Προβολή περισσότερων αρχείων" και πατήστε το πλήκτρο Enter. OneDrive ανοίγει. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε λειτουργία επεξεργασίας .

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας στην πλήρη έκδοση του Excel

Εάν έχετε την πλήρη έκδοση υπολογιστή του Excel, σας παρέχει πολλές περισσότερες επιλογές κατά την εργασία με τα αρχεία σας. Είναι εύκολο να ανοίξετε την πλήρη έκδοση από Excel για το Web.

  1. Στο Excel για το Web, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, Z, M και, στη συνέχεια, O. Θα ακούσετε τη φράση: "Αυτή η τοποθεσία προσπαθεί να ανοίξει Excel."

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Open button" (Κουμπί "Άνοιγμα") και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Το βιβλίο εργασίας ανοίγει στην έκδοση υπολογιστή τουExcel.

Μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας

Εάν έχετε ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας σε λειτουργία προβολής και θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχείο, πρέπει να μεταβείτε σε λειτουργία επεξεργασίας .

  1. Στη λειτουργία προβολής , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, Z, M και, στη συνέχεια, E. Η λειτουργία αλλάζει σε Επεξεργασία.

Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας από ένα προμορφοποιημένο ή κενό πρότυπο.

Συμβουλές: 

  • Για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F11.

  • Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel για το Web, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, πληκτρολογήστε Excel.new στη γραμμή διευθύνσεων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία βιβλίου εργασίας κατά την έναρξη Excel για το Web

  1. ΑνοίξτεExcel για το Web. Η εφαρμογή ανοίγει και η εστίαση είναι σε μια επιλογή νέου κενού βιβλίου εργασίας. Αυτή η επιλογή βιβλίου εργασίας δεν περιέχει προκαθορισμένη μορφοποίηση.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας και να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να περιηγηθείτε στη λίστα με τα πρότυπα στην Excel για το Web αρχική σελίδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να αναζητήσετε πρόσθετα πρότυπα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνδεση, Πρόσβαση σε περισσότερα πρότυπα" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σωστό πρότυπο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Ανοίγει το νέο βιβλίο εργασίας και η εστίαση είναι στο πρώτο κελί του φύλλου.

Δημιουργία βιβλίου εργασίας κατά την επεξεργασία ενός αρχείου στο Excel για το Web

Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας όταν εργάζεστε ήδη στο Excel για το Web, πρέπει να είστε σε λειτουργία επεξεργασίας . Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μετάβασης σε λειτουργία επεξεργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows. Η εστίαση μετακινείται στην κορδέλα.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Αρχείο , πατήστε το πλήκτρο F.

  3. Για να ανοίξετε το μενού Δημιουργία , πατήστε το πλήκτρο N.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα, Κενό, Δημιουργία" και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας από ένα κενό πρότυπο χωρίς προσχεδιασμένη μορφοποίηση, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να αναζητήσετε ένα πρότυπο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να εντοπίσετε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Επεξεργασία του βιβλίου εργασίας σας

Για να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας σας, πρέπει να είστε σε λειτουργία επεξεργασίας . Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μετάβασης σε λειτουργία επεξεργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας.

Εισαγωγή δεδομένων

  1. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών, πατήστε τα πλήκτρα βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τα κελιά καθώς μετακινείστε σύμφωνα με τη γραμμή και τη στήλη τους στο φύλλο εργασίας. Το κελί A1 βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της στήλης A. Εάν το κελί περιέχει κείμενο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει το κείμενο.

  2. Για να εισαγάγετε ή να αντικαταστήσετε κείμενο σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το κείμενο, τον αριθμό ή τον τύπο.

  3. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο Tab.

Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Άθροιση για να αθροίσετε τους αριθμούς σας

Για να προσθέσετε γρήγορα τους αριθμούς στο φύλλο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "Αυτόματη Άθροιση ".

  1. Μετακινηθείτε στο κελί στα δεξιά ή ακριβώς κάτω από τους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, H, U, S. Για να εκτελέσετε τον υπολογισμό, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Excel για το Web προσθέτει τους αριθμούς και τοποθετεί το αποτέλεσμα στο κελί που επιλέξατε.

Δημιουργία απλού τύπου

Μπορείτε να δημιουργήσετε απλούς τύπους για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση των αριθμών σας.

  1. Μετακινηθείτε στο κελί που βρίσκεται στα δεξιά ή ακριβώς κάτω από τους αριθμούς που θέλετε να υπολογίσετε.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον ( = ). Θα ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία, σύμβολο ίσον".

  3. Για να δημιουργήσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό αριθμών και τελεστών υπολογισμού, όπως το σύμβολο συν (+) για πρόσθεση, το σύμβολο πλην (-) για αφαίρεση, τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό ή την κάθετο (/) για διαίρεση. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε αριθμούς, πληκτρολογήστε =2+4.

    • Για να αφαιρέσετε αριθμούς, πληκτρολογήστε =4-2.

    • Για να πολλαπλασιάσετε αριθμούς, πληκτρολογήστε =2*4.

    • Για να διαιρέσετε αριθμούς, πληκτρολογήστε =4/2.

  4. Για να εκτελέσετε τον υπολογισμό, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Excel για το Web εκτελεί τον υπολογισμό και εμφανίζει το αποτέλεσμα στο κελί που επιλέξατε.

Εφαρμογή μορφής αριθμών

Μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικούς τύπους αριθμών σε Excel για το Web εφαρμόζοντας μια μορφή αριθμού, όπως Νομισματική μονάδα, Ποσοστό ή Ημερομηνία.

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Για να επιλέξετε πολλά γειτονικά κελιά, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους μέχρι να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 ή το πλήκτρο μενού των Windows.

  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους ή I μέχρι να ακούσετε "Μορφή αριθμών" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Ειδοποίηση, μορφή αριθμού".

  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη μορφή που θέλετε, όπως Νομισματική μονάδα ή Ημερομηνία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε και να την εφαρμόσετε στο φύλλο εργασίας σας.

Δημιουργία πίνακα από τα δεδομένα σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα από τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε, για παράδειγμα, να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε γρήγορα τα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα. Για να επιλέξετε πολλά γειτονικά κελιά, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους μέχρι να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Μορφοποίηση ως πίνακα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, H, T.

  3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα στυλ πίνακα. Όταν ακούσετε το στυλ που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα .

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες, πλαίσιο ελέγχου, μη επιλεγμένο". Για να προσθέσετε κεφαλίδες στον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες πίνακα για να κάνετε τον πίνακά σας πιο προσβάσιμο για τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν τις πληροφορίες κεφαλίδας για να κατανοήσουν πώς μπορείτε να εντοπίσετε τα κελιά του πίνακα.

  5. Για να δημιουργήσετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

  1. Στον πίνακα που θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε, μετακινηθείτε σε ένα κελί που έχει το αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο . Θα ακούσετε τις λεπτομέρειες του κελιού, ακολουθούμενες από τη φράση "Έχει αναπτυσσόμενο μενού ταξινόμησης και φίλτρου".

  2. Για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους ή I μέχρι να ακούσετε "Ταξινόμηση από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο", "Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο", "Ταξινόμηση από το Α προς το Ω" ή "Ταξινόμηση από το Ω προς το Α" ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να εφαρμόσετε ένα απλό φίλτρο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους ή I μέχρι να ακούσετε "Επιλογή όλων, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους ή I για να περιηγηθείτε στις επιλογές φίλτρου. Όταν ακούσετε μια επιλογή που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε ή να την καταργήσετε. Για να εφαρμόσετε το φίλτρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εφαρμογή" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να εφαρμόσετε ένα σύνθετο φίλτρο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους ή I μέχρι να ακούσετε "Φίλτρα κειμένου, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο δεξιού βέλους μία φορά. Ανοίγει το μενού φίλτρου. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους ή I μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο. Πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή φίλτρου από", ακολουθούμενη από τις συντεταγμένες του φιλτραρισμένου κελιού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Για πιο λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος δεδομένων σε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα ενός πίνακα στο Excel.

Εμφάνιση υπολογισμών αριθμών

  1. Στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον ( = ).

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα του τύπου ή της συνάρτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως άθροισμα ή μέσος όρος. Ανοίγει μια λίστα συναρτήσεων και ενημερώνεται κατά την πληκτρολόγηση. Θα ακούσετε την πρώτη συνάρτηση στη λίστα.

  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη συνάρτηση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να την επιλέξετε.

  4. Πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών ή άλλους αριθμούς στους οποίους θέλετε να εφαρμόσετε τη συνάρτηση, ακολουθούμενο από μια δεξιά παρένθεση ()) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αποθήκευση εργασίας

Excel για το Web αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη θέση ή το όνομα αρχείου και μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου.

Αποθήκευση αντιγράφου online

  1. Κατά την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, F, S, A. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως . Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου .

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο σας.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε "Τοποθεσία", ακολουθούμενη από το όνομα της τρέχουσας τοποθεσίας.

  4. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε το μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετονομασία βιβλίου εργασίας

  1. Κατά την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, F, S, R. Η εστίαση μετακινείται στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου .

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αποθήκευση αντιγράφου στον υπολογιστή σας

  1. Κατά την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, F, S, C. Γίνεται λήψη του αρχείου στο φάκελο "Λήψεις " στον υπολογιστή σας.

Εκτύπωση της εργασίας

  1. Κατά την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο λογότυπου των Windows, F, P, P. Ανοίγει η προεπισκόπηση εκτύπωσης του βιβλίου εργασίας.

  2. Για να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης πιο σύνθετων εργασιών εκτύπωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας του Excel.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα Επικοινωνήστε μαζί μας

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Ρωτήστε την κοινότητα της Microsoft

Τεχνική Κοινότητα Microsoft

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Βρείτε λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα ή λάβετε βοήθεια από έναν συνεργάτη υποστήριξης.

Ηλεκτρονική υποστήριξη