Όταν χρησιμοποιείτε τον Έλεγχο συμβατότητας, ενδέχεται να δείτε μηνύματα που καθορίζουν πιθανές απώλειες λειτουργικότητας όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση PowerPoint ως αρχείο PowerPoint 97-2003 (.ppt). Αυτό το έγγραφο περιέχει μηνύματα που παράγει ο Έλεγχος συμβατότητας. Χρησιμοποιήστε την πληροφορία κάτω από κάθε μήνυμα για να δείτε τι προκαλεί την εμφάνισή του και για προτάσεις σχετικά με τι πρέπει να κάνετε.
Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της κατάστασης λειτουργίας συμβατότητας για εργασία με διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint.
Υπάρχουν δύο είδη μηνυμάτων του Ελέγχου συμβατότητας:
-
Στην πιο συνηθισμένη περίπτωση, θα χάσετε τη λειτουργικότητα επεξεργασίας μόνο όταν ανοίγετε το αρχείο σε παλαιότερη έκδοση του PowerPoint. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε μια παρουσίαση με μια Γραφικό SmartArt σε παλαιότερη έκδοση της μορφής PowerPoint και, στη συνέχεια, ανοίξετε αυτό το αρχείο σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, το Γραφικό SmartArt αλλάζει σε εικόνα. Ωστόσο, εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο σε μια νεότερη έκδοση του PowerPoint χωρίς να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την εικόνα Γραφικό SmartArt, μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το Γραφικό SmartArt σας. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων περιέχουν τη φράση "σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint".
-
Στην δεύτερη περίπτωση, η απώλεια της λειτουργικότητας είναι μόνιμη. Για παράδειγμα, εάν έχετε τροποποιήσει το κείμενο θέσης αντικειμένου σε μια προσαρμοσμένη διάταξη, αυτό το κείμενο θέσης αντικειμένου θα χαθεί μόνιμα.
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε κάποιο περιεχόμενο από νεότερες εκδόσεις του PowerPoint σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Για παράδειγμα, τα σχήματα και το κείμενο με νέα εφέ μετατρέπονται σε εικόνες (bitmap) σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint για να διασφαλιστεί ότι θα έχουν την ίδια εμφάνιση σε μια παρουσίαση. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της γραμμής, το χρώμα γεμίσματος ή άλλα χαρακτηριστικά των σχημάτων και του κειμένου. Επίσης, αφού το κείμενο μετατραπεί σε bitmap, οποιαδήποτε κίνηση στο κείμενο δεν θα εμφανίζεται κατά την παρουσίαση.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να τροποποιήσετε ένα Γραφικό SmartArt, ένα σχήμα ή άλλα αντικείμενα στην παρουσίασή σας, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της παρουσίασης του PowerPoint και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αντίγραφο ως αρχείο του PowerPoint 97-2003 (.ppt). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αρχική σας παρουσίαση, εάν τα Γραφικά SmartArt, τα σχήματα ή άλλα αντικείμενα μετατραπούν σε εικόνες κατά την αποθήκευση της παρουσίασης σε μορφή αρχείου προηγούμενης έκδοσης.
Τα αποσπάσματα πολυμέσων που είναι ενσωματωμένα ή αναβαθμισμένα σε PowerPoint 2010 ή νεότερες εκδόσεις μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ένα απόσπασμα πολυμέσων που έχει εισαχθεί ή αναβαθμιστεί στην παρουσίαση. |
Επαναλάβετε την εισαγωγή του αποσπάσματος πολυμέσων και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σύνδεση με αρχείο" αντί για την ενσωμάτωση. |
Για να διατηρήσετε την εμφάνιση του σχήματός σας, μερικά εφέ μετατρέπονται σε εικόνες που χρησιμοποιούνται ως γέμισμα του σχήματος. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κείμενο, επειδή το κείμενο εμφανίζεται στην κορυφή αυτών των εικόνων.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ένα σχήμα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ: (εσωτερική) σκιά, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές ή γεμίσματα με διαβαθμίσεις. |
Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του σχήματος, το σχήμα και οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε αυτό πρέπει να μετατραπεί σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, (εσωτερική) σκιά, λάμψη, μετασχηματισμό, περιστροφή 3-Δ, διαρθρώσεις κειμένου ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή). |
|
|
Διακριτή διαγραφή ή διπλή διακριτή διαγραφή κειμένου, στηλών του κειμένου, κείμενο με εσοχή επιπέδων 6 - 9 ή κατακόρυφο κείμενο. |
Καταργήστε τα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά είτε της ομάδας Γραμματοσειρά ή της ομάδας Παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα. |
|
Σχήμα με εφέ αντανάκλασης. |
Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση των ομαδοποιημένων σχημάτων, τα ομαδοποιημένα σχήματα μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ομαδοποιημένα σχήματα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ εφαρμοσμένα σε όλα τα σχήματα: αντανάκλαση, λάμψη, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή). |
Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του γραφικού SmartArt, το γραφικό SmartArt μετατρέπεται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ένα γραφικό SmartArt. |
Τα γραφικά SmartArt μετατρέπονται σε ένα αντικείμενο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από το Office PowerPoint 2007. Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση του γραφικού SmartArt και, στη συνέχεια, να το τροποποιήσετε χρησιμοποιώντας παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Σημειώστε ότι αφού μετατρέψετε το γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη η λειτουργικότητα στις καρτέλες Εργαλεία SmartArt. |
Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση του πίνακα, ο πίνακας μετατρέπεται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ένας πίνακας με WordArt στα κελιά. |
|
|
Ένας πίνακας με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ: κελί, κορνίζα, σκιά ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή). |
Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προσθέτετε ένα εφέ σε ένα σχήμα που κάνει την εικόνα μεγαλύτερη από 30 megabyte (MB).
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή το σχήμα σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ένα κείμενο με ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εφέ: αντανάκλαση, λάμψη, κορνίζα, απαλές ακμές, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα (διαβάθμιση, εικόνα και υφή). |
Για να διατηρήσετε την οπτική εμφάνιση των ομαδοποιημένων σχημάτων, τα ομαδοποιημένα σχήματα μετατρέπονται σε μια εικόνα που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint και καταργούνται οποιαδήποτε εφέ.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ομαδοποιημένα σχήματα με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα εφέ εφαρμοσμένα σε όλα τα σχήματα: λάμψη, απαλές ακμές, αντανάκλαση, κορνίζα, περιστροφή 3-Δ ή γεμίσματα, (διαβάθμιση, εικόνα και υφή). |
Ενδέχεται να λάβετε αυτό το μήνυμα αν η παρουσίασή σας περιέχει μια προσαρμοσμένη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, στοιχεία προσαρμοσμένου περιβάλλοντος χρήστη που δεν υποστηρίζονται σε εκδόσεις του PowerPoint παλαιότερες από το Office PowerPoint 2007 ή και τα δύο. Αυτές οι προσαρμοσμένες δυνατότητες δεν θα είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Προστίθενται ένα ή περισσότερα κουμπιά στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που αφορούν συγκεκριμένα αυτή την παρουσίαση. Ένα προσαρμοσμένο περιβάλλον χρήστη. |
Επειδή το Περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office στο Office PowerPoint 2007 και το PowerPoint 2010 έχουν μεγάλες διαφορές από τα μενού και τις γραμμές εργαλείων σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, τυχόν προσαρμογές που έχουν γίνει στο Office PowerPoint 2007 ή στο PowerPoint 2010 δεν είναι διαθέσιμες σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint. Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε παρόμοιες προσαρμοσμένες εντολές σε γραμμές εργαλείων και μενού. |
Σε Microsoft Office Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, το μέγεθος του φύλλου εργασίας είναι 16.384 στήλες επί 1.048.576 γραμμές. Ωστόσο, το μέγεθος του φύλλου εργασίας των προηγούμενων εκδόσεων του Excel είναι μόνο 256 στήλες επί 65.536 γραμμές. Τα δεδομένα σε κελιά εκτός αυτού του ορίου στηλών και γραμμών χάνονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι αναφορές τύπων σε δεδομένα αυτής της περιοχής θα επιστρέψουν σφάλμα #ΑΝΑΦ! .
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Γράφημα που δημιουργήθηκε από δεδομένα σε κελιά εκτός του ορίου γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. |
Στον Έλεγχο συμβατότητας του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τα κελιά και τις περιοχές που υπερβαίνουν τα όρια γραμμών και στηλών, επιλέξτε τα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τα μέσα στα όρια των στηλών και γραμμών ή σε ένα άλλο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση. |
Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται κατά την αποθήκευση μιας παρουσίασης που περιέχει μια προσαρμοσμένη διάταξη με ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου ActiveX σε μορφή παρουσίασης PowerPoint 97-2003 (.ppt).
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Ένα ή περισσότερα στοιχεία ελέγχου ActiveX που έχουν προστεθεί σε προσαρμοσμένη διάταξη. |
Εάν η παρουσίασή σας δεν περιέχει κώδικα, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Ο κώδικας θα καταργηθεί από την παρουσίαση. Εάν η παρουσίασή σας περιέχει κώδικα και θέλετε να τον διατηρήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο. |
Σημειώσεις:
-
Δεν είναι δυνατό να αποθηκεύσετε κώδικα συσχετισμένο με στοιχεία ελέγχου ActiveX σε προσαρμοσμένες διατάξεις, σε μορφές αρχείων προηγούμενων εκδόσεων από το PowerPoint 2007.
-
Για να αποφύγετε απώλεια ή καταστροφή του κώδικα, αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο παρουσίασης (.pptx).
Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση η οποία περιέχει προσαρμοσμένη διάταξη με προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Προσαρμοσμένη διάταξη με προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος. |
Κατά την αποθήκευση σε μορφή προηγούμενης έκδοσης, το PowerPoint αλλάζει αυτόματα το κείμενο μηνύματος με το προεπιλεγμένο κείμενο συμβόλου κράτησης θέσης ή με ένα πλαίσιο κειμένου. Αλλάξτε το σύμβολο κράτησης θέσης με ένα πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το προσαρμοσμένο μήνυμα μέσα στο πλαίσιο κειμένου. |
Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προσθέτετε εφέ κίνησης στο πλαίσιο κράτησης θέσης μιας προσαρμοσμένης διάταξης.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Εφέ κίνησης που προστίθεται στο σύμβολο κράτησης θέσης μιας προσαρμοσμένης διάταξης. |
Κατά την αποθήκευση σε μορφή προηγούμενης έκδοσης, το PowerPoint αλλάζει αυτόματα το πλαίσιο κράτησης θέσης με το προεπιλεγμένο πλαίσιο κράτησης θέσης, χωρίς εφέ κίνησης. Αλλάξτε το σύμβολο κράτησης θέσης με ένα πλαίσιο κειμένου ή σχήμα και εφαρμόστε εφέ κίνησης σε αυτό. |
Όταν εφαρμόζετε συγκεκριμένα εφέ κίνησης σε σχήματα και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στη μορφή κειμένου μιας προηγούμενης έκδοσης του PowerPoint, ενδέχεται να μην εμφανίζονται οι κινήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή το εφέ κίνησης είναι συνδεδεμένο σε κείμενο ή σχήμα που μετατράπηκε σε εικόνα.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμεν η λύση |
|---|---|
|
Εφέ κίνησης που εφαρμόζεται σε σχήμα που θα γίνει χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας (για παράδειγμα, τα γραφικά SmartArt). |
Κατά την αποθήκευση σε μορφή προηγούμενης έκδοσης, το PowerPoint αλλάζει αυτόματα το πλαίσιο κράτησης θέσης με το προεπιλεγμένο πλαίσιο κράτησης θέσης, χωρίς εφέ κίνησης. Μετατρέψτε το αντικείμενο σε κινούμενη εικόνα, με τις εξής ενέργειες:
|
Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX το οποίο δεν έχει προετοιμαστεί. Ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX που δεν έχει προετοιμαστεί είναι ένα στοιχείο ελέγχου το οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση στοιχείων ελέγχου ActiveX, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ρυθμίσεων ActiveX σε αρχεία του Office.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Στοιχείο ελέγχου ActiveX που δεν έχει προετοιμαστεί. |
|
Ενδέχεται να λάβετε αυτή την προειδοποίηση εάν εφαρμοστεί ετικέτα ευαισθησίας για την ταξινόμηση των δεδομένων στο έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε την ετικέτα στη γραμμή κατάστασης ή μεταβαίνοντας στην αρχική > ευαισθησίας.
|
Το μήνυμα εμφανίζεται επειδή η παρουσίασή σας περιέχει |
Προτεινόμενη λύση |
|---|---|
|
Εφαρμογή μίας ή περισσότερων ετικετών ευαισθησίας στην παρουσίασή σας. |
Εφαρμόστε ξανά την ετικέτα μετά την αποθήκευση του εγγράφου χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη Προστασίας πληροφοριών Azure. Τυχόν σημάδια περιεχομένου που εφαρμόζονται στο έγγραφο, όπως οι αλλαγές κεφαλίδας/υποσέλιδου/υδατογραφήματος, θα παραμείνουν. |
Σχετικά θέματα
Άνοιγμα παρουσίασης που δημιουργήθηκε σε διαφορετική έκδοση του PowerPoint
