Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο, περίπλοκο έγγραφο, μπορείτε να συμπτύξετε τα πάντα εκτός από το τμήμα στο οποίο θέλετε να εστιάσετε. Εναλλακτικά, εάν πιστεύετε ότι μπορεί να υπερφορτώνετε τους αναγνώστες σας με υπερβολικά πολλές πληροφορίες, μπορείτε να εμφανίσετε συνόψεις και να αφήσετε τους αναγνώστες σας να ανοίξουν τη σύνοψη και να διαβάσουν τις λεπτομέρειες, εάν θέλουν.
Η δυνατότητα σύμπτυξης και ανάπτυξης περιεχομένου στο έγγραφό σας βασίζεται στο επίπεδο διάρθρωσης. Μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε ένα επίπεδο διάρθρωσης και να κάνετε μέρος του εγγράφου σας συμπτυσσόμενο προσθέτοντας μια επικεφαλίδα χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ του Word.
Μετά την εφαρμογή του στυλ επικεφαλίδας, θα δείτε ένα μικρό τρίγωνο όταν μετακινείτε το δρομέα επάνω από την επικεφαλίδα. Κάντε κλικ στο τρίγωνο για να συμπτύξετε το σώμα κειμένου και τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες κάτω από αυτό.
Συμβουλή: Εάν εργάζεστε σε μια συσκευή αφής, πατήστε για να τοποθετήσετε το δρομέα στην επικεφαλίδα για να δείτε το τρίγωνο.
Κάντε ξανά κλικ στο τρίγωνο για να αναπτύξετε αυτό το τμήμα του εγγράφου.
Για να συμπτύξετε ή να αναπτύξετε όλες τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα και επιλέξτε Ανάπτυξη/Σύμπτυξη > Ανάπτυξη όλων των επικεφαλίδων ή Σύμπτυξη όλων των επικεφαλίδων.
Όταν κλείσετε και ανοίξετε ξανά ένα έγγραφο, οι επικεφαλίδες θα αναπτυχθούν από προεπιλογή. Εάν θέλετε το έγγραφο να ανοίγει με συμπτυγμένες τις επικεφαλίδες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Τοποθετήστε το δρομέα στην επικεφαλίδα.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος στην ομάδα Παράγραφος .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Συμπτυγμένη από προεπιλογή.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όταν εργάζεστε σε ένα μακρύ, περίπλοκο έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή Word, μπορείτε να συμπτύξετε τα πάντα εκτός από το τμήμα στο οποίο θέλετε να εστιάσετε. Δυστυχώς, αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα σε Word για το web.
Εάν έχετε το πρόγραμμα υπολογιστή Word, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε Word για να ανοίξετε το έγγραφο σε Word και να συμπτύξετε ή να αναπτύξετε τμήματα του εγγράφου εκεί, αλλά αυτές οι ενότητες θα αναπτυχθούν κατά την προβολή του εγγράφου σας σε Word για το web.
Αφού ανοίξετε το έγγραφο σε Word, συμπτύξτε ή αναπτύξτε τμήματα ενός εγγράφου εκεί. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στην αρχική του θέση.
