Λάβετε βοήθεια από άλλα άτομα για να συμμετάσχουν στο Microsoft Teams

Όταν μας στέλνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντάμε στο Teams. Όταν μας στέλνουν μια συνομιλία, απαντάμε στο Teams. Όταν περνάνε από το γραφείο, απαντάμε στο Teams... Το τελευταίο ήταν λίγο υπερβολικό, αλλά καταλαβαίνετε καλά: να μεταφέρετε κάθε συνομιλία στο Teams. Σύντομα, θα γίνει συνήθεια και όλοι θα συνειδητοποιήσουν ότι το Teams είναι ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Εάν πληκτρολογήσετε @ ακολουθούμενο από το όνομα κάποιου ατόμου, θα λάβει μια ειδοποίηση ότι προσπαθείτε να επικοινωνήσετε μαζί του. Όταν συνδεθεί στο Teams, θα δει το μήνυμά σας και το όνομά του να φωτίζεται με έντονη γραφή. Τα περισσότερα άτομα στην ομάδα μας θέλουν να βλέπουν τα ονόματά τους φωτισμένα, συνεπώς χρησιμοποιήσουμε πολλές @αναφορές.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για περισσότερες λεπτομέρειες για τις @αναφορές.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Teams είναι ότι είναι μια κεντρική τοποθεσία για την ομάδα σας για να συζητάτε και να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας. Τα κανάλια είναι μια από τις κύριες τοποθεσίες που κάτι τέτοιο πραγματοποιείται. Τι πρέπει να κάνετε, ωστόσο, όταν κάτι γίνεται (ή έχει ήδη γίνει) σε ένα κανάλι και κάποιος ζητά να μάθει λεπτομέρειες; Στείλτε τους μια σύνδεση για το κανάλι, προφανώς!

Για να αποκτήσετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στις Περισσότερες επιλογές > Λήψη σύνδεσης στο κανάλι.

Το Teams είναι ο χώρος εργασίας μας. Είναι εκεί όπου συμβαίνουν τα πάντα: συσκέψεις, αρχεία, καθημερινές συνομιλίες, σχεδιασμός έργου... όλα. Όσοι συνειδητοποιούν ότι στο Teams συμβαίνουν όλα, θέλουν να συμμετάσχουν και αυτοί.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε το Teams το κέντρο γύρω από το οποίο θα περιστρέφεται η ομάδα σας:

• Εάν προγραμματίζετε τις συσκέψεις σας στο Outlook, επιλέξτε Σύσκεψη Teams στη γραμμή εργαλείων του Outlook, για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στο Teams. Είναι μια καλή συνήθεια, ειδικά αν κάποιος βρίσκεται σε απομακρυσμένη τοποθεσία ή αν κάνει κοινή χρήση της οθόνης του.

• Πραγματοποιήστε κοινή χρήση αρχείων στο Teams. Όταν το κάνετε, θα εμφανίζονται στην καρτέλα Αρχεία της συνομιλίας ή του καναλιού όπου τα έχετε αποστείλει. Θα εμφανίζονται επίσης όταν επιλέγετε το στοιχείο Aρχεία στην αριστερή πλευρά του Teams.

• Πολλές εφαρμογές που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως το Adobe Creative Cloud, το OneNote και το GitHub βρίσκονται επίσης και στο Teams. Αντί να ανοίγετε την καθεμία ξεχωριστά, μεταφέρετέ τες στο Teams.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, Περισσότερες εφαρμογές στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής, για να βρείτε εφαρμογές που έχουν εγκριθεί από διαχειριστές τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Teams.

Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα στον οργανισμό σας, μην ξεχάσετε να προσθέσετε άτομα σε αυτήν. Τα άτομα στο οργανισμό σας μπορεί να δουν κατά τύχη την ομάδα σας, αλλά δώστε μια μικρή ώθηση και προσθέστε τους μόνοι σας. Αφού τους προσθέσετε, θα λάβουν μια ειδοποίηση ότι τους προσθέσατε, η ομάδα σας θα εμφανιστεί όταν συνδεθούν στο Teams και θα δουν τη δραστηριότητά της στις τροφοδοσίες δραστηριότητάς τους.

Μια άλλη ωραία ιδέα είναι να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα καλωσορίσματος για ένα νέο μέλος της ομάδας στο Γενικό κανάλι, ειδικά εάν προσπαθείτε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή. Επιλέξτε τον νεοφερμένο με @αναφορά και δείτε και τους υπόλοιπους να δραστηριοποιούνται.

Για να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν σε μια ομάδα, αναζητήστε το όνομα της ομάδας στη λίστα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μελών.