Οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο μπορεί να προκαλέσουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα, όπως εμφάνιση ενός τύπου χωρίς υπολογισμό αντί για αποτέλεσμα.
Τις περισσότερες φορές, το Excel θα το αναγνωρίσει αυτό και θα δείτε μια ειδοποίηση δίπλα στο κελί όπου οι αριθμοί αποθηκεύονται ως κείμενο. Αν εμφανιστεί η ειδοποίηση:
-
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ειδοποίηση σφάλματος
-
Επιλέξτε Μετατροπή σε αριθμό από το μενού.
-
Θα δείτε τις τιμές αριστερά στοιχισμένες και την προειδοποίηση πράσινου τριγώνου να καταργούνται.
Ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση αριθμών για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφοποίηση αριθμών και κειμένου στο Excel.
Σημειώσεις: Εάν το κουμπί ειδοποίησης δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σφάλματος, κάνοντας τα εξής:
-
Στο Excel, επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια , Επιλογές.
-
Επιλέξτε Τύποι και, στη συνέχεια, στην περιοχή Έλεγχος σφαλμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος σφαλμάτων στο παρασκήνιο.
Χρήση τύπου για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE για να επιστραφεί μόνο η αριθμητική τιμή του κειμένου.
-
Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στα κελιά με κείμενο.
Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη E περιέχει το κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί. Η στήλη F είναι η νέα στήλη.
-
Σε ένα από τα κελιά της νέας στήλης, πληκτρολογήστε =VALUE() και μέσα στις παρενθέσεις, πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού που περιέχει κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί.
-
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον τύπο του κελιού προς τα κάτω, στα άλλα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν.
-
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον τύπο στα άλλα κελιά. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα στήλη ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτές τις νέες τιμές στην αρχική στήλη.
Σημειώσεις: Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτές τις νέες τιμές στην αρχική στήλη
-
Επιλέξτε τα κελιά με τον νέο τύπο.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Επιλογή του πρώτου κελιού της αρχικής στήλης.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση > Τιμές ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + V.
-
Οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο μπορεί να προκαλέσουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα, όπως εμφάνιση ενός τύπου χωρίς υπολογισμό αντί για αποτέλεσμα.
Χρήση τύπου για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE για να επιστραφεί μόνο η αριθμητική τιμή του κειμένου.
-
Εισαγωγή νέας στήλης
Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στα κελιά με κείμενο. Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη E περιέχει το κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί. Η στήλη F είναι η νέα στήλη.
-
Χρήση της συνάρτησης VALUE
-
Τοποθετήστε το δρομέα εδώ
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον τύπο του κελιού προς τα κάτω, στα άλλα κελιά.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν.
-
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον τύπο στα άλλα κελιά. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα στήλη ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτές τις νέες τιμές στην αρχική στήλη.
Για να το κάνετε αυτό:
-
Επιλέξτε τα κελιά με τον νέο τύπο.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Επιλογή του πρώτου κελιού της αρχικής στήλης.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση > Τιμές.ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+ Shift + V.
Σχετικά θέματα
Αντικατάσταση τύπου με το αποτέλεσμά τουΟι δέκα κορυφαίοι τρόποι για να καθαρίσετε τα δεδομένα σαςΣυνάρτηση CLEAN
