Σχετικά με τη λειτουργία συμβατότητας στο PowerPoint

Η λειτουργία συμβατότητας αποτρέπει την απώλεια λειτουργικότητας επεξεργασίας και διευκολύνει τη συνεργασία με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Η απώλεια λειτουργικότητας μπορεί να προκύψει όταν το κείμενο και τα αντικείμενα, όπως σχήματα ή γραφικά SmartArt, μετατρέπονται σε εικόνες ή εικόνες bitmap. Εναλλακτικά, για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει μια κίνηση στο κείμενο και, στη συνέχεια, το κείμενο μετατραπεί σε εικόνα, η κίνηση θα χαθεί.

Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας επιβάλλει τη συμβατότητα μεταξύ νεότερων εκδόσεων του PowerPoint και αρχείων PowerPoint 97–2003 (.ppt) με την απόκρυψη δυνατοτήτων στη νεότερη έκδοση που θα μπορούσαν ενδεχομένως να προσθέσουν περιεχόμενο, όπως ένα εφέ, το οποίο δεν είναι συμβατό με αρχεία του PowerPoint 97–2003. Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας εξασφαλίζει ότι θα μπορείτε να ανοίγετε και να αποθηκεύετε αρχεία του PowerPoint 97–2003 χωρίς να τα μετατρέπετε.

Σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις του PowerPoint 97–2003, αλλά δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις νέες δυνατότητες του PowerPoint. Στις πρόσφατες εκδόσεις του PowerPoint, η λειτουργία συμβατότητας ενεργοποιείται όταν κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

• Ανοίξτε ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή PowerPoint 97–2003 (.ppt).

• Μετατρέψτε μια μορφή αρχείου του PowerPoint σε μορφή αρχείου PowerPoint 97–2003 χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως.

• Ρυθμίστε το PowerPoint ώστε να αποθηκεύει όλες τις παρουσιάσεις σε μορφή PowerPoint 97–2003.

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο του PowerPoint (.pptx) ως αρχείο παρουσίασης του PowerPoint 97–2003 (.ppt), το PowerPoint εκτελεί αυτόματα τον Έλεγχο συμβατότητας για να εντοπίσει πιθανά προβλήματα συμβατότητας. Ο Έλεγχος συμβατότητας σάς προειδοποιεί για τυχόν περιεχόμενο που ενδέχεται να μην είναι συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας με μη αυτόματο τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της κατάστασης λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint.

Πώς θα καταλάβετε αν βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας:

• Η κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του αρχείου στο γραμμή τίτλου του παραθύρου του PowerPoint.

• Ορισμένες επιλογές ή εντολές δεν είναι διαθέσιμες.

• Ένα "x" δεν εμφανίζεται στο τέλος της επέκτασης ονόματος αρχείου.

Στοιχεία παρουσίασης που συμπεριφέρονται διαφορετικά σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας

Ακολουθεί μια λίστα στοιχείων παρουσίασης που συμπεριφέρονται διαφορετικά ή δεν είναι διαθέσιμα όταν εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας.

Έλεγχος παρουσίασης για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint

Για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας δεν έχει προβλήματα συμβατότητας που προκαλούν μειωμένη λειτουργικότητα ή πιστότητα σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας. Ο Έλεγχος συμβατότητας εντοπίζει τυχόν πιθανά ζητήματα συμβατότητας στην παρουσίασή σας και σας βοηθά να δημιουργήσετε μια αναφορά, ώστε να μπορείτε να τα επιλύσετε.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι μηνυμάτων ελέγχου συμβατότητας:

• Ο πιο κοινός τύπος μηνύματος σάς ενημερώνει ότι θα χάσετε τη λειτουργία επεξεργασίας όταν ανοίγετε την παρουσίασή σας σε παλαιότερη έκδοση του PowerPoint. Για παράδειγμα, αν αποθηκεύσετε μια παρουσίαση με ένα γραφικό SmartArt σε μια παλαιότερη έκδοση της μορφής PowerPoint και στη συνέχεια, ανοίξετε το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint, το γραφικό SmartArt θα αντικατασταθεί από μια εικόνα. Ωστόσο, εάν ανοίξετε το αρχείο ξανά σε μια νεότερη έκδοση του PowerPoint, χωρίς να κάνετε αλλαγές σε αυτή την εικόνα γραφικού SmartArt, μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του γραφικού SmartArt. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων περιέχουν τη φράση "σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint".

• Ο δεύτερος τύπος μηνύματος σάς ενημερώνει ότι θα χάσετε οριστικά τη λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, εάν τροποποιήσετε το κείμενο κράτησης θέσης σε μια προσαρμοσμένη διάταξη, αυτό το κείμενο κράτησης θέσης χάνεται οριστικά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα του Ελέγχου συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος συμβατότητας στο PowerPoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της κατάστασης λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint.

Γιατί μια επιλογή ή εντολή δεν είναι διαθέσιμη;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν μια επιλογή ή εντολή δεν είναι διαθέσιμη, αυτό αποτελεί ένδειξη ότι βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Για να είστε βέβαιοι, επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Αφού προσδιορίσετε ότι βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, αποθηκεύστε την παρουσίαση στον τρέχοντα τύπο αρχείου (.pptx) και, στη συνέχεια, η επιλογή ή η εντολή θα είναι διαθέσιμη για χρήση.

Δείτε επίσης

Χρήση λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint