Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τη Διαχείριση έργων

Προσθέστε πόρους

Για να προσθέσετε πόρους στο σχέδιο που θα χρησιμοποιηθούν από τον διαχειριστή έργου:

1. Περιηγηθείτε στην προβολή διαχειριστή έργου.

2. Στην ενότητα Κοινή χρήση του στόχου και του σχετικού περιεχομένου, επιλέξτε Προσθήκη αρχείων για καλύτερα αποτελέσματα. Εναλλακτικά, αν έχετε ήδη προσθέσει ορισμένα αρχεία, επιλέξτε + Περισσότερα.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσει ο διαχειριστής έργου ως προέλευση.

   Σημαντικό: Τυχόν αρχεία που προστίθενται στο πρόγραμμα θα διατίθενται σε όλα τα μέλη του προγράμματος. Επιλέξτε μόνο αρχεία στα οποία θα πρέπει να έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη της ομάδας.

4. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει αυτόματα υπόψη αυτά τα αρχεία σε όλη τη μελλοντική δημιουργία ή εκτέλεση εργασιών.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για το πώς η προσθήκη πόρων στο σχέδιο μπορεί να βελτιώσει την απόδοση. Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της με την ονομασία "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των εργαζομένων τους. Αποστέλλει ένα σύνολο αρχείων στο σχέδιό της για να το αναφέρει ο διαχειριστής του έργου:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - ένα έγγραφο που περιγράφει τα διάφορα σχέδια υπηρεσιών που προσφέρονται ως μέρος αυτής της νέας υπηρεσίας, επιτρέποντας στον διαχειριστή έργου να αναφέρει αυτές τις προσφορές στα αποτελέσματά του.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - μια πλατφόρμα PowerPoint που παρέχει μια επισκόπηση της νέας υπηρεσίας, βοηθώντας τον διαχειριστή έργου να κατανοήσει τον σκοπό της υπηρεσίας και τις μοναδικές λεπτομέρειες της.

• Brand guide.ppt - μια επισκόπηση της επωνυμίας της εταιρείας αρχιτεκτονικής, η οποία επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να δημιουργήσει εξασφαλίσεις που πληρούν τις οδηγίες της επωνυμίας τους.

Χωρίς αυτά τα αρχεία, ο διαχειριστής έργου δεν θα είχε γνώσεις σχετικά με τα συμφραζόμενα σχετικά με την υπηρεσία και τα αποτελέσματά της θα ήταν πολύ τυπικά και δεν θα είχαν ρίζες σε ένα μοναδικό πλαίσιο ομάδας.

Κατάργηση πόρων

Για να αφαιρέσετε πόρους στους οποίους δεν θέλετε πλέον να αναφέρει ο διαχειριστής έργου:

1. Μεταβείτε στην προβολή διαχειριστή έργου.

2. Επιλέξτε X δίπλα στο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε.

3. Επιλέξτε Κατάργηση στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

4. Ο διαχειριστής έργου δεν θα αναφέρεται πλέον σε αυτά τα αρχεία για μελλοντική δημιουργία ή εκτέλεση εργασιών και αυτά τα αρχεία θα αφαιρεθούν από τον συσχετισμένο χώρο εργασίας Loop.

   Σημαντικό: Η κατάργηση ενός αρχείου από ένα πρόγραμμα δεν καταργεί την πρόσβαση από τα μέλη του προγράμματος. Αν θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση από τα μέλη, κάντε το απευθείας από το αρχείο.

Προβολή όλων των πόρων στο Loop

Όλοι οι πόροι θα προστεθούν στον χώρο εργασίας Loop που σχετίζεται με το σχέδιο. Για να δείτε το πλήρες σύνολο των πόρων που σχετίζονται με το σχέδιο:

1. Επιλέξτε Loop στην κεφαλίδα σχεδίου.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το Loop στην κύρια κεφαλίδα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Loop​​​​​​.

2. Θα πλοηγηθείτε στον χώρο εργασίας Loop που σχετίζεται με το σχέδιο, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που προστέθηκαν στο πλαϊνό παράθυρο του χώρου εργασίας.