Σύνταξη από κοινού

Κοινή χρήση του εγγράφου σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε "Αποστολή".Εναλλακτικά, επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης" και στείλτε τη όπως θέλετε, όπως σε μια συνομιλία ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύνταξη από κοινού

• Συνεργαστείτε ταυτόχρονα στην επιφάνεια εργασίας ή στο web.

• Οι πολύχρωμες φυσαλίδες με ονόματα ή αρχικά υποδεικνύουν πού εργάζεται κάποιος στο έγγραφο.

• Δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο καθώς γίνονται.

Χρήση σχολίων, @mention, ανάθεση εργασιών, προσθήκη παρακολούθησης και λειτουργία αναθεώρησης

• Επιλέξτε περιεχόμενο για να σχολιάσετε. Επιλέξτε "Αναθεώρηση > νέο σχόλιο" για να προσθέσετε ένα σχόλιο.

  Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Νέο σχόλιο".

• Σε ένα σχόλιο, @mention κάποιον για να τον προσέξουν στο ακριβές σημείο που θέλετε. Εάν θέλετε @mention κάποιον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να του αναθέσετε μια εργασία.

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου και επιλέξτε "Νέα παρακολούθηση" για να προσθέσετε μια σημείωση ή μια υπενθύμιση ενώ βρίσκεστε στη ροή.

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αναθεώρησης, ώστε όλοι να βλέπουν τις αλλαγές που κάνετε και ο κάτοχος του εγγράφου μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει τις αλλαγές.

Να σας ειπω- νουμε

Μετά την ενημέρωση του εγγράφου από άλλους χρήστες:

• Ελέγξτε τη δραστηριότητα για να δείτε από ποιον έγιναν οι αλλαγές.

• Οι μπλε κουκκίδες στο έγγραφο δείχνουν πού κάποιος έκανε αλλαγές ή πρόσθεσε νέο περιεχόμενο.

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιεσδήποτε αλλαγές για να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε.