Τι είναι το Lync Basic;

ΚΑΘΑΡΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΜΕ ΤΗ ΓΡΗΓΟΡΗ Lync

Lync χρησιμοποιεί ένα μενού Γρήγορης Lync με κάθε καταχώρηση επαφής για να παρέχει πολλές λειτουργίες χωρίς περιττά στοιχεία. Το μενού Γρήγορη Lync περιέχει κουμπιά που αποκαλύπτονται όταν καταδείξετε την εικόνα μιας επαφής στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία, μια κλήση ήχου ή βίντεο ή να δείτε μια κάρτα επαφής με ένα μόνο κλικ. Για περισσότερες επιλογές, καταδείξτε τις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά.

ΚΡΑΤΗΣΤΕ ΚΟΝΤΑ ΣΑΣ ΤΑ ΑΓΑΠΗΜΕΝΑ ΣΑΣ

Η ομάδα Αγαπημένα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε συχνότερα. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στα Αγαπημένα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ

Οι επιλογές στην προβολή επαφών προσφέρουν πολλές δυνατότητες εμφάνισης.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες για να δείτε τις επαφές και τα κανάλια συνομιλίας σας οργανωμένα ανάλογα με τις ομάδες που έχετε ορίσει. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση για να δείτε τις επαφές σας οργανωμένες ανά διαθεσιμότητα ("συνδεδεμένος", "δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", "μη διαθέσιμος" ή "άγνωστο"). Επιλέξτε Σχέσεις για να τις δείτε ομαδοποιημένες σύμφωνα με τις σχέσεις εμπιστευτικότητας που έχετε ορίσει ή επιλέξτε Νέες για να δείτε τη λίστα με τα άτομα που έχουν ζητήσει να συμπεριληφθούν στη λίστα επαφών σας.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Λίστα επαφών για να ρυθμίσετε τον τρόπο ταξινόμησης και εμφάνισης των επαφών. Μπορείτε να επιλέξετε μια αναπτυγμένη προβολή δύο γραμμών, που εμφανίζει τις εικόνες των επαφών ή μια συμπυκνωμένη προβολή μίας γραμμής. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις επαφές αλφαβητικά ή ανά διαθεσιμότητα.

ΣΥΝΟΜΙΛΙΕΣ ΜΕ ΚΑΡΤΕΛΕΣ

Με τις συνομιλίες με καρτέλες, μπορείτε πλέον να διατηρείτε όλες τις κλήσεις, τα άμεσα μηνύματα και τα κανάλια συνομιλίας σας σε ένα παράθυρο συνομιλίας. Οι καρτέλες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου συνομιλίας σάς επιτρέπουν να περιηγείστε εύκολα σε όλες τις ενεργές συνομιλίες. (Βέβαια, εάν προτιμάτε ένα παράθυρο ανά συνομιλία, μπορείτε να ορίσετε αυτήν την επιλογή στη σελίδα επιλογών "Λίστα επαφών".)

Χρησιμοποιήστε το κουμπί ανάπτυξης συνομιλίας , για να ανοίξετε μια μεμονωμένη συνομιλία σε ξεχωριστό παράθυρο και να αλλάξετε το μέγεθός της ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί μεταφοράς για να προσθέσετε το παράθυρο ξανά στο κύριο παράθυρο συνομιλίας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτήν τη δυνατότητα ανάπτυξης συνομιλίας/μεταφοράς στην καρτέλα σε μια σύσκεψη όπου παρουσιάζεται βίντεο ή περιεχόμενο.

Lync μπορούν να θυμούνται την κατάσταση συνομιλίας σας ακόμα και όταν εξέλθετε και εισέλθετε ξανά.

Τα εικονίδια στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας σάς επιτρέπουν να προσθέσετε γρήγορα άλλα άτομα σε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων (IM) ή να αναβαθμίσετε τη συνομιλία σε κλήση ήχου, κλήση βίντεο ή παρουσίαση με εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων και διάσκεψης Web (π.χ. πίνακας, σημειώσεις σύσκεψης και συνημμένα). Αν καταδείξετε ένα εικονίδιο, αποκαλύπτεται η κατάσταση λειτουργίας της επικοινωνίας του και οι επιλογές που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων μετατρέπεται σε αυτή την κατάσταση λειτουργίας.

ΜΟΝΙΜΑ ΚΑΝΑΛΙΑ ΣΥΝΟΜΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ ΘΕΜΑΤΟΣ

Lync περιλαμβάνει μόνιμα κανάλια συνομιλίας όπου μπορείτε να διοργανώνετε συνεχιζόμενες συζητήσεις με τους φίλους και τους συναδέλφους που επιλέγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κανάλια συνομιλίας στο κύριο παράθυρο Lync (επάνω από το πλαίσιο αναζήτησης) για να αναζητήσετε κανάλια συνομιλίας, να παρακολουθήσετε τη δραστηριότητα του καναλιού συνομιλίας, να διαβάσετε και να δημοσιεύσετε μηνύματα.

Όταν δημιουργείτε ένα κανάλι συνομιλίας, μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο εμπιστευτικότητάς του ως:

• Ανοικτό, το οποίο ο καθένας μπορεί να βρει και να διαβάσει ή να δημοσιεύσει μηνύματα σε αυτό. Δεν απαιτείται εγγραφή.

• Κλειστό, το οποίο ο καθένας μπορεί να βρει αλλά μόνο τα μέλη μπορούν να διαβάσουν ή να δημοσιεύσουν μηνύματα σε αυτό. (Προεπιλογή)

• Μυστικό, που είναι ορατό μόνο από μέλη.

Αφού εισέλθετε σε ένα κανάλι συνομιλίας, οι εικόνες στο επάνω μέρος σας δείχνουν τα μέλη του και την τρέχουσα κατάσταση παρουσίας τους. Μπορείτε, επίσης, να δείτε την κάρτα επαφής οποιουδήποτε μέλους καταδεικνύοντας την εικόνα του και κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος.

Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε τροφοδοσίες θέματος, ώστε να ενημερώνεστε όταν κάποιος σε κάποιο από τα κανάλια συνομιλίας σας προσθέσει μια δημοσίευση που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις.

Στη σελίδα επιλογών της δυνατότητας Μόνιμη συνομιλία, μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις και ήχους που θα ακούγονται όταν τα άτομα δημοσιεύουν μηνύματα στα κανάλια συνομιλίας σας.

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΒΙΝΤΕΟ

Με το μενού γρήγορης Lync, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση βίντεο με μια επαφή με ένα μόνο κλικ.

Πριν πραγματοποιήσετε ή αποδεχτείτε μια κλήση βίντεο, μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του δικού σας βίντεο στην πρόσκληση.

ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ

Lync παρέχει υποστήριξη υψηλής ανάλυσης DPI, επιτρέποντας την κλιμάκωση κειμένου και γραφικών σε 125% και 150% κουκκίδες ανά ίντσα. Η υποστήριξη υψηλής αντίθεσης σημαίνει ότι η Lync είναι καλή, ακόμα και όταν χρησιμοποιείται με τα διάφορα θέματα αντιθέσεων των Windows.

Επίσης, το Lync προσφέρει περισσότερες από 100 συντομεύσεις πληκτρολογίου για σημαντικές λειτουργίες, δίνοντάς σας άμεση πρόσβαση χωρίς ποντίκι. Για παράδειγμα, μπορείτε να πατήσετε Alt+C για να αποδεχθείτε μια κλήση ή Alt+I για να την αγνοήσετε, χωρίς να χρειάζεται καν να πατήσετε το πλήκτρο tab ή να ορίσετε την εστίαση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να τερματίσετε μια κλήση (Alt+Q) και να ανοίξετε το μενού "Εργαλεία" (Alt+T).

Η εκτεταμένη υποστήριξη του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Lync εξασφαλίζει ότι όλες οι ειδοποιήσεις, οι εισερχόμενες αιτήσεις και τα άμεσα μηνύματα διαβάζονται δυνατά, ώστε να φυλάσσεστε πάντα ενήμεροι.

ΣΥΜΜΕΤΟΧΉ ΣΕ ΣΎΣΚΕΨΗ Lync ΜΕ ΈΝΑ ΜΌΝΟ ΚΛΙΚ

Είτε βρίσκεστε στο γραφείο σας είτε εν κινήσει, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Lync με ένα μόνο κλικ. Δεν χρειάζεται πλέον να γράφετε ή να θυμάστε αριθμούς κλήσης και κωδικούς πρόσβασης. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή Lync σύσκεψη από μια υπενθύμιση σύσκεψης Outlook.

Εναλλακτικά, στο κύριο παράθυρο Lync, συμμετάσχετε από την προβολή Συσκέψεις, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.

Συμμετάσχετε Lync Συσκέψεις, ακόμα και αν δεν έχετε εγκαταστήσει Lync χρησιμοποιώντας Lync Web App. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Lync Web App παρακάτω σε αυτή την ενότητα.

Εάν δεν βλέπετε την προβολή Συσκέψεις, χρειάζεστε την πιο πρόσφατη ενημέρωση Lync. Μεταβείτε στην επιλογή Windows Update και εγκαταστήστε την από εκεί ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη στο χώρο εργασίας για να μάθετε πότε θα γίνει η ενημέρωση.

ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ ΣΥΣΚΕΨΗΣ

Όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε έναν αποκλειστικό χώρο ή να δημιουργήσετε μια νέα αίθουσα σύσκεψης με νέο αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές σύσκεψης, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας, στον τύπο σύσκεψης ή στους συμμετέχοντες. Επομένως, εάν έχετε εξωτερικούς συμμετέχοντες, συγκεκριμένους παρουσιαστές ή εμπιστευτικές πληροφορίες να συζητήσετε, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε έναν πιο ελεγχόμενο χώρο σύσκεψης.

Εάν προγραμματίζετε τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε πλέον να αποφασίζετε κατά τον προγραμματισμό της σύσκεψης εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα, να θέσετε σε σίγαση τον ήχο του ακροατηρίου και να επιτρέπετε ή να αποκλείσετε την κοινή χρήση βίντεο, ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης. Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες στη σελίδα "Επιλογές σύσκεψης" και συνιστώνται, εάν πρόκειται για μια σύσκεψη με περισσότερους από 20 συμμετέχοντες.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΥΣΚΕΨΗΣ

Τα εύχρηστα στοιχεία ελέγχου στην αίθουσα σύσκεψης σάς επιτρέπουν να ενεργοποιείτε ή να καταργείτε τη σίγαση για τον εαυτό σας, να αλλάζετε τις συσκευές ήχου σας, ακόμα και να μεταφέρετε την κλήση απρόσκοπτα σε άλλον αριθμό.

Το μενού Παρουσίαση παρέχει πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο της παρουσίασης σε ένα μέρος, όπως η επιφάνεια εργασίας, οι παρουσιάσεις του PowerPoint, η ψηφοφορία και ο πίνακας.

Κάθε φορά που κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου, ειδοποιείστε με ένα ευδιάκριτο αναδυόμενο μενού στη σύσκεψη.

Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε την κοινή χρήση πολλών προγραμμάτων, εάν πρέπει να εργαστείτε με περισσότερα από ένα προγράμματα ταυτόχρονα.

Μπορείτε να αποστείλετε παρουσιάσεις που περιέχουν αποσπάσματα βίντεο. Απλώς στείλτε την παρουσίαση PowerPoint και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στη διαφάνεια για να εμφανίσετε ξανά τα στοιχεία ελέγχου του βίντεο που επιτρέπουν την αναπαραγωγή/παύση ή την προσαρμογή του ήχου.

Ενώ κάποιος άλλος συμμετέχων παρουσιάζει μια σειρά διαφανειών του PowerPoint, εσείς μπορείτε να ελέγξετε τις διαφάνειες σε ιδιωτική προβολή και να επιστρέψετε στην προβολή παρουσιαστή ή να αναλάβετε τον έλεγχο από τον τρέχοντα παρουσιαστή, εάν συνεργάζεστε από κοινού για την παρουσίαση.

Ως ο παρουσιαστής της σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Δεν υπάρχουν άμεσα μηνύματα σύσκεψης για να απενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα προκειμένου να βοηθήσετε τα άτομα να παραμείνουν συγκεντρωμένα στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε την αποστολή βίντεο. Με την επιλογή Χωρίς βίντεο παρευρισκομένων μπορείτε να περιορίσετε την κοινή χρήση βίντεο μόνο στους παρουσιαστές. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν πραγματοποιείτε μια σύσκεψη ευρείας συμμετοχής και πρέπει να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο στους παρουσιαστές.

Αποκρύψτε τα ονόματα των ατόμων κάτω από την εικόνα ή το βίντεό τους στη συλλογή, χρησιμοποιώντας την επιλογή Απόκρυψη ονομάτων.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Όλοι παρευρισκόμενοι για να αλλάξετε αμέσως την ιδιότητα όλων των υπόλοιπων παρουσιαστών σε συμμετέχοντες.

ΕΠΙΛΟΓΉ ΔΙΆΤΑΞΗς... ΟΠΟΙΑΣ ΜΕΝΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

Ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη προβολή περιεχομένου, παρουσιαστή ή συμμετεχόντων στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογή μιας διάταξης.

Η Προβολή ομιλητή εμφανίζει το περιεχόμενο της σύσκεψης με το βίντεο ή την εικόνα του παρουσιαστή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της σύσκεψης. Η Προβολή περιεχομένου εμφανίζει μόνο το περιεχόμενο της σύσκεψης. Λαμβάνετε μια πλήρη προβολή του περιεχομένου, αλλά δεν βλέπετε τους συμμετέχοντες. Η Συμπυκνωμένη προβολή εμφανίζει μόνο τις εικόνες των συμμετεχόντων. Απλώς καταδείξτε μια εικόνα για να δείτε τις αντίστοιχες πληροφορίες επαφής.

Lync WEB APP

Lync Το Web App επιτρέπει στους χρήστες PC και Mac να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη Lync από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web και προσφέρει μια πλήρη εμπειρία Lync σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Βίντεο υψηλής ευκρίνειας, το οποίο φέρνει ζωή και έκφραση στο Lync, επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν αυτό που εννοείτε με νέους τρόπους.

• Φωνή μέσω IP (VoIP), για να συνδέεστε στη σύσκεψή σας από οπουδήποτε, χωρίς επιπλέον χρεώσεις προέλευσης κλήσεων.

• Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, ώστε να επικοινωνείτε σιωπηρά εάν χρειάζεται, για παράδειγμα όταν βρίσκεστε σε μια καφετέρια ή στο τρένο.

• Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, προγραμμάτων και PowerPoint, που επιτρέπει την προβολή του περιεχομένου σας σε άλλους συμμετέχοντες, για να συνεργάζεστε χωρίς να χάνετε τίποτα!

Αρχή της σελίδας