Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να διανείμετε σημειώσεις ακροατηρίου ή αρχεία στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, όπως ένα αντίγραφο της παρουσίασης που κοινοποιείτε ή ένα έγγραφο που πρέπει να αναθεωρήσουν. Μπορείτε να αποστείλετε τα αρχεία απευθείας στη σύσκεψη εκ των προτέρων και κατόπιν οι υπόλοιποι χρήστες στη σύσκεψη μπορούν να τα λάβουν στους υπολογιστές τους.
Αυτό μπορεί να γίνει αμέσως μόλις προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Απλώς πραγματοποιήστε είσοδο στη σύσκεψή σας και προσθέστε τις σημειώσεις ακροατηρίου.
Επισύναψη αρχείου στη σύσκεψη
-
Καταδείξτε το εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη) και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένων.
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να κάνετε διαθέσιμο για λήψη και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση συνημμένων > Δικαιώματα, για να επιλέξετε ποιος μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου ή να το καταργήσει.
Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου από το μενού παρουσίασης στην επιλογή Διαχείριση συνημμένων > Περισσότερα.