Ξεκινήστε γρήγορα τις συσκέψεις του Skype για επαγγελματικές εργασίες, προφορτώνοντας τα συνημμένα της σύσκεψης κατά τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στη σύσκεψη, όλα είναι έτοιμα.
Αποστολή των συνημμένων της σύσκεψης εκ των προτέρων
Η αποστολή των συνημμένων της σύσκεψης εκ των προτέρων σάς δίνει χρόνο για να εστιάσετε στη σύσκεψή σας όταν συμμετέχουν οι συμμετέχοντες.
-
Ρυθμίστε μια σύσκεψη του Skype για επαγγελματικούς λόγους στο Outlook , όπως θα κάνατε συνήθως.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ενότητα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου ή στοιχείου του Outlookκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τα συνημμένα που θέλετε να προσθέσετε.
Το μήνυμά σας θα δείξει ότι τα αρχεία της σύσκεψης έχουν επισυναφθεί στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
-
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα αρχείο που βρίσκεται στο cloud, όπως στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Ωστόσο, το αρχείο δεν θα φορτωθεί από τη θέση του cloud μέχρι να ξεκινήσει η σύσκεψη.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να παρουσιάσετε ένα αρχείο του PowerPoint από το cloud. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας.
-
Αυτό ήταν. Απλώς ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και πατήστε το κουμπί Αποστολή.
Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα σύσκεψης οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη σύσκεψη, ενημερώνοντας την αρχική πρόσκληση σε σύσκεψη και στέλνοντας την ενημέρωση.
Χρήση των συνημμένων στη σύσκεψη
Τα συνημμένα που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη του Skype για επαγγελματικές εμφανίζονται αυτόματα στο παράθυρο της σύσκεψης όταν ο πρώτος συμμετέχων συμμετέχει στη σύσκεψη.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, οι χρήστες μπορούν να δουν ότι υπάρχουν συνημμένα της σύσκεψης με την ειδοποίηση στην κίτρινη ζώνη και επίσης με την πορτοκαλί κουκκίδα δίπλα στο κουμπί " παρουσίαση ".
-
Για να ανακτήσετε τα συνημμένα της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί " παρουσίαση " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Διαχείριση περιεχομένου".
-
Για να προβάλετε τα αρχεία της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα του αρχείου .
Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλα πράγματα με τα συνημμένα σε αυτή τη σελίδα.
Κάντε κλικ εδώ
Για
Πραγματοποιήστε λήψη του συνημμένου σύσκεψης.
Αλλάξτε τα άτομα που μπορούν να κάνουν λήψη του συνημμένου της σύσκεψης (όλοι, παρουσιαστές, διοργανωτής). Από προεπιλογή, μόνο ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές έχουν αυτόματη πρόσβαση στο περιεχόμενο. Εάν έχετε συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αλλάζετε σε όλους.
Καταργήστε το συνημμένο της σύσκεψης από τη σύσκεψη.
Περισσότερες επιλογές, όπως "Αποθήκευση ως" και "Μετονομασία του συνημμένου σύσκεψης".
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ως ή να μετονομάσετε συνημμένα του cloud.
Η μετονομασία ενός αρχείου είναι προσωρινή και δεν αλλάζει το όνομα του συνημμένου αρχείου του ημερολογίου. Επίσης, εάν η σύσκεψη επανεκκινηθεί μετά από μια Μετονομασία, η μετονομασία θα χαθεί και το αρχικό όνομα θα αποκατασταθεί.
Σημειώσεις:
-
Δεν βλέπετε αυτή τη δυνατότητα στο πρόγραμμα-πελάτη του Skype για επαγγελματική εργασία; Μείνετε συντονισμένοι. Θα σας εκδοθεί σε μια επερχόμενη ενημέρωση Microsoft 365.
-
Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε αυτή τη δυνατότητα και πιστεύετε ότι πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης του χώρου εργασίας σας για βοήθεια και να τους στείλετε μια σύνδεση στο θέμα της βοήθειας για διαχειριστές, Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την δυνατότητα εκ των προελεύσεων περιεχομένου για συσκέψεις με χρήση του Outlook.
Δείτε επίσης
Σύνταξη από κοινού σε σύσκεψη ή συνομιλία του Skype για επιχειρήσεις
