Ρύθμιση ομάδων και ομάδων

Δημιουργία ομάδας

1. Επιλέξτε Συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας.

   Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα ή να ανακαλύψετε υπάρχουσες.

2. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.

3. Δώστε ένα όνομα στην ομάδα και προσθέστε μια σύντομη περιγραφή αν θέλετε.

4. Από προεπιλογή, η ομάδα σας είναι Ιδιωτική, δηλαδή θα πρέπει να προσθέσετε στην ομάδα τα άτομα ή τις ομάδες που επιθυμείτε.

   Επιλέξτε Δημόσια, εάν θέλετε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας να μπορούν να βρουν και να συμμετάσχουν στην ομάδα.

5. Προσθήκη μελών.

   Μπορείτε να προσθέσετε άτομα, ομάδες ή ακόμα και ολόκληρες ομάδες επαφών.

   Εάν χρειάζεται να προσθέσετε άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, χρησιμοποιήστε τις διευθύνσεις email που διαθέτουν, για να τα προσκαλέσετε ως επισκέπτες. Προσθέστε επίσης ένα φιλικό εμφανιζόμενο όνομα για λογαριασμό τους.
    

   Συμβουλή: Συνιστάται οι ομάδες και οι ομάδες να διαθέτουν τουλάχιστον δύο άτομα που έχουν οριστεί ως κάτοχοι.

6. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, Κλείσιμο.

Δημιουργία καναλιού

Από προεπιλογή, κάθε ομάδα διαθέτει ένα Γενικό κανάλι, το οποίο είναι ιδανικό για ανακοινώσεις και πληροφορίες που χρειάζεται ολόκληρη η ομάδα. Για να προσθέσετε περισσότερα:

1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα από το όνομα της ομάδας.

2. Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού.

3. Εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για το κανάλι σας.

   Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κανάλι γύρω από ένα θέμα, έργο, όνομα τμήματος ή οτιδήποτε θελήσετε.

4. Επιλέξτε Να προστίθεται αυτόματα αυτό το κανάλι στα αγαπημένα για ολόκληρη την ομάδα, εάν θέλετε να γίνει αυτόματα ορατό στη λίστα καναλιών όλων των μελών.

5. Επιλέξτε Προσθήκη.

Προσαρμογή και διαχείριση της ομάδας σας

1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα από το όνομα της ομάδας.

2. Επιλέξτε Επιλογές διαχείρισης για να βρείτε συγκεντρωμένα σε ένα σημείο τα Μέλη, τα Κανάλια, τις Ρυθμίσεις και τις Εφαρμογές της ομάδας σας.

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Εικόνα ομάδας, για να προσθέσετε μια εικόνα ομάδας και να δώσετε μια προσωπική πινελιά στην ομάδα σας.