Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τις Microsoft Teams συσκέψεις, τα ζωντανά συμβάντα, τις κλήσεις και τα μηνύματά σας προσβάσιμα σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.
Microsoft Teams διαθέτει πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες που βοηθούν τα άτομα με διαφορετικές ικανότητες να συμμετέχουν και να συνεισφέρουν σε συσκέψεις, να διαβάζουν μηνύματα και να συμμετέχουν σε συζητήσεις. Θα μάθετε, για παράδειγμα, πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις απομαγνητοφωνήσεις και τις λεζάντες, να καρφιτσώσετε βίντεο διερμηνέα νοηματικής γλώσσας και να μειώσετε τους περισπασμούς στις συσκέψεις. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη συμμετοχικότητα στα μηνύματά σας και στο περιεχόμενο που σκοπεύετε να μοιραστείτε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες προσβασιμότητας στο Microsoft Teams,ανατρέξτε στο θέμα Εργαλεία προσβασιμότητας για το Microsoft Teams.
Σε αυτό το θέμα
Κάντε προσβάσιμες τις συσκέψεις, τα ζωντανά συμβάντα και τις κλήσεις σας
Είτε είστε διοργανωτής ή παρουσιαστής σύσκεψης είτε παρουσιαστής, ή απλώς ρυθμίζετε μια κλήση, βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να συμμετέχουν και να συνεισφέρουν στη σύσκεψη ή στην κλήση. Μπορείτε, για παράδειγμα, να ενεργοποιήσετε τις απομαγνητοφωνήσεις και τις λεζάντες ή να καρφιτσώσετε το βίντεο ενός διερμηνέα νοηματικής γλώσσας για εύκολη πρόσβαση.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις συσκέψεις, τις ζωντανές εκδηλώσεις και τις κλήσεις σας, ανατρέξτε στα θέματα Συμβουλές προσβασιμότητας για συσκέψεις και ζωντανά συμβάντα του Microsoft Teams, Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες προσβασιμότητας στο Microsoft Teams για μια καλύτερη εμπειρία συσκέψεων ή ζωντανών εκδηλώσεων και Βέλτιστες πρακτικές για τη ρύθμιση και τη λειτουργία μιας σύσκεψης teams ή ζωντανής εκδήλωσης για κωφούς και βαρήκοους.
Ενεργοποίηση απομαγνητοφωνήσεων και λεζαντών
Όταν χρησιμοποιείτε λεζάντες ή απομαγνητοφωνήσεις, τα άτομα που είναι κωφά, βαρήκοα ή έχουν μαθησιακές δυσκολίες όπως η δυσλεξία, για παράδειγμα, μπορούν να παρακολουθήσουν τον ήχο της σύσκεψης ως κείμενο. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε την έκδοση κειμένου μιας κλήσης Microsoft Teams και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.
Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Προβολή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο σε μια σύσκεψη του Teams, Επεξεργασία της απομαγνητοφώνησης μιας εγγραφής σύσκεψης στο Teams, Χρήση ζωντανών λεζαντών σε μια σύσκεψη του Teams και Χρήση λεζαντών CART σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams (λεζάντες που δημιουργούνται από ανθρώπους).
Φέρτε ένα βίντεο στο προσκήνιο
Εάν είστε διοργανωτής ή παρουσιαστής σύσκεψης, μπορείτε να αναδείξετε το βίντεο κάποιου ατόμου για να το καρφιτσώσετε για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναδείξετε το βίντεο ενός διερμηνέα νοηματικής γλώσσας, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες με προβλήματα ακοής να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να εστιάζουν στο βίντεο του διερμηνέα.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της ανάδειξης, ανατρέξτε στο θέμα Ανάδειξη βίντεο ατόμου σε μια σύσκεψη του Teams.
Μείωση περισπασμών
Η μείωση των περισπασμών σε συσκέψεις, ζωντανές εκδηλώσεις και κλήσεις μπορεί να βοηθήσει όλους τους χρήστες να επικεντρωθούν στο άτομο που μιλά ή στο υλικό που τίθεται σε κοινή χρήση.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε παρουσίαση, μπορείτε να θαμπώσετε το φόντο σας ή να χρησιμοποιήσετε μια σταθερή εικόνα με την κατάλληλη αντίθεση χρωμάτων για να κάνετε το φόντο λιγότερο εμφανές ή πολυάσχολο. Αποφύγετε τη χρήση κινούμενων εικόνων, εικόνων που αναβοσβήνουν ή πολυάσχολων εικόνων για το φόντο του Teams, καθώς αυτές μπορεί να δυσκολευούν τους χρήστες που βασίζονται σε λιποαναρρόφηση και άτομα με επιληψία, επιληπτικές κρίσεις, διαταραχές οπτικής επεξεργασίας ή άλλες παθήσεις. Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του φόντου σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή φόντου για μια σύσκεψη teams.
Παρομοίως, όταν το μικρόφωνό σας είναι ενεργοποιημένο σε μια σύσκεψη ή κλήση, οι θόρυβοι παρασκηνίου γύρω σας — ανακατεύοντας χαρτιά, χτυπώντας πόρτες, γαβγίζοντας σκυλιά και ούτω καθεξής — μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή των άλλων. ΣτοMicrosoft Teams για Windows επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε από τρία επίπεδα καταστολής θορύβου για να βοηθήσετε όλους να επικεντρωθούν στο τι συμβαίνει στη σύσκεψη ή την κλήση. Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του επιπέδου καταστολής θορύβου, ανατρέξτε στο θέμα Μείωση θορύβου παρασκηνίου στις συσκέψεις του Teams.
Εγγραφή συσκέψεων
Καταγράψτε τη σύσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επανεξετάσουν τα σημεία που συζητήθηκαν στο χρόνο τους και να αναθεωρήσουν τι μπορεί να έχασαν την πρώτη φορά. Επίσης, είναι δυνατή η παρακολούθηση εγγραφών με χαμηλότερες και ταχύτερες ταχύτητες. Οι εγγραφές καταχωρούνται στο ευρετήριο, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μεταβούν σε συγκεκριμένα τμήματα με βάση τις μεταβάσεις διαφανειών.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής συσκέψεων και ζωντανών συμβάντων και διαχείρισης των εγγραφών, μεταβείτε στο θέμα Εγγραφή σύσκεψης στο Teams, Διαχείριση εγγραφής και αναφορών ζωντανού συμβάντος στο Teams και Αναπαραγωγή και κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης στο Teams.
Δημιουργία προσβάσιμων μηνυμάτων
Τα προσβάσιμα μηνύματα συνομιλίας και καναλιού είναι εύκολα ευανάγνωστα και κατανοητά για όλους. Για παράδειγμα, οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης μπορούν γρήγορα να σαρώσουν μεγάλα μηνύματα εάν τα δομήσετε καλά χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων και λίστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά θέματα στα μηνύματά σας, να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και να επιλέξετε κατάλληλα εικονίδια emoticon και emoji για να κάνετε τα μηνύματά σας όσο το δυνατόν πιο περιεκτικά.
Προσθήκη θέματος μηνύματος σε μήνυμα καναλιού
Η προσθήκη ενός περιγραφικού θέματος στα μηνύματα του καναλιού σας μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν και να περιηγηθούν σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι και να έχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου των μηνυμάτων σας.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο κειμένου Προσθήκη θέματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.
Δημιουργία προσβάσιμων επικεφαλίδων
Η χρήση περιγραφικών επικεφαλίδων στο κανάλι σας και στο σώμα των μηνυμάτων συνομιλίας μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες σας να σαρώσουν γρήγορα το μήνυμά σας, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης και να πάρουν μια επισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματός σας.
Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν τι αφορά μια ενότητα στο μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να καθορίσουν τη δομή του μηνύματος και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.
Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα.
-
Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για τα στυλ (Εμπλουτισμένα στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ επικεφαλίδας που θέλετε.
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν στο περιεχόμενο συγκεκριμένο μέγεθος. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:
-
Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.
-
Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.
-
Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες διαβάζονται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετε το μήνυμά σας σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση σε αυτό από ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.
Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία σε μηνύματα συνομιλίας
Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την εικόνα.
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτήν, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο περιεχόμενο του μηνύματος. Στο εναλλακτικό κείμενο, αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.
Εάν μια εικόνα είναι καθαρά διακοσμητική, αναφέρετε το στο εναλλακτικό κείμενο.
Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
-
Επικολλήστε την εικόνα στο μήνυμα συνομιλίας.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε συνημμένες εικόνες ή εικόνες σε μηνύματα καναλιού.
-
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο .
-
Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα.
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Χρήση προσβάσιμου μεγέθους γραμματοσειράς και χρώματος και περιεκτικής μορφοποίησης κειμένου
Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά και μορφοποίηση κειμένου δεν αποκλείουν ή επιβραδύνουν την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης, ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά και μορφοποίηση βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του μηνύματος. Το κείμενο στο μήνυμά σας θα πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους γραμματοσειράς και μορφοποίησης κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς μηνύματος στο Teams και Μορφοποίηση μηνύματος στο Teams.
Ακολουθούν μερικές ιδέες:
-
Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών.
-
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.
-
Ένα άτομο με προβλήματα όρασης ενδέχεται να μην έχει τη σημασία που παρουσιάζεται από συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.
-
Από τα τρία μεγέθη γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμα στα μηνύματαMicrosoft Teams, επιλέξτε Μεγάλο.
Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων
Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Δημιουργία περισσότερων με τα πρότυπα της Microsoft. Αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα".
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Teams.
Δημιουργία προσβάσιμων λιστών
Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των μηνυμάτων Microsoft Teams από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά τμήματα, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.
Λίστες σχεδίασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδα ή αριθμό στη μέση μιας λίστας. Εάν η λίστα σας είναι χωρισμένη με μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να εκφωνούν εσφαλμένα τον αριθμό των στοιχείων της λίστας. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα.
-
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, επιλέξτε
-
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας.
Επιλέξτε προσεκτικά τα emoji, τα emoticon και τα GIF σας
Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στα μηνύματά σας, επιλέξτε τα προσεκτικά και λάβετε υπόψη το ακροατήριό σας. Περιστασιακά, χρησιμοποιήστε emoji, emoticon ή GIF για έμφαση, αντί να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους ολόκληρο το μήνυμά σας.
Κατά προτίμηση, χρησιμοποιήστε emoji ή emoticon που δεν κινούνται αντί για αυτά που μετακινούνται συνεχώς. Χρησιμοποιήστε με προσοχή αυτές που μετακινούνται για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Ενώ αυτά τα κινούμενα σύμβολα μπορεί να είναι διασκεδαστικά για ορισμένους, άλλα μπορεί να τα βρίσκουν ενοχλητικά και, επομένως, μπορεί να αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την εστίαση στο μήνυμά σας.
Ορισμένα από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή άλλες βοηθητικές τεχνολογίες, μεγέθυνση, ζουμ ή διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων στον υπολογιστή τους, όπως μια λειτουργία αντιθέσεων. Για να βεβαιωθείτε ότι τα emoji, τα emoticon ή τα GIF είναι περιεκτικά, κάντε τα εξής:
-
Δοκιμάστε την εμφάνιση των emoji και των emoticon κατά τη μεγέθυνση, για παράδειγμα, σε 200%.
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εναλλακτικό κείμενο. Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο, εάν είναι δυνατό ή περιγράψτε το emoji, το emoticon ή το GIF μέσα στο σώμα του μηνύματος.
-
Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στη θέση του κειμένου, επιλέξτε αυτά που έχουν καλή αντίθεση χρωμάτων.
Χρησιμοποιήστε κοινά σύμβολα με τη σημασία των οποίων οι αναγνώστες σας είναι πιθανό να είναι εξοικειωμένοι. Για παράδειγμα, ένα emoji αβοκάντο για αναφορά στην υγιεινή διατροφή μπορεί να μην είναι κατανοητό από όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας.
Για άτομα με νοητικές αναπηρίες, καινοτομία ή ασυνήθιστα emoticon, emoji και GIF μπορεί να κάνουν το μήνυμά σας πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Για παράδειγμα, ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αποκωδικοποιήσουν ένα emoticon που βρίσκεται στο πλάι.
Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Αφού δημοσιεύσετε το μήνυμά σας, δοκιμάστε να το διαβάσετε με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται. Εάν παρατηρήσετε προβλήματα προσβασιμότητας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε ξανά.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Teams.
Δείτε επίσης
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο
Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Σε αυτό το θέμα
Κάντε προσβάσιμες τις συσκέψεις, τα ζωντανά συμβάντα και τις κλήσεις σας
Είτε είστε διοργανωτής ή παρουσιαστής σύσκεψης είτε παρουσιαστής, ή απλώς ρυθμίζετε μια κλήση, βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να συμμετέχουν και να συνεισφέρουν στη σύσκεψη ή στην κλήση. Μπορείτε, για παράδειγμα, να ενεργοποιήσετε τις απομαγνητοφωνήσεις και τις λεζάντες ή να καρφιτσώσετε το βίντεο ενός διερμηνέα νοηματικής γλώσσας για εύκολη πρόσβαση.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις συσκέψεις, τις ζωντανές εκδηλώσεις και τις κλήσεις σας, ανατρέξτε στα θέματα Συμβουλές προσβασιμότητας για συσκέψεις και ζωντανά συμβάντα του Microsoft Teams, Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες προσβασιμότητας στο Microsoft Teams για μια καλύτερη εμπειρία συσκέψεων ή ζωντανών εκδηλώσεων και Βέλτιστες πρακτικές για τη ρύθμιση και τη λειτουργία μιας σύσκεψης teams ή ζωντανής εκδήλωσης για κωφούς και βαρήκοους.
Ενεργοποίηση απομαγνητοφωνήσεων και λεζαντών
Όταν χρησιμοποιείτε λεζάντες ή απομαγνητοφωνήσεις, τα άτομα που είναι κωφά, βαρήκοα ή έχουν μαθησιακές δυσκολίες όπως η δυσλεξία, για παράδειγμα, μπορούν να παρακολουθήσουν τον ήχο της σύσκεψης ως κείμενο. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε την έκδοση κειμένου μιας κλήσης Microsoft Teams και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.
Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Προβολή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο σε μια σύσκεψη του Teams, Επεξεργασία της απομαγνητοφώνησης μιας εγγραφής σύσκεψης στο Teams, Χρήση ζωντανών λεζαντών σε μια σύσκεψη του Teams και Χρήση λεζαντών CART σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams (λεζάντες που δημιουργούνται από ανθρώπους).
Φέρτε ένα βίντεο στο προσκήνιο
Εάν είστε διοργανωτής ή παρουσιαστής σύσκεψης, μπορείτε να αναδείξετε το βίντεο κάποιου ατόμου για να το καρφιτσώσετε για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναδείξετε το βίντεο ενός διερμηνέα νοηματικής γλώσσας, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες με προβλήματα ακοής να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να εστιάζουν στο βίντεο του διερμηνέα.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της ανάδειξης, ανατρέξτε στο θέμα Ανάδειξη βίντεο ατόμου σε μια σύσκεψη του Teams.
Μείωση περισπασμών
Η μείωση των περισπασμών στις συσκέψεις και τις κλήσεις μπορεί να βοηθήσει όλους τους χρήστες να εστιάσουν στο άτομο που μιλά ή στο υλικό που κοινοποιείται.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε παρουσίαση, μπορείτε να θαμπώσετε το φόντο σας ή να χρησιμοποιήσετε μια σταθερή εικόνα με την κατάλληλη αντίθεση χρωμάτων για να κάνετε το φόντο λιγότερο εμφανές ή πολυάσχολο. Αποφύγετε τη χρήση κινούμενων εικόνων, εικόνων που αναβοσβήνουν ή πολυάσχολων εικόνων για το φόντο του Teams, καθώς αυτές μπορεί να δυσκολευούν τους χρήστες που βασίζονται σε λιποαναρρόφηση και άτομα με επιληψία, επιληπτικές κρίσεις, διαταραχές οπτικής επεξεργασίας ή άλλες παθήσεις. Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του φόντου σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή φόντου για μια σύσκεψη teams.
Εγγραφή συσκέψεων
Καταγράψτε τη σύσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επανεξετάσουν τα σημεία που συζητήθηκαν στο χρόνο τους και να αναθεωρήσουν τι μπορεί να έχασαν την πρώτη φορά. Επίσης, είναι δυνατή η παρακολούθηση εγγραφών με χαμηλότερες και ταχύτερες ταχύτητες. Οι εγγραφές καταχωρούνται στο ευρετήριο, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μεταβούν σε συγκεκριμένα τμήματα με βάση τις μεταβάσεις διαφανειών.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής συσκέψεων και ζωντανών συμβάντων και διαχείρισης των εγγραφών, μεταβείτε στο θέμα Εγγραφή σύσκεψης στο Teams, Διαχείριση εγγραφής και αναφορών ζωντανού συμβάντος στο Teams και Αναπαραγωγή και κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης στο Teams.
Δημιουργία προσβάσιμων μηνυμάτων
Τα προσβάσιμα μηνύματα συνομιλίας και καναλιού είναι εύκολα ευανάγνωστα και κατανοητά για όλους. Για παράδειγμα, οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης μπορούν γρήγορα να σαρώσουν μεγάλα μηνύματα εάν τα δομήσετε καλά χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων και λίστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά θέματα στα μηνύματά σας, να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και να επιλέξετε κατάλληλα εικονίδια emoticon και emoji για να κάνετε τα μηνύματά σας όσο το δυνατόν πιο περιεκτικά.
Προσθήκη θέματος μηνύματος σε μήνυμα καναλιού
Η προσθήκη ενός περιγραφικού θέματος στα μηνύματα του καναλιού σας μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν και να περιηγηθούν σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι και να έχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου των μηνυμάτων σας.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο κειμένου Προσθήκη θέματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.
Δημιουργία προσβάσιμων επικεφαλίδων
Η χρήση περιγραφικών επικεφαλίδων στο κανάλι σας και στο σώμα των μηνυμάτων συνομιλίας μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες σας να σαρώσουν γρήγορα το μήνυμά σας, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης και να πάρουν μια επισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματός σας.
Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν τι αφορά μια ενότητα στο μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να καθορίσουν τη δομή του μηνύματος και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.
Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα.
-
Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για τα στυλ (Εμπλουτισμένα στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ επικεφαλίδας που θέλετε.
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν στο περιεχόμενο συγκεκριμένο μέγεθος. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:
-
Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.
-
Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.
-
Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες διαβάζονται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετε το μήνυμά σας σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση σε αυτό από ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.
Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία σε μηνύματα συνομιλίας
Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την εικόνα.
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτήν, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο περιεχόμενο του μηνύματος. Στο εναλλακτικό κείμενο, αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.
Εάν μια εικόνα είναι καθαρά διακοσμητική, αναφέρετε το στο εναλλακτικό κείμενο.
Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
-
Επικολλήστε την εικόνα στο μήνυμα συνομιλίας.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε συνημμένες εικόνες ή εικόνες σε μηνύματα καναλιού.
-
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο .
-
Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα.
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Χρήση προσβάσιμου μεγέθους γραμματοσειράς και χρώματος και περιεκτικής μορφοποίησης κειμένου
Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά και μορφοποίηση κειμένου δεν αποκλείουν ή επιβραδύνουν την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης, ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά και μορφοποίηση βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του μηνύματος. Το κείμενο στο μήνυμά σας θα πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους γραμματοσειράς και μορφοποίησης κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς μηνύματος στο Teams και Μορφοποίηση μηνύματος στο Teams.
Ακολουθούν μερικές ιδέες:
-
Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών.
-
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.
-
Ένα άτομο με προβλήματα όρασης ενδέχεται να μην έχει τη σημασία που παρουσιάζεται από συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.
-
Από τα τρία μεγέθη γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμα στα μηνύματαMicrosoft Teams σε Mac, επιλέξτε Μεγάλο.
Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων
Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Δημιουργία περισσότερων με τα πρότυπα της Microsoft. Αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα".
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Teams.
Δημιουργία προσβάσιμων λιστών
Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των μηνυμάτων Microsoft Teams σε Mac από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά τμήματα, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.
Λίστες σχεδίασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδα ή αριθμό στη μέση μιας λίστας. Εάν η λίστα σας είναι χωρισμένη με μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να εκφωνούν εσφαλμένα τον αριθμό των στοιχείων της λίστας. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα.
-
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, επιλέξτε
-
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας.
Επιλέξτε προσεκτικά τα emoji, τα emoticon και τα GIF σας
Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στα μηνύματά σας, επιλέξτε τα προσεκτικά και λάβετε υπόψη το ακροατήριό σας. Περιστασιακά, χρησιμοποιήστε emoji, emoticon ή GIF για έμφαση, αντί να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους ολόκληρο το μήνυμά σας.
Κατά προτίμηση, χρησιμοποιήστε emoji ή emoticon που δεν κινούνται αντί για αυτά που μετακινούνται συνεχώς. Χρησιμοποιήστε με προσοχή αυτές που μετακινούνται για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Ενώ αυτά τα κινούμενα σύμβολα μπορεί να είναι διασκεδαστικά για ορισμένους, άλλα μπορεί να τα βρίσκουν ενοχλητικά και, επομένως, μπορεί να αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την εστίαση στο μήνυμά σας.
Ορισμένα από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή άλλες βοηθητικές τεχνολογίες, μεγέθυνση, ζουμ ή διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων στον υπολογιστή τους, όπως μια λειτουργία αντιθέσεων. Για να βεβαιωθείτε ότι τα emoji, τα emoticon ή τα GIF είναι περιεκτικά, κάντε τα εξής:
-
Δοκιμάστε την εμφάνιση των emoji και των emoticon κατά τη μεγέθυνση, για παράδειγμα, σε 200%.
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εναλλακτικό κείμενο. Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο, εάν είναι δυνατό ή περιγράψτε το emoji, το emoticon ή το GIF μέσα στο σώμα του μηνύματος.
-
Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στη θέση του κειμένου, επιλέξτε αυτά που έχουν καλή αντίθεση χρωμάτων.
Χρησιμοποιήστε κοινά σύμβολα με τη σημασία των οποίων οι αναγνώστες σας είναι πιθανό να είναι εξοικειωμένοι. Για παράδειγμα, ένα emoji αβοκάντο για αναφορά στην υγιεινή διατροφή μπορεί να μην είναι κατανοητό από όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας.
Για άτομα με νοητικές αναπηρίες, καινοτομία ή ασυνήθιστα emoticon, emoji και GIF μπορεί να κάνουν το μήνυμά σας πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Για παράδειγμα, ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αποκωδικοποιήσουν ένα emoticon που βρίσκεται στο πλάι.
Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Αφού δημοσιεύσετε το μήνυμά σας, δοκιμάστε να το διαβάσετε με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται. Εάν παρατηρήσετε προβλήματα προσβασιμότητας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε ξανά.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Teams.
Δείτε επίσης
Σε αυτό το θέμα
Κάντε προσβάσιμες τις συσκέψεις και τις κλήσεις σας
Είτε είστε διοργανωτής ή παρουσιαστής της σύσκεψης είτε απλώς ρυθμίζετε μια κλήση, βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να συμμετέχουν και να συνεισφέρουν στη σύσκεψη ή στην κλήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε τη σύσκεψή σας και να μοιραστείτε την εγγραφή, για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να την αναπαράγουν με το δικό τους ρυθμό. Εάν κάνετε παρουσίαση χρησιμοποιώντας βίντεο, μπορείτε να επιλέξετε ένα φόντο που μειώνει τους οπτικούς περισπασμούς.
Συμβουλή: Για να ανακαλύψετε περισσότερες δυνατότητες προσβασιμότητας για συσκέψεις και κλήσεις, χρησιμοποιήστε την πλήρη εφαρμογή υπολογιστή Microsoft Teams.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις συσκέψεις και τις κλήσεις σας, ανατρέξτε στα θέματα Συμβουλές προσβασιμότητας για συσκέψεις και ζωντανές εκδηλώσεις του Microsoft Teams, Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες προσβασιμότητας στο Microsoft Teams για καλύτερη εμπειρία συσκέψεων ή ζωντανών εκδηλώσεων και Βέλτιστες πρακτικές για τη ρύθμιση και τη λειτουργία μιας σύσκεψης teams ή ζωντανής εκδήλωσης για κωφούς και βαρήκοους.
Μείωση περισπασμών
Η μείωση των περισπασμών στις συσκέψεις και τις κλήσεις μπορεί να βοηθήσει όλους τους χρήστες να εστιάσουν στο άτομο που μιλά ή στο υλικό που κοινοποιείται.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε παρουσίαση, μπορείτε να θαμπώσετε το φόντο σας ή να χρησιμοποιήσετε μια σταθερή εικόνα με την κατάλληλη αντίθεση χρωμάτων για να κάνετε το φόντο λιγότερο εμφανές ή πολυάσχολο. Αποφύγετε τη χρήση κινούμενων εικόνων, εικόνων που αναβοσβήνουν ή πολυάσχολων εικόνων για το φόντο του Teams, καθώς αυτές μπορεί να δυσκολευούν τους χρήστες που βασίζονται σε λιποαναρρόφηση και άτομα με επιληψία, επιληπτικές κρίσεις, διαταραχές οπτικής επεξεργασίας ή άλλες παθήσεις. Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του φόντου σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή φόντου για μια σύσκεψη teams.
Εγγραφή συσκέψεων
Καταγράψτε τη σύσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επανεξετάσουν τα σημεία που συζητήθηκαν στο χρόνο τους και να αναθεωρήσουν τι μπορεί να έχασαν την πρώτη φορά. Επίσης, είναι δυνατή η παρακολούθηση εγγραφών με χαμηλότερες και ταχύτερες ταχύτητες. Οι εγγραφές καταχωρούνται στο ευρετήριο, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μεταβούν σε συγκεκριμένα τμήματα με βάση τις μεταβάσεις διαφανειών.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής συσκέψεων και διαχείρισης των εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή σύσκεψης στο Teams και Αναπαραγωγή και κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης στο Teams.
Δημιουργία προσβάσιμων μηνυμάτων
Τα προσβάσιμα μηνύματα συνομιλίας και καναλιού είναι εύκολα ευανάγνωστα και κατανοητά για όλους. Για παράδειγμα, οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης μπορούν γρήγορα να σαρώσουν μεγάλα μηνύματα εάν τα δομήσετε καλά χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων και λίστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά θέματα στα μηνύματά σας, να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και να επιλέξετε κατάλληλα εικονίδια emoticon και emoji για να κάνετε τα μηνύματά σας όσο το δυνατόν πιο περιεκτικά.
Προσθήκη θέματος μηνύματος σε μήνυμα καναλιού
Η προσθήκη ενός περιγραφικού θέματος στα μηνύματα του καναλιού σας μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν και να περιηγηθούν σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι και να έχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου των μηνυμάτων σας.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο κειμένου Προσθήκη θέματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμά σας.
Δημιουργία προσβάσιμων επικεφαλίδων
Η χρήση περιγραφικών επικεφαλίδων στο κανάλι σας και στο σώμα των μηνυμάτων συνομιλίας μπορεί να βοηθήσει τους αναγνώστες σας να σαρώσουν γρήγορα το μήνυμά σας, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης και να πάρουν μια επισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματός σας.
Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν τι αφορά μια ενότητα στο μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να καθορίσουν τη δομή του μηνύματος και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.
Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα.
-
Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για τα στυλ (Εμπλουτισμένα στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ επικεφαλίδας που θέλετε.
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν στο περιεχόμενο συγκεκριμένο μέγεθος. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:
-
Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.
-
Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.
-
Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες διαβάζονται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετε το μήνυμά σας σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση σε αυτό από ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.
Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία σε μηνύματα συνομιλίας
Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την εικόνα.
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτήν, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο περιεχόμενο του μηνύματος. Στο εναλλακτικό κείμενο, αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.
Εάν μια εικόνα είναι καθαρά διακοσμητική, αναφέρετε το στο εναλλακτικό κείμενο.
Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
-
Επικολλήστε την εικόνα στο μήνυμα συνομιλίας.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε συνημμένες εικόνες ή εικόνες σε μηνύματα καναλιού.
-
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο .
-
Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα.
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Χρήση προσβάσιμου μεγέθους γραμματοσειράς και χρώματος και περιεκτικής μορφοποίησης κειμένου
Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά και μορφοποίηση κειμένου δεν αποκλείουν ή επιβραδύνουν την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης, ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά και μορφοποίηση βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του μηνύματος. Το κείμενο στο μήνυμά σας θα πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους γραμματοσειράς και μορφοποίησης κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς μηνύματος στο Teams και Μορφοποίηση μηνύματος στο Teams.
Ακολουθούν μερικές ιδέες:
-
Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών.
-
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.
-
Ένα άτομο με προβλήματα όρασης ενδέχεται να μην έχει τη σημασία που παρουσιάζεται από συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.
-
Από τα τρία μεγέθη γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμα στα μηνύματαMicrosoft Teams στο web, επιλέξτε Μεγάλο.
Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων
Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Δημιουργία περισσότερων με τα πρότυπα της Microsoft. Αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα".
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείου, εικόνας ή σύνδεσης στο Teams.
Δημιουργία προσβάσιμων λιστών
Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των μηνυμάτων Microsoft Teams στο web από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά τμήματα, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.
Λίστες σχεδίασης έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδα ή αριθμό στη μέση μιας λίστας. Εάν η λίστα σας είναι χωρισμένη με μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να εκφωνούν εσφαλμένα τον αριθμό των στοιχείων της λίστας. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα.
-
Στο αναπτυγμένο πλαίσιο σύνταξης μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα.
-
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, επιλέξτε
-
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας.
Επιλέξτε προσεκτικά τα emoji, τα emoticon και τα GIF σας
Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στα μηνύματά σας, επιλέξτε τα προσεκτικά και λάβετε υπόψη το ακροατήριό σας. Περιστασιακά, χρησιμοποιήστε emoji, emoticon ή GIF για έμφαση, αντί να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε μαζί τους ολόκληρο το μήνυμά σας.
Κατά προτίμηση, χρησιμοποιήστε emoji ή emoticon που δεν κινούνται αντί για αυτά που μετακινούνται συνεχώς. Χρησιμοποιήστε με προσοχή αυτές που μετακινούνται για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Ενώ αυτά τα κινούμενα σύμβολα μπορεί να είναι διασκεδαστικά για ορισμένους, άλλα μπορεί να τα βρίσκουν ενοχλητικά και, επομένως, μπορεί να αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την εστίαση στο μήνυμά σας.
Ορισμένα από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή άλλες βοηθητικές τεχνολογίες, μεγέθυνση, ζουμ ή διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων στον υπολογιστή τους, όπως μια λειτουργία αντιθέσεων. Για να βεβαιωθείτε ότι τα emoji, τα emoticon ή τα GIF είναι περιεκτικά, κάντε τα εξής:
-
Δοκιμάστε την εμφάνιση των emoji και των emoticon κατά τη μεγέθυνση, για παράδειγμα, σε 200%.
-
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εναλλακτικό κείμενο. Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο, εάν είναι δυνατό ή περιγράψτε το emoji, το emoticon ή το GIF μέσα στο σώμα του μηνύματος.
-
Αν χρησιμοποιείτε emoji, emoticon ή GIF στη θέση του κειμένου, επιλέξτε αυτά που έχουν καλή αντίθεση χρωμάτων.
Χρησιμοποιήστε κοινά σύμβολα με τη σημασία των οποίων οι αναγνώστες σας είναι πιθανό να είναι εξοικειωμένοι. Για παράδειγμα, ένα emoji αβοκάντο για αναφορά στην υγιεινή διατροφή μπορεί να μην είναι κατανοητό από όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας.
Για άτομα με νοητικές αναπηρίες, καινοτομία ή ασυνήθιστα emoticon, emoji και GIF μπορεί να κάνουν το μήνυμά σας πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Για παράδειγμα, ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αποκωδικοποιήσουν ένα emoticon που βρίσκεται στο πλάι.
Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Αφού δημοσιεύσετε το μήνυμά σας, δοκιμάστε να το διαβάσετε με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται. Εάν παρατηρήσετε προβλήματα προσβασιμότητας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε ξανά.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Teams.
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
